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工程投標資料管理軟件

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　　工程投標資料管理工作是一項系統(tǒng)工程，涉及各個專業(yè)技術(shù)部門和一項復合型工作。工程投標資料管理軟件在我國工程領(lǐng)域的廣泛應用，利用計算機這種先進的技術(shù)管理工具來妥善保管與有效利用工程投標資料是至關(guān)重要的。

　　一、信息化改變了傳統(tǒng)的資料管理方式

　　歷年來，管理者要花費大量的時間和精力查找已有的工程投標資料，這樣既浪費時間還成本高，給管理者帶來不便，增加重復勞動時間。隨著檔案信息技術(shù)的深入推廣，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應用，光盤存儲技術(shù)的日益成熟，使得檔案資料信息的生成、發(fā)行、傳遞、復制、更改，存儲變得十分方便，一種產(chǎn)品的幾百頁資料和圖紙濃縮在一張光盤上，聯(lián)網(wǎng)傳遞時間以微秒計，而且準確無誤。

　　二、提高工程投標資料質(zhì)量的措施與對策

　　要想提高工程投標資料質(zhì)量就要做到以下幾個方面：

　　1、加大宣傳，提高意識

　　工程項目管理單位應高度重視和加強投標資料檔案法規(guī)、工程檔案基本知識的宣傳教育工作，要求工程管理、監(jiān)理、施工單位人員學習檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們在工程開工之初就了解檔案業(yè)務(wù)，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

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　　2、加強培訓，提高能力

　　在工程建設(shè)過程中，工程項目管理單位應注重資料管理和整編方面的培訓。一是對工程技術(shù)和行政管理人員進行檔案知識培訓;二是對專業(yè)檔案管理人員適當進行工程專業(yè)知識培訓。

　　3、健全制度，落實責任

　　工程建設(shè)初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細則，規(guī)范工程資料的管理。

　　當然,使用工程投標資料管理軟件后很多管理中的問題都會迎刃而解，因為它可以加強資料的收集、整理、審核、歸檔、報送、使用等各環(huán)節(jié)的管理，做到不毀、不丟、不錯、不漏、不亂。

　　三、工程投標資料管理軟件的優(yōu)勢

　　在泛普軟件的工程投標資料管理系統(tǒng)當中不但能完成工程項目投標各個階段的工程資料的規(guī)范填寫、全面收集、系統(tǒng)整理、精確查詢、科學組卷、清晰打印等工作，還提供了豐富的資料庫及數(shù)據(jù)統(tǒng)計，能根據(jù)自身要求，自定義報表，PC端/移動端，圖表、表格等多種展示維度，準確全面，定時推送移動端、隨查隨用，方便及時，領(lǐng)導關(guān)注核心數(shù)據(jù)構(gòu)成報表，按類別將報表全部集中展現(xiàn)，多維度報表分析，規(guī)范化業(yè)務(wù)精細化管理，隨時隨地查看，為管理決策第一時間提供數(shù)據(jù)支撐。崗位級員工告別傳統(tǒng)Excel表格匯報形式，數(shù)據(jù)自動抓取按類別展現(xiàn)，保證了數(shù)據(jù)直實性、時效性。

資料管理

　　全面實現(xiàn)了從原始數(shù)據(jù)錄入到信息檢索、匯總、維護一體化管理的目標。使用戶可以在任何地方、任何時候?qū)ο嚓P(guān)設(shè)計資料進行管理。設(shè)計人員可以使用合理的資料管理方式高效、便捷的實現(xiàn)設(shè)計資料管理工作的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和便捷安全化。

發(fā)布：2022-04-27 15:04    編輯：泛普軟件 · fengguolian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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