隨著建設工程規(guī)模不斷擴大、企業(yè)多項目管理規(guī)范需求日益增加，工程類企業(yè)面臨的跨區(qū)域協調和項目動態(tài)控制難度日益加大，需實現數字化轉型。應用工程項目管理軟件，讓建設工作全過程管理精細化。
一、粗放管理與精細化管理
粗放管理：沒有管理程序或按程序決策做事，順序顛倒，本末倒置，還停留在靠經驗、拍腦袋、耍權威的原始狀態(tài);過程控制無標準或標準不固化，強調個體、局部、客觀的特殊性，自立、變通、降低、淡化、無標準現象相當普遍;實現不規(guī)范。如果程序和標準沒有被遵守或執(zhí)行，我們相信舊的經驗，堅持舊的常規(guī)。方便是方便，但行動不到位，落實不到位。
精細化管理：對已有的成功經驗和失敗教訓進行提煉，得出一般規(guī)律，固化為項目管理必須遵守的基本程序，并上升為可量化的操作標準，使之成為規(guī)范管理行為和員工操作行為的基本準則;開展精細化項目管理，全面落實經濟效益，推動項目管理走向更加良性的發(fā)展軌道。簡而言之，程序化、規(guī)范化、常態(tài)化、標準化管理就是變經驗管理為科學系統管理，變淺層管理為深層管理，變粗放管理為精細管理，變被動管理為主動管理，變靜態(tài)管理為動態(tài)管理，變少數管理者為全員參與的更高層次管理。
二、泛普工程項目管理軟件實現建筑工程精細化管理
1.透明化流程
使用泛普工程項目管理系統，可以梳理工程項目管理中的流程問題，明確各部門的責權利，通過統一的流程控制，使整個項目管理更加規(guī)范合理。比如項目立項時，可以成立項目成員，明確每個人的責任;在建設過程中，項目相關人員可以將項目劃分為多個任務，并將任務分配給具體的負責人員。
2.成本控制管理
企業(yè)可以通過泛普工程項目管理軟件配置科學的費控管理模塊，可以讓用戶做到事前預算、事中控制、事后分析、場景化支付。以物料采購為例，系統中會明確記錄物料的庫存情況。當庫存低于一定值時，系統會提醒采購人員進行采購。還可以同時構建供應商管理應用和合同管理應用，構建自己的長期合作供應商數據庫，讓整個采購過程省心、省力、省時。最重要的是，每一筆筆記都可以在系統里記錄清楚，方便領導隨時查看財務情況。
3.移動平臺
隨著“智慧工地”建設的深入，工程企業(yè)迫切需要一個實用易用的工程項目管理平臺。泛普工程項目管理軟件打破信息孤島，幫助工程企業(yè)實現工程數據和工作流程的電子化和信息化，工程計劃和進度的實時跟蹤，實現數字化轉型升級，從而成功邁出“智慧工地”建設的第一步。
泛普工程項目管理軟件以靈活、拓展性強的數字化辦公平臺為基礎，將工程類項目管理的業(yè)務關系進行重新定義，明晰職責區(qū)分，把握項目進度，實現全流程的精細化、規(guī)范化、一體化管理。
