時間管理高效方法

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一、 幾種錯誤的浪費時間的做法
1、 頻繁的從一項工作轉(zhuǎn)移到另一項工作
2、 首先解決最不重要的工作
3、 把一天的時間排的滿滿的

二、 時間管理的四個時代
第一代(便條與備忘錄)，第二代(行事歷與日程表)，第三代(講究優(yōu)先次序)，第四代(個人管理)。

1、 第一代理論著重利用時間與備忘錄
特點：第一代的時間管理理論絲毫沒有“優(yōu)先”的觀念

2、 第二代理論強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要
特點：第二代自制力增強了，但對事情仍沒有輕重緩急之分

3、 第三代講究優(yōu)先順序的觀念
特點：講究理清價值觀與認(rèn)定目標(biāo)

4、 第四代理論主張關(guān)鍵不在于時間管理。而是個人管理
特點：以原則為重心，配合個人對使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進

三、 有效的個人管理方法需符合以下標(biāo)準(zhǔn)：

1、 一致：個人的理想與使命，角色與目標(biāo)、工作重點與計劃、欲望與自制之間，應(yīng)和諧一致
2、 平衡：管理方法應(yīng)有助與生活平衡發(fā)展，提醒我們扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個人發(fā)展等重要人生成面
3、 有重心：理想的管理方法會鼓勵并協(xié)助你，著重雖不緊迫卻極重要的事，最有效的方法是以星期為單位制訂計劃
4、 重人性：個人管理的重點在人，不在事
5、 能變通：管理方法能為人所用，不可一成不變，須視個人作風(fēng)與需要而調(diào)整
6、 攜帶方便：管理工具必須便于攜帶，隨時可供參考修正

四、 有效的個人管理可分為四步驟：
1、 確定角色——首先，寫下個人認(rèn)為重要的角色
2、 選擇目標(biāo)——其次，為每個角色制訂未來一周欲達成的二至三個重要成果
3、 安排進度——現(xiàn)在，根據(jù)上面所列目標(biāo)，安排未來七天的行程。再次，鍛煉身體是你的目標(biāo)，那么不妨安排三至四天，每天運動一小時，每個目標(biāo)都可當(dāng)作某一天的第一要務(wù)，更理想的是當(dāng)作特殊的約會。全力以赴。對本年度或一個月內(nèi)已定的約會則一一檢討，凡合與個人目標(biāo)的加以保留，否則便取消或改時間。
4、 逐日調(diào)整——每日早晨依據(jù)行事歷，安排一天的大小事物。第三理論強調(diào)的逐日計劃行事，在此可以派上用場，使事情井然有序，不致因小失大。

五、 授權(quán)——高效率之秘訣
1、 什么事，誰來干。怎么干
*分派工作的三個主要部分
*分析你自己
*把要做的工作、承擔(dān)的義務(wù)、要采取的行動以及職責(zé)，都列出來
2、 分派之原則、方法、麻煩和好處
類型:
*下達指令型（低效率）
*充分信任型——是正確有效的管理之道。
記?。簳r間就是金錢，忙并不意味著效率
方法:
*講清楚所要的結(jié)果
*制訂工作評估標(biāo)準(zhǔn)
*給出所有相關(guān)信息
*把工作分派給素質(zhì)好,能力強的人
*在質(zhì)量和時間上進行控制

六、 利用時間的四要決
1、 日記式備忘錄的活用
2、 早晨到來時立刻思考工作
3、 類似的工作要同時進行
4、 不要把等待的實踐白白浪費掉

以上是"時間管理高效方法"的內(nèi)容，本文的主題是“逐日調(diào)整——每日早晨依據(jù)行事歷，安排一天的大小事物。第三理論強調(diào)的逐日計劃行事，在此可以派上用場，使事情井然有序，不致因小失大?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 走出時間管理誤區(qū) 讓你真正掌握時間, 更好的鎖定時間就能更好的抓住機會, 周末“失蹤族”, 感謝您對本站的支持。

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