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   泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 日常事務(wù)管理助手
  　● 日常事務(wù)管理助手幫你管理各種日常事務(wù)，如：往來事項(xiàng)，收支事項(xiàng)，日常支出管理，盈虧管理，債權(quán)債務(wù)管理，水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、取暖費(fèi)、房租費(fèi)等的管理，通訊錄管理?？梢詥蜗蚬芾恚部梢噪p向管理。

　　● 應(yīng)用舉例(通過例子說明軟件的使用，可以應(yīng)用于你所需的任何領(lǐng)域)

　　1、借款往來事項(xiàng)：?jiǎn)蜗蚬芾硎褂脮r(shí)，在人員中輸入借出資金或借入資金的人員資料，在事項(xiàng)表中輸入每次借出或借入資金的金額和時(shí)間，在事項(xiàng)中記載更多的信息(如：張三借款200元，沒打借據(jù)，中午11點(diǎn))，這時(shí)，金額可以只使用正數(shù)。

　　雙向管理使用時(shí)，在人員中輸入債權(quán)債務(wù)的相對(duì)人，你可以選擇以債務(wù)管理為主或以債權(quán)管理為主，以哪個(gè)為主，哪個(gè)的金額就使用正數(shù)，則另一個(gè)反向的就使用負(fù)數(shù)(輸入負(fù)數(shù)將以紅字顯示)，如：以債權(quán)管理為主時(shí)，在人員中輸入張三、李四等，當(dāng)張三借款500元時(shí)，在事項(xiàng)表中輸入正數(shù)500元，在張三還款100元時(shí)輸入負(fù)數(shù)-100元，在主界面點(diǎn)擊張三時(shí)，會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)其事項(xiàng)額為400元，同時(shí)在事項(xiàng)表以黑色字顯示借款500元的事項(xiàng)，以紅色字顯示還款100元的事項(xiàng)，以債務(wù)管理為主的與此相反。

　　2、其他往來事項(xiàng)：如，你喬遷新居時(shí)，朋友來祝賀，你可以記載朋友的祝福，這時(shí)，你可以直接增加事項(xiàng)，不必先設(shè)好朋友的名錄，可以直接增加事項(xiàng)，在姓名中輸入朋友的姓名，保存事項(xiàng)后將自動(dòng)在人員中創(chuàng)建此名錄，選中[增加事項(xiàng)時(shí)保留事項(xiàng)]和[增加事項(xiàng)時(shí)保留時(shí)間]可以在輸入下一個(gè)時(shí)不必再重復(fù)輸入一樣的內(nèi)容。分享朋友的喜事時(shí)與此相反。你也可以象“借款往來事項(xiàng)”中介紹的那樣，可以進(jìn)行單向管理，也可以進(jìn)行雙向管理。

　　3、生活支出管理：你可以在人員姓名中輸入如：電話費(fèi)、水費(fèi)、取暖費(fèi)、房租費(fèi)、電費(fèi)、伙食費(fèi)、衣服支出等，在事項(xiàng)中分類記載每次的支出情況，讓你對(duì)生活支出有個(gè)全面的了解和控制。

　　4、盈虧管理：你可以將你所有的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目分類于人員表中，在事項(xiàng)中分別記載每次的經(jīng)營(yíng)，以正數(shù)記載收入情況，以負(fù)數(shù)記載該項(xiàng)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的支出和費(fèi)用，點(diǎn)擊各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)便可以查看每項(xiàng)的經(jīng)營(yíng)情況，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出盈虧情況。

　　5、應(yīng)交款管理：如，有線電視站收視費(fèi)管理：在人員中輸入各應(yīng)交納收視費(fèi)的用戶(包括用戶的通訊資料)，你可以先將用戶每年應(yīng)交的收視費(fèi)以正數(shù)或負(fù)數(shù)在事項(xiàng)表中記載，用戶每月交納收視費(fèi)時(shí)以相反的負(fù)數(shù)或正數(shù)記載，其差額即為用戶欠或存的金額，其顯示為紅字還是黑字以你使用時(shí)的選擇而定，在輸入用戶應(yīng)交款時(shí)，可以選中[增加事項(xiàng)時(shí)保留金額]、[增加事項(xiàng)時(shí)保留事項(xiàng)]、[增加事項(xiàng)時(shí)保留時(shí)間]選項(xiàng)，點(diǎn)擊一下用戶名再點(diǎn)擊一下[保存操作]就完成一個(gè)應(yīng)交款的操作，非常方便快速，在第一次使用時(shí)沒有用戶名資料，你還可以直接增加事項(xiàng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建用戶，不用先輸入好用戶名錄。你也可以用正數(shù)輸入用戶的應(yīng)交數(shù)，在用戶交款后以注銷的形式注銷(注銷后，顯示事項(xiàng)時(shí)將顯示為劃上注銷線)。

　　6、其他應(yīng)交款，如學(xué)校應(yīng)收學(xué)費(fèi)、書費(fèi)，食堂管理中應(yīng)交伙食費(fèi)等，所有應(yīng)交款事項(xiàng)管理。

　　7、作為計(jì)劃事項(xiàng)和將來事項(xiàng)的管理：將日期輸入大于今天的事項(xiàng)，事項(xiàng)將以綠色背景顯示，日期為今天的只有最左邊一個(gè)格為綠色背景，金額可以為空，這時(shí)，將以斜體字顯示。你可以將未到期事項(xiàng)單獨(dú)使用，也可以作為某個(gè)管理中的項(xiàng)，如在經(jīng)營(yíng)中，在人員中增加一個(gè)[0下周事務(wù)](以0開頭可以在列表的前面顯示)，在其事項(xiàng)中輸入下周所要做的事，將金額為空(金額為空時(shí)不會(huì)影響對(duì)你經(jīng)營(yíng)狀況的統(tǒng)計(jì))。