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制定培訓規(guī)劃的三大具體要求
作為企業(yè)人力資源開發(fā)的重要組成部分,員工培訓規(guī)劃在企業(yè)培訓管理活動中具有極為重要的地位和作用。制定培訓規(guī)劃的每一個步驟都有側重點,雖然培訓需求分析并不屬于培訓規(guī)劃設計的范疇,但它是企業(yè)制定員工培訓規(guī)劃的基本前提。
它是在培訓需求分析的基礎上,從企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的全局出發(fā),根據(jù)企業(yè)各種培訓資源的配置情況,對計劃期內的培訓目標、對象和內容、培訓的規(guī)模和時間、培訓評估的標準、負責培訓的機構和人員、培訓師的指派、培訓費用的預算等一系列工作所作出的統(tǒng)一安排。
培訓規(guī)劃的重點應當是分析研究培訓過程中可能發(fā)生的問題,以及解決這些問題的具體措施。員工培訓規(guī)劃具有承上啟下的作用,它不僅關系到培訓需求分析成果的落實,也關系到企業(yè)員工整個培訓過程的順利實施和運行,從根本上保證各種培訓目標的實現(xiàn)。
其中尤以員工培訓規(guī)劃的準確性、實用性和可行性,即精密詳細、科學合理的程度,決定了企業(yè)人力資源培訓與技能開發(fā)的成敗。
第一,系統(tǒng)性。系統(tǒng)性就是要求培訓規(guī)劃從目標設立到實施的程序和步驟,從培訓對象的確定到培訓的內容、培訓方式方法的選擇、培訓師的指派,乃至評估標準的制定都應當保持統(tǒng)一性和一致性。
例如,由于知識技能的連續(xù)性特點,大多數(shù)培訓活動都是在前一培訓活動的基礎上進行的。因此,制定統(tǒng)一的、一致性的培訓項目評估標準,可以確保培訓工作有序地進行,也能保證培訓活動各項目之間的練習和培訓目標的一致性。
第二,標準性。就是要求整個培訓規(guī)劃的設計過程,確立并執(zhí)行正式的培訓規(guī)則和規(guī)范,這些規(guī)則和規(guī)范體現(xiàn)了員工培訓活動過程的客觀規(guī)律性,它對培訓誰,培訓什么,何時培訓,如何培訓,用何種方式方法培訓,要達到什么目標,取得何種結果,采用何種培訓標準,下一步如何進行等作出明確的統(tǒng)一規(guī)定。
如果培訓規(guī)劃僅憑個人的經(jīng)驗或依賴少數(shù)人的決斷,那么培訓規(guī)劃就會受到設計者個人的經(jīng)驗、知識水平、專業(yè)技術等方面局限性的影響,導致培訓規(guī)劃的目標出現(xiàn)偏差。
第三,有效性。即所有的培訓規(guī)劃設計所采用的數(shù)據(jù)及指標等資料,必須真實可靠。這是保證培訓達到預期設計效果的關鍵性因素。訓規(guī)劃的設計必須從工作崗位應具備的知識、技能和心里素質出發(fā),根據(jù)各類崗位人員的實際需要確定培訓范圍和對象、培訓內容和方式方法。培訓規(guī)劃的設計必須充分關注培訓需求分析中存在的各類問題、信息間的相互聯(lián)系,以及采取相應的培訓措施。
要使培訓規(guī)劃能經(jīng)受培訓時間活動的檢驗,以較少的投入獲取最大限度的工作成果,不斷提高員工個人和組織的績效,增強員工的核心競爭力。企業(yè)培訓開發(fā)規(guī)劃是以企業(yè)內在發(fā)展要素為對象制訂的規(guī)劃,它不僅要對員工的外在發(fā)展的目標、方針、政策和策略作出明確的定位,還要對員工內在發(fā)展的目標、途徑、措施、步驟和方法作出精心的設計。
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