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業(yè)務管理系統(tǒng)

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以為例，淺析實施ERP的幾大效果

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現(xiàn)在 erp系統(tǒng)已經飛入尋常百姓家了，各行各業(yè)都開始利用ERP系統(tǒng)來進行管理，ERP系統(tǒng)的實施也成為了企業(yè)信息化中的一個重要的過程，很多企業(yè)都認識到ERP的作用，那么ERP系統(tǒng)對企業(yè)到底有什么樣的效果和作用呢，本文以外貿企業(yè)來例來詳細解釋一下。

外貿ERP系統(tǒng)又稱外貿業(yè)務管理系統(tǒng)，是管理外貿企業(yè)整個業(yè)務流程的系統(tǒng)，其內容包含眾多，和供應鏈管理非常相似，在外貿企業(yè)，利用ERP系統(tǒng)，可以達到什么樣的效果呢？因為ERP涉及企業(yè)業(yè)務的很多方面，所以它對于各個部分的效果也是不同的。

在產品管理方面，ERP系統(tǒng)實施后，避免了手工操作的分散、效率低且不準確的缺陷，系統(tǒng)詳細地記錄下產品的進貨出貨，提高管理效率，有利于對產品市場的分析，外貿企業(yè)可以根據(jù)產品的銷售情況，為產品的生產采購提供依據(jù)，輔助企業(yè)做出正確的決策。

由于ERP系統(tǒng)的集成性，很大程度上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的共享，規(guī)劃了企業(yè)的管理業(yè)務流程，實現(xiàn)了企業(yè)的資源共享，領導層可以隨時隨地通過ERP系統(tǒng)了解業(yè)務的進程和詳細情況，節(jié)省了時間，實現(xiàn)了精細化管理。

客戶管理也是業(yè)務管理中的一部分，ERP系統(tǒng)根據(jù)客戶的來源、采購信息來管理客戶的業(yè)務往來，包括郵件、傳真等信息，分析客戶的購買習慣，關聯(lián)與客戶管理相關的一系列信息，如聯(lián)系人，客戶檔案等，供應商等，對客戶的交易情況進行全面記錄，為下一次的合作打下基礎。

訂單管理，在外貿中，在訂單管理是一項非常重要的工作，實施ERP系統(tǒng)，外銷訂單與生產環(huán)節(jié)無縫鏈接，可直接轉生產/采購單，提高了工作效率，也減少了溝通過程中的錯誤。

生產采購管理，擺脫手工書寫的方式，系統(tǒng)快速生成生產單，可以管理生產全同，查看產品的明細和生產合同明細?？梢噪S時看到業(yè)務的進程和生產進度。在驗貨信息中，系統(tǒng)生成驗貨信息的匯總信息，包括數(shù)量、體積等，很多ERP系統(tǒng)都可以自定義驗貨類型，有利于企業(yè)根據(jù)自己的具體情況來規(guī)定標準。

從整個企業(yè)全局來看，ERP系統(tǒng)可以消除部門間的溝通、明確部分職責，理清工作流程，不僅提高工作效率，即使是在人力資源管理上，也為其提供了詳細的數(shù)據(jù)和資源，使其資料真實準確，在整體上促進企業(yè)的管理水平的提高。

發(fā)布：2007-04-13 17:00 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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