伴隨著公司規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大，內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理方面和對(duì)外開(kāi)放項(xiàng)目合作也有所增加。針對(duì)公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)步驟和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理方法，及其對(duì)外開(kāi)放合作合同的保存和溝通交流，不可以再依照簡(jiǎn)單手工紀(jì)錄來(lái)完成，這就促使工程管理系統(tǒng)的存有看起來(lái)至關(guān)重要。
一、工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用能給公司提供什么好處?
1、內(nèi)部結(jié)構(gòu)步驟的規(guī)范化
應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種各樣行政事務(wù)，通常必須雙層簽字審核才可以完成。根據(jù)應(yīng)用出色的中國(guó)工程管理系統(tǒng)，可以改善內(nèi)部結(jié)構(gòu)行政部門(mén)審批流程比較繁瑣，使其更為規(guī)范化。不論是購(gòu)置辦公設(shè)備、包裝印刷申請(qǐng)辦理或是新項(xiàng)目支付等，可以依據(jù)工程管理系統(tǒng)設(shè)定的審批流程比較繁瑣逐步推進(jìn)，
發(fā)起者往下一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部提交申請(qǐng)以得到準(zhǔn)許并在系統(tǒng)軟件中進(jìn)行，每一步都能夠規(guī)范化實(shí)際操作的全過(guò)程。
2、外界項(xiàng)目管理流程
針對(duì)公司而言，與外面經(jīng)銷(xiāo)商或合作方開(kāi)展溝通交流是十分關(guān)鍵的。一個(gè)有信譽(yù)度的項(xiàng)目管理平臺(tái)可以紀(jì)錄新項(xiàng)目的運(yùn)行、合同書(shū)的簽定、多方的職責(zé)和實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。有利于項(xiàng)目經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)干部隨時(shí)隨地檢查項(xiàng)目的進(jìn)展和具體實(shí)施狀況。依據(jù)項(xiàng)目管理體系的設(shè)定，每一個(gè)新項(xiàng)目?jī)H有在進(jìn)行某一環(huán)節(jié)后能夠進(jìn)到下一階段，與此同時(shí)保證各環(huán)節(jié)間的交流是有根據(jù)的。
3、數(shù)據(jù)信息的電子器件存檔
合同書(shū)和設(shè)計(jì)圖都能夠以輔助件的類(lèi)型上傳入項(xiàng)目管理平臺(tái)，需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以在企業(yè)管理軟件中隨意查詢(xún)，防止了閱讀文章紙版數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生的不方便，節(jié)約了時(shí)間，提升了企業(yè)內(nèi)部的工作效能，完成了無(wú)紙化自然環(huán)境。
二、泛普軟件工程管理系統(tǒng)的主要功能
1、項(xiàng)目立項(xiàng)管理
在正式開(kāi)展項(xiàng)目工作前，需要先進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目立項(xiàng)的來(lái)源有通過(guò)投標(biāo)工作中標(biāo)而來(lái)的，也有通過(guò)商機(jī)轉(zhuǎn)化來(lái)的，系統(tǒng)也支持直接進(jìn)行立項(xiàng)。立項(xiàng)的信息主要包括項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目起止日期、項(xiàng)目金額、關(guān)聯(lián)合同等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照預(yù)先設(shè)置的審批流程進(jìn)行審批作業(yè)。
2、收支合同管理
合同管理因?yàn)樯婕懊鎻V，因而在企業(yè)日常管理工作中花費(fèi)的時(shí)間較多。星服項(xiàng)目管理系統(tǒng)將合同管理分為了收入合同與支出合同兩大類(lèi)。收入合同顧名思義是企業(yè)做為乙方向甲方收款的合同，支出合同是企業(yè)作為合同甲方的付款合同。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理
進(jìn)度管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中所占權(quán)重較大，因?yàn)轫?xiàng)目都有一個(gè)計(jì)劃完工日期，做為項(xiàng)目承接單位肯定希望能按計(jì)劃時(shí)間完成項(xiàng)目，因?yàn)檫M(jìn)度的不合理延期意味著金錢(qián)和信譽(yù)都會(huì)有損失，因而項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)很關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度是否在合理的范圍時(shí)間段內(nèi)。
4、項(xiàng)目成本管理
成本管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目管理的重要性是不言而喻的，因?yàn)檫@個(gè)工作直接影響著項(xiàng)目的利潤(rùn)。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目成本管理指的是兩方面，一個(gè)是目標(biāo)成本，一個(gè)是實(shí)際成本。
我們可以見(jiàn)到工程管理系統(tǒng)的運(yùn)用可以給內(nèi)部結(jié)構(gòu)步驟、外界新項(xiàng)目、數(shù)據(jù)歸檔等產(chǎn)生一定水平的改善。對(duì)公司而言，應(yīng)用適宜的企業(yè)管理系統(tǒng)，從規(guī)范化到系統(tǒng)化再到數(shù)字電子化，一步一步，公司的監(jiān)督控制將深層次到各個(gè)領(lǐng)域，在提升各個(gè)階段的步驟、減少溝通成本的與此同時(shí)，也會(huì)給公司的管理產(chǎn)生質(zhì)的提升。
