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時(shí)間管理的原則(一)
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因?yàn)镾A經(jīng)常被干擾,所以時(shí)間管理對(duì)SA而言很難。試想一下,如果我們經(jīng)常被接踵而來(lái)的事情打岔,如修復(fù)緊急事件或響應(yīng)需求通過(guò)E-mail、新形式的干擾或即時(shí)信息而來(lái),又如何能把手邊的事情做好呢?有多少次你告訴上司,完成一個(gè)項(xiàng)目需要不被干擾的整整2天,而實(shí)際上卻花了一個(gè)月才完成?回神到一個(gè)任務(wù)需要花一段時(shí)間。如果一個(gè)干擾花了你1分鐘,但是回神到你手邊的項(xiàng)目卻要2分鐘,事實(shí)上,你是穿梭在時(shí)間里。科幻小說(shuō)家將對(duì)你印象深刻!最糟糕的是,被干擾后回到你的項(xiàng)目可能導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生。通常我在調(diào)試時(shí),發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)的地方就是從“干擾”回來(lái)后所遺漏的步驟!
在管理層面上,評(píng)價(jià)一位SA稱職與否是通過(guò)他是否完成項(xiàng)目而定,然而在客戶層面上,卻是由你是否有空處理他們的事而論斷。這兩者的優(yōu)先級(jí)互相抵制,你卻困在其間。如果你有無(wú)限的時(shí)間給客戶,就永遠(yuǎn)沒(méi)時(shí)間完成管理層所要完成的項(xiàng)目。還有,是誰(shuí)能加你的薪水呢?
為何一本時(shí)間管理的書(shū)只寫(xiě)給系統(tǒng)管理員?這本書(shū)必須有別于一般“時(shí)間管理”的書(shū)籍,因?yàn)镾A的職務(wù)是不同的。特別是:
- 我們的問(wèn)題不同。SA有非常多的干擾次數(shù),阻止我們完成項(xiàng)目。
- 我們的解決方案不同。SA有處理更高技術(shù)的解決方案,如請(qǐng)求追蹤器、使用procmail過(guò)濾電子郵件、自動(dòng)化腳本以及一些不適合一般非技術(shù)人員使用的工具。
- 我們?nèi)狈|(zhì)量顧問(wèn)良師。SA必須學(xué)習(xí)一些關(guān)于工作表(to do list)管理、日程表管理和一般人一樣的人生目標(biāo)管理的基礎(chǔ)。然而,在我們的正常職業(yè)生涯中通常無(wú)法讓我們學(xué)習(xí)這些事情。我們的顧問(wèn)良師是技術(shù)同伴,通常在郵件論壇上以及截然不同的世界里。我們很少有機(jī)會(huì)在他們身邊觀摩學(xué)習(xí),就好像主任在經(jīng)理身邊學(xué)習(xí)一樣。
基于我所知的技術(shù),可羅列出下列六項(xiàng)原則。雖然這些原則不一定是我的原創(chuàng),但可確定的是它們完全出自我的手筆。這些原則將貫穿在本書(shū)中:
- 給時(shí)間管理的信息一個(gè)“數(shù)據(jù)庫(kù)”(使用筆記)。
- 將腦力留給最重要的事(節(jié)省內(nèi)存)。
- 開(kāi)發(fā)例行公事并持之以恒(程序代碼函數(shù)庫(kù)再利用;不要重新發(fā)明既有的東西〉。
- 形成習(xí)慣與信念(以預(yù)先計(jì)算的結(jié)果取代運(yùn)行時(shí)的計(jì)算)
- 在“項(xiàng)目期間”保持專心(就像一個(gè)核心信號(hào))。
- 以工作生活上的工具管理社交生活(社交生活不是一個(gè)可選功能)
在下一篇文章中讓我們?cè)敿?xì)查看并說(shuō)明這些原則。
以上是"時(shí)間管理的原則(一)"的內(nèi)容,本文的主題是“時(shí)間管理對(duì)系統(tǒng)管理員特別困難,因?yàn)槲覀冇歇?dú)特的問(wèn)題(項(xiàng)目和干擾的混合體),我們的技術(shù)指導(dǎo)者沒(méi)有良好的時(shí)間管理技能。但是,我們是高科技人員,可以簡(jiǎn)單地利用技術(shù)解決方案管理我們的時(shí)間?!?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 你真的很忙嗎?還是因?yàn)闆](méi)有規(guī)劃好!, 星巴克的咖啡文化, 克服拖延與心靈籌碼, 感謝您對(duì)本站的支持。
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