項目管理系統(tǒng)是將項目進行有秩序、條理清晰、高度團隊協(xié)助，實現(xiàn)企業(yè)輕松應(yīng)對不同情況下實施項目管理的辦法，提高企業(yè)工作效率。項目管理系統(tǒng)的實施，是企業(yè)同時管理成百上千個項目的前提。
一、工程項目管理存在的問題
1、缺乏完善的管理體制
工程項目管理包括了招投標管理、成本管理、資金管理、物資管理、合同管理等非常豐富的內(nèi)容。在問題出現(xiàn)時，項目經(jīng)理及相關(guān)管理部門的負責人都要承擔一定的責任。由于缺乏完善的管理體制，管理人員缺乏工作知道與行為約束，不利于保障管理工作進行。
2、項目管理觀念不強
有許多企業(yè)缺乏對工程項目管理工作的認識，管理觀念淡薄，沒有意識到工程項目管理在工程建設(shè)中的積極作用和顯著效益。只關(guān)注工程技術(shù)方面的問題，而輕視管理工作在施工企業(yè)中普遍存在。
3、不重視管理人才培養(yǎng)
雖然項目管理工作正在與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，但是管理工作最核心的力量仍然是人。在工程項目管理工作中應(yīng)當要有既了解技術(shù)，又懂得管理，對經(jīng)濟和法律知識也有所了解的復合型人才。但是很多企業(yè)不重視人才引進與培養(yǎng)，也沒有很好地手段留下優(yōu)秀人才，最終導致管理水平難以提高?！?/p>
二、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的解決方案
1、范圍與需求管理
管理項目的過程中，項目實施的范圍和實施過程中的需求是必須有明確的管理規(guī)則和辦法的。其中包括項目在實施過程中，提出需求的申請、審批、獲得需求的過程，項目管理者還需要對項目進行需求整理分析，
并能明確需求的實際用處，任何需求變更都需要有明確的控制，并根據(jù)事實顯示和分析需求管理的信息。整個項目管理的過程中，項目管理系統(tǒng)都會自動跟蹤需求和審批動向，隨時反饋最新的信息，保證項目信息傳遞及時，確保項目正常實施。
2、時間管理
項目時間的控制是項目成果能否按時交付的前提。會自動跟蹤每個項目即時的活動與可交付成果，逾期完成的活動都會自動亮起紅燈，并自動發(fā)送警告給相關(guān)人員。即時跟蹤的計劃，方便項目管理人員管理項目時間并及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題，高效管理項目實施工期。
3、收入與成本管理
項目收入與成本管理就需要管理人員要及時跟蹤和匯總實際的收入和成本，計算項目的盈虧并作出對應(yīng)的措施。會計功能就可以實時跟蹤項目的收入情況，統(tǒng)計項目成本，其中包括銷售訂單與合同，項目工時，項目費用，采購訂單合同，開票與回款等，詳細記錄每一項，清晰管理項目的資金流動情況。
4、質(zhì)量管理
全面嚴謹?shù)馁|(zhì)量評估標準才能保證項目的實施質(zhì)量。系統(tǒng)中的現(xiàn)狀調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)實施的潛在問題，對可交付成果的質(zhì)量作出準確的判斷，所有項目人員均可及時發(fā)現(xiàn)項目的問題與查看項目成果。
5、風險管理
存在就有風險，項目實施過程中難免會遇到各種預期之內(nèi)或者意料之外的風險，會根據(jù)項目計劃、成本預算、項目資源、質(zhì)量等進行推測，發(fā)現(xiàn)項目實施過程中可能存在的風險，并及時反饋，方便項目管理人員制定行之有效的方法，規(guī)避項目風險。
6、采購管理
系統(tǒng)的供應(yīng)商管理，電子招投標管理和電子采購管理，保證了項目采購的及時性和安全性。即使是同時有多個不同類型的項目進行，也能分類管理采購，系統(tǒng)也會實時更新匯總采購信息。
在建筑市場競爭日益激烈的影響下，很多建筑施工企業(yè)都要做好專業(yè)化的改革工作，保證企業(yè)項目和工程質(zhì)量的同時，所有建筑企業(yè)都要具備積極進取精神，并且能夠科學處理各種突發(fā)事件，不照搬其他建筑施工企業(yè)的管理模式，并充分利用自身發(fā)展優(yōu)勢，從而做好項目質(zhì)量管理工作。
