從招投標到工程竣工的過程中，合同管理以成為工程項目管理的主要內(nèi)容。做好合同管理工作，既有利于合同目標的實現(xiàn)，又使技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合，從而使建設(shè)項目產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益和社會效益。 那么如何做好工程合同管理呢?
一、建筑工程資料管理
資料管理基本要求：工程技術(shù)資料的形成應(yīng)符合國家和地方的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準及規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。工程各參建單位應(yīng)將工程技術(shù)資料形成和累積納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。工程技術(shù)資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定歸檔保存。工程技術(shù)資料應(yīng)實行分級管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位的主管或技術(shù)負責(zé)人組織本單位工程技術(shù)資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程技術(shù)資料的收集、整理和審核工作應(yīng)由按規(guī)定取得相應(yīng)崗位資格的專人負責(zé)。
二、如何做好工程合同管理
合同管理和成本控制的重要性：工程項目成本根據(jù)其發(fā)生的性質(zhì)可分為固定成本和可變成本。固定成本是指總額不受工程量增減影響的相對固定的成本。可變成本是指總額隨著工程數(shù)量的增減成正比變化的成本。項目的經(jīng)濟活動直接或間接影響項目成本，它們之間的關(guān)系都是通過合同聯(lián)系起來的，合同的履行實際上就是成本發(fā)生的過程。因此，有必要加強合同管理，以促進成本管理，甚至改善項目管理。
合同管理在項目成本管理中的作用：首先，合同管理是項目管理的重要組成部分。合同體現(xiàn)了建設(shè)工程的相關(guān)內(nèi)容，雙方的權(quán)利和責(zé)任在合同中有明確規(guī)定。因此，其在項目中的制衡意義重大。而且，項目管理依賴于合同管理，合同管理為項目管理提供了有效的依據(jù)。
三、泛普工程項目管理功能
1.合同歸檔
合同文本及相關(guān)資料同屬重要法律文件，發(fā)生之后應(yīng)及時建檔并妥善保存。重視合同文本而不重視相關(guān)資料歸檔的情況在建設(shè)領(lǐng)域普遍存在。由于建設(shè)項目周期長，涉及專業(yè)多，面臨情況復(fù)雜，在經(jīng)過一個長時問的建設(shè)過程之后，很多具體問題要依靠相應(yīng)資料予以解決，使用泛普工程項目管理軟件，做好資料歸檔工作，專人負責(zé)，負責(zé)到底。
2.合同交底
泛普工程項目管理軟件使項目部技術(shù)和管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同，規(guī)范項目部全體成員的工作，合同簽訂后要做好合同交底工作。合同交底是以合同分析為基礎(chǔ)、以合同內(nèi)容為核心的交底工作，因此涉及到合同的全部內(nèi)容，特別是關(guān)系到合同能否順利實施的核心條款。合同交底的目的是將合同目標和責(zé)任具體落實到各級人員的工程活動中，并指導(dǎo)管理及技術(shù)人員以合同作為行為準則。
合理的合同管理可以有效控制成本，同時可以進一步提高企業(yè)的資金利用效率和經(jīng)濟效益。使用泛普工程項目管理軟件，重點加強項目合同管理，采取有效措施合理控制成本，從而更好地促進企業(yè)發(fā)展。
