由于工程項(xiàng)目管理具有內(nèi)容復(fù)雜、管理周期長(zhǎng)、動(dòng)態(tài)管控要求高等特點(diǎn)，非常復(fù)雜，僅依靠傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理手段已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是時(shí)代的要求，是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必經(jīng)之路。信息化管理基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)項(xiàng)目中爆炸性的信息進(jìn)行工程采集、統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)存、傳輸?shù)裙ぷ鳎龠M(jìn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理水平的提高。
一、工程項(xiàng)目管理信息化具體意義
對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，加快了企業(yè)內(nèi)部信息傳遞速度，提高了工作效率，對(duì)于管理水平提高具有重要意義。這表現(xiàn)在項(xiàng)目管理的工作中，具體包含這么幾個(gè)方面：
1、信息化管理加快了信息處理和傳遞速度。傳統(tǒng)管理手段中，信息的處理與儲(chǔ)存主要依靠人工，需要手工完成大量計(jì)算，難以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;以紙質(zhì)形式傳遞為主，保存困難，查閱也困難。采用信息化管理的手段，發(fā)揮了互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，由管理系統(tǒng)自動(dòng)處理和儲(chǔ)存信息，信息檢索與利用效率大幅提高。
2、傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式和手段中，通常只采用辦公系統(tǒng)來(lái)管理項(xiàng)目，缺乏專門(mén)管理項(xiàng)目的平臺(tái)。流程發(fā)起與審批工作以線下進(jìn)行為主，相關(guān)合同文件、項(xiàng)目資料儲(chǔ)存也在線下，查越難且容易丟失。工程項(xiàng)目管理信息化將線下流程轉(zhuǎn)移到線上，規(guī)范流程發(fā)起與審批，大大提高了審批速度。同時(shí)對(duì)于相關(guān)的文件信息都會(huì)進(jìn)行儲(chǔ)存，便于在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)進(jìn)行追溯。
3、項(xiàng)目管理工作中需要項(xiàng)目各部門(mén)人員之間的協(xié)同，但是傳統(tǒng)管理手段在這一方面存在明顯不足。項(xiàng)目?jī)?nèi)部存在信息壁壘，信息滯后，不同人員之間存在信息差，注定了工作上將會(huì)存在協(xié)調(diào)問(wèn)題。而信息化管理手段為所有人員提供了統(tǒng)一協(xié)同交流的平臺(tái)，部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息破冰，可大大提高協(xié)同辦公效率。
二、工程信息學(xué)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能
1、項(xiàng)目立項(xiàng)管理
在正式開(kāi)展項(xiàng)目工作之前，有必要先立項(xiàng)。立項(xiàng)的來(lái)源是通過(guò)招標(biāo)工作中標(biāo)的或轉(zhuǎn)化為商機(jī)的。系統(tǒng)還支持直接建立。項(xiàng)目信息主要包括項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目起止日期、項(xiàng)目金額、關(guān)聯(lián)合同等。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程自動(dòng)審批項(xiàng)目。
2、合同管理
由于合同管理涉及面廣，在企業(yè)的日常管理中需要花費(fèi)更多的時(shí)間。服務(wù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)將合同管理分為兩類:收入合同和支出合同。顧名思義，收入合同是企業(yè)作為乙方向甲方收款的合同，支出合同是企業(yè)作為甲方的付款合同。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理
進(jìn)度管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中所占權(quán)重較大，因?yàn)轫?xiàng)目都有一個(gè)計(jì)劃完工日期，做為項(xiàng)目承接單位肯定希望能按計(jì)劃時(shí)間完成項(xiàng)目，因?yàn)檫M(jìn)度的不合理延期意味著金錢(qián)和信譽(yù)都會(huì)有損失，因而項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)很關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度是否在合理的范圍時(shí)間段內(nèi)。
三、泛普軟件工程信息學(xué)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用
1、可視化項(xiàng)目進(jìn)度
通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度主線和可視化項(xiàng)目流程，完成工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的匯總?？梢詫?duì)項(xiàng)目各個(gè)階段，如項(xiàng)目前期(投標(biāo)、報(bào)價(jià)、合同簽訂)、項(xiàng)目實(shí)施、施工進(jìn)度、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目交付等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2、動(dòng)態(tài)化成本控制
以預(yù)算為龍頭，做到事先計(jì)劃、事中控制、事后分析;在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，形成成本控制閉環(huán)。系統(tǒng)將合同預(yù)算、施工預(yù)算(目標(biāo)成本)、實(shí)際成本、合同支付、進(jìn)度計(jì)劃等成本主要因素統(tǒng)一規(guī)劃，可以隨時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本與工程進(jìn)度，從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)在建項(xiàng)目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。
3、精細(xì)化項(xiàng)目實(shí)施
以工程項(xiàng)目作為起點(diǎn)，在進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，主要包括施工管理(施工進(jìn)度、施工日志、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)等)、變更管理、質(zhì)量管理、安全管理，可以通過(guò)本系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤實(shí)施過(guò)程中的施工細(xì)節(jié)。
4、流程化項(xiàng)目管理
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程化產(chǎn)品各個(gè)模塊流程一體化打通，涵蓋與項(xiàng)目相關(guān)的銷售、售前技術(shù)支持、施工、采購(gòu)、分包、財(cái)務(wù)等各部門(mén)，圍繞核心業(yè)務(wù)流程，全過(guò)程跟蹤，主動(dòng)通知提醒，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)自動(dòng)傳遞。
在當(dāng)前信息高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，人工智能、大數(shù)據(jù)分析等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸應(yīng)用于科學(xué)研究。如何在當(dāng)前環(huán)境下開(kāi)展創(chuàng)新項(xiàng)目，并將項(xiàng)目成果付諸實(shí)踐，將是每一個(gè)科研人員深入思考的問(wèn)題。這些問(wèn)題在很大程度上制約了科研項(xiàng)目的實(shí)施。今后，高校應(yīng)著力培養(yǎng)一批既懂科研又善于管理的復(fù)合型人才，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程管理。
