物料清單列表

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　　隨著經濟和社會的穩(wěn)步發(fā)展，化工企業(yè)逐漸成為國民經濟的重要組成部分。作為支柱產業(yè)，它們?yōu)樯a和生活提供基本的能源資源。物料供應管理是影響化工企業(yè)運行效率的重要因素，不僅決定著其他生產活動能否順利進行，也決定著企業(yè)的經濟效益和社會效益。因此，在日常工作中，各化工企業(yè)必須積極重視物料供應，優(yōu)化物料供應管理模式，降低物料供應成本，促進化工企業(yè)生產經營活動的正常開展。

　　一、化工企業(yè)物料管理存在的問題

　　1、管理人員物料計劃管理意識不強，不能滿足工作需要。部分物資管理工作人員缺乏專業(yè)的知識和技能，對相關的法律、采購、儲備等方面的知識掌握不充分，缺乏相關的工作經驗，企業(yè)在對員工培訓、再教育方面貫徹力度不夠，這也導致物資管理人員工作能力低下，當物資發(fā)生變化時無法進行專業(yè)分析和解決，物資管理意識不強，遠遠不能滿足物料管理的工作要求。

　　2、采購戰(zhàn)略不明確，很多企業(yè)的采購管理普遍缺乏戰(zhàn)略功能。針對不同性質的采購物料、不同競爭態(tài)勢的供應市場、不同類型的供應商，企業(yè)不能制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應戰(zhàn)略，并以之指導采購工作。企業(yè)采購人員缺乏相應的知識和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃作出應有的貢獻。至于一些具體的采購戰(zhàn)略工具，如供應定位、采購流程優(yōu)化、電子商務、合并采購、質量控制、伙伴關系、價值分析/價值工程等，采購人員更是不能在采購工作中進行靈活的應用。

　　3、庫存管理不規(guī)范，信息失真部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長遠發(fā)展，賬務處理不規(guī)范，實現銷售不做銷售收入，不按實際結轉庫存產成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數大于實際庫存數，賬實不符;部分相關聯企業(yè)之間的貨物轉移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數大于賬面數;部分企業(yè)不按規(guī)定設置保管員崗位，不按規(guī)定設置明細賬。

　　4、存貨核算帳務不清。在原材料的采購成本時，將能夠直接計入各種材料的采購成本不直接計入，造成目前各種原材料的采購成本核算不實的局面。存貨管理信息化進展緩慢。因為基礎核算僅限于會計的核算環(huán)節(jié)以及基礎的采購記錄的數字環(huán)節(jié)，缺乏必要的先進性存貨管理模式的引進。

　　二、泛普軟件-物料管理軟件的功能應用

　　1、物料計劃管理

　　對于企業(yè)的物資計劃管理而言，通?？梢苑譃樾枨笥媱澓筒少徲媱潈煞N，在企業(yè)的需求計劃中包括物資使用部門自己獨立做出的采購計劃，也就是我們所說的獨立需求計劃，還有就是那些已經批準的采購計劃相關的必要物資采購要求，物料管理軟件也就是相關采購計劃，這一類計劃可以保證企業(yè)的物資采購以及生產經營順利實施。將獨立和相關采購計劃綜合到一起，經過相應部門的統(tǒng)計分類后，就形成了物資需求計劃。

　　2、采購管理

　　在企業(yè)的物資管理和財務管理中，物資采購中產生的各種單據是一種非常重要的憑證。在物料管理軟件中，采購產生的各種單據是實現訂單執(zhí)行、入庫成本以及采購退換貨等重要環(huán)節(jié)信息化操作的重要依據。而且物資采購過程的信息化可以將企業(yè)的物資管理與財務管理有效地結合在一起，從而更加方便的對采購過程中的財務情況進行有效地監(jiān)督了解。

　　3、庫存管理

　　物料管理軟件的入庫過程是經過相應的物資驗收后入庫并記錄在入庫單的過程，而物資的出庫是指物資使用部門根據需求計劃進行物資領料申請，經過物資部門核對后進行發(fā)料并將這一過程記錄到出庫單的過程。對于入庫過程，相應的財務管理部門應該定期對入庫單及出庫單進行檢查，并發(fā)放相應的財務憑證，保證物資管理與財務管理的緊密結合。

　　4、存貨核算管理

　　物資的存貨核算重點是對物資出入庫成本的核算和記錄，常見的存貨核算管理方式是單據記賬的方式，單據記賬管理中對記入的單據不能隨意進行刪除或修改，必須在取消記賬的前提下，才能夠對其進行必要的修改。物料管理軟件最重要的任務就是對帳表進行管理和分析。在實際的應用過程中，企業(yè)應該設立相應的應用機制，對企業(yè)庫存物資的成本組成、資金占用以及資金使用等多種情況進行有效地控制管理。

　　三、物料管理軟件的意義有哪些

　　1、正確計劃用料

　　制造業(yè)物料倉儲管理的首要目標是正確計劃用料。一般來說，生產部門會根據生產進度的要求，不斷對物料產生需求。物料管理軟件應該根據生產部門的需要，在不增加額外庫存、占用資金盡量少的前提下，為生產部門提供生產所需的物料。就能做到既不浪費物料，也不會因為生產計劃管理缺少物料而導致生產停頓。

　　2、適當的庫存量管理

　　適當的庫存量管理是物料倉儲管理所要實現的目標之一。由于物料的長期擱置，占用了大量的流動資金，實際上造成了自身價值的損失。物料管理軟件正常情況下企業(yè)應該維持多少庫存量也是物料倉儲管理重點關心的問題。在確保生產所需物料量的前提下，庫存量越少越合理。

　　3、發(fā)揮盤點的功效

　　物料的采購一般都是按照定期的方式進行的，企業(yè)的物料部門必須準確掌握現有庫存量和采購數量。很多企業(yè)往往忽視了物料管理工作，對倉庫中究竟有多少物料缺乏了解，物料管理極為混亂，以致影響了正常的生產。因此，物料管理軟件應該充分發(fā)揮盤點的功效，從而使物料管理的績效不斷提高。

　　4、強化采購管理

　　由于經濟全球化的影響，原料的采購越來越表現出的趨勢，原料采購已經成為一門非常復雜的學問。如果物料管理部門能夠最大限度地物料管理軟件降低產品的采購價格，產品的生產成本就能相應降低，產品競爭力隨之增強，企業(yè)經濟效益也就能夠得到大幅度提高。

　　物料控制的意義在于降低企業(yè)的物料成本，確保企業(yè)獲得比較豐厚的利潤。在市場經濟條件下，一個生產新產品的企業(yè)剛開始可能獲取很高的利潤，但隨著競爭對手的增多，產品的市場價格必然跌。在其他條件保持不變的情況下，企業(yè)要出保持甚至增多利潤，必須降低成本。