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初為主管的八個注意事項
能晉升為主管,說明你的過去已經(jīng)得到肯定:要么能力強,要么責任心強,要么態(tài)度好,要么……
當上主管以后,應該怎么做?有如下八個方面需要注意:
1、初為主管,身份轉(zhuǎn)換、角色認知很關(guān)鍵。過去的優(yōu)秀,你一個人努力拼搏就可能實現(xiàn),可作主管以后,你不能再單打獨斗,而是要和部門員工一起來共同奮斗;過去你可以為個人的目標而奮斗,但是,現(xiàn)在必須為部門的目標而奮斗;過去,主管給你安排工作,現(xiàn)在你要給其他員工安排工作……這許許多多的變化,你都要盡快適應。
2、繼續(xù)發(fā)揮你的優(yōu)勢,并將其發(fā)揚光大。首先要明白,你的任務是帶領(lǐng)部門完成任務或旅行職能,所以,要把你的個人優(yōu)勢與部門職能結(jié)合起來,變成部門的優(yōu)勢。千萬不要把你的強項忘記!要通過指導、培訓等方法,把你的技能轉(zhuǎn)化成你部門員工共同的技能,從而增強團隊的戰(zhàn)斗力。
3、多與直接上級溝通,及時的、準確的、動態(tài)的了解他對你的期望、要求,并盡可能多的得到他的指導。請牢記:要尊重上級,并盡可能多的得到他的指導,但是,不要事事都依賴上級,因為他有更重要的工作要做!要養(yǎng)成一個良好的習慣:帶著方案去請求上級指導,而不是帶著疑問去請求上級解答!
4、多與直接下級溝通,及時的、準確的、動態(tài)的了解他對你的期望、要求,并盡可能多的指導他們的工作。有些問題可能一下子解決不了,不要著急、不要逞強,和員工一起商量著解決,這樣一來既能發(fā)揮眾人的智慧,又能增強團隊的凝聚力。
5、多與平級其他部門主管溝通,盡快、全面的了解他們部門的運行情況,并盡可能及時的、準確的、動態(tài)的了解他對你的期望、要求,以便做到更好的配合他們。請切記:千萬不要只顧本部門的利益而和其他部門扯皮!
6、站在本部門框架以外,動態(tài)的、全局性的看待本部門的工作、職能,盡快干出成績。最好請直接上級指導一下,明確當前最急需解決的問題,然后,同下屬商討解決問題的方案,再請直接上級把把關(guān),爭取盡快干出公司需要的成績。請牢記:與員工共同學習、共同進步!
7、不要急于“火燒三把”,應該謹慎變革。雖然常說新官上任三把火,但是,初為主管,最好以前任為對象,先學習、后改進!前任做得好的,發(fā)揚光大;前任做得差的,循序改進;前任做錯了的,堅決改正!
8、學會表揚與感謝:由于優(yōu)秀,過去你經(jīng)常被表揚,心里的感受應當擴大,一定要學會表揚下屬,及時肯定他們的成績。同時,部門業(yè)績主要是下屬做出來的,所以,一定要學會感謝:感謝下屬的出色工作,部門才有了今日的成績!
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