協同協同管理軟件流程管理案例七：特殊的無流程

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   企業(yè)內部的各項辦公流程就像一條條管道，構成一張縱橫交錯的辦公網絡。管道設計者的工作是非常重要的，可以讓企業(yè)的日常辦公活動保持良好的秩序和效率。

特殊的流程

    雖然流程多種多樣，但萬變不離其宗。華天動力將辦公流程劃分為七大類，并統稱為“智慧流程”，包括固定流程、自由流程、半自由流程、自由順序流程、分支流程、并發(fā)流程等，每種流程都是由一系列審批節(jié)點構成的有機系統。而有一種流程跟其他流程有很大的不同，它沒有任何審批節(jié)點，也就是沒有任何審批過程，華天動力稱之為“無流程”。

    這聽起來有點拗口，但其實很好理解，我們先來看一個需求：

    總經理出差不需要走任何審批流程，但需要秘書給他做個行程日志，將出差事項保存在OA系統的流程記錄中，以便于日后查看和統計，秘書應該如何做呢？

    這時候就可以使用華天動力協同OA系統的“無流程”方式。

    “無流程”通常也稱為“無需審批”。在華天動力協同OA系統中，將表單的流程設置為“無需審批”（如下圖示），那么該表單在填寫后將直接保存，沒有審批過程。適用于那些無需審批的表單和流程，而僅僅記錄保存和備忘查詢等。

應用案例

    金信集團要通過OA系統統計整個公司的差旅費，并將統計結果導入到公司的財務系統中。由于各部門的差旅費單據都是在OA系統上審批的，所以在報表中心中可以直接生成差旅費匯總表。

    但總經理趙華威的差旅費怎么統計呢？他的出差次數很多，費用也很高，但因為不需要在OA系統中走審批流程，所以沒有單據，也就無法將差旅費直接匯總到費用總表中。

    信息部經理姜程研究了一下這個事情，發(fā)現可以利用華天動力OA系統中的無流程模式來實現。他設置了一個無流程審批單，讓行政秘書王倩將趙華威的差旅費錄入到單據中，但無需審批，直接保存，這樣系統中就有了趙華威的差旅費單據，很方便的就將其差旅費自動匯總到費用總表中了。

后記

    “無流程”看起來是一種極其簡單的流程，而它確實也沒什么技術含量，但所謂看起來容易做起來難，要發(fā)現這樣一個實用、細微的流程類型，必須要經過大量的應用實踐，華天動力也正是根據眾多客戶的實際需求才總結出來這個流程類型。

    其實對協同OA系統而言，無論多么先進的理念、多么高深的技術、多么復雜的功能，對客戶來說都不重要，最重要的是，你能否提供一個適用、實用、易用的軟件，讓客戶用起來順手、方便，真正解決他的問題。