項目管理

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　　近年來，我國的化工行業(yè)有了很大進展，化工工程的項目管理工作也越來越受到重視。化工工程不同于其他工程建設(shè)，其具有較高復(fù)雜性和危險性，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題就會引發(fā)一系列嚴重的后果，這就需要在施工過程中采取有效的措施對整體工程進行全面管理，不斷提升工程管理水平，制定完善的管理機制，及時解決管理過程中遇到的問題，從而有效保障化工項目工程質(zhì)量。

　　一、化工行業(yè)項目管理存在的問題

　　1、缺乏員工管理戰(zhàn)略規(guī)劃，人資源戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分。人力資源是組織的第一資源，它在一定程度上直接決定著組織戰(zhàn)略的成敗。目前，化工企業(yè)較少地關(guān)注長期規(guī)劃，管理模式比較隨意化，缺乏科學(xué)性，人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是人力資源管理工作的起點，是企業(yè)的行動指南和工作綱領(lǐng)，因此，企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理工作的重點。

　　2、成本預(yù)算管理手段陳舊，企業(yè)仍沿襲原有傳統(tǒng)預(yù)算管理理念和手段，預(yù)算編制基礎(chǔ)不科學(xué)，財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算脫節(jié)，預(yù)算編制簡單，習(xí)慣于以前期數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)依靠增量和減量的預(yù)算管理方法，不能深入理解并綜合考量業(yè)務(wù)預(yù)算的外部市場環(huán)境因素發(fā)生的重大變化，預(yù)算管理進行資源配置過程中主觀性判斷因素多;預(yù)算編制與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)，不能有效分解預(yù)算目標(biāo)，缺乏預(yù)算后期執(zhí)行的分析和反饋。

　　3、材料管理制度不完善，企業(yè)的發(fā)展在很大程度上是注重獲得經(jīng)濟效益的，從而忽視了對于材料管理制度方面的重視，導(dǎo)致了企業(yè)以不完善的制度來運作企業(yè)材料的管理工作，因此在材料管理上存在著漏洞。例如施工領(lǐng)導(dǎo)對于材料額度的審核隨意，以及領(lǐng)用材料手續(xù)不完整等問題。再者就是沒有對廢料處理作出明確的規(guī)范措施。

　　4、資金管理制度不健全，資金管理制度的建設(shè)主要是為了保證資金安全、風(fēng)險控制、以及對資金使用效益的提升。然而由于企業(yè)管理層對資金管理的重視程度不足，導(dǎo)致制度規(guī)范只是停留在初級階段。雖然資金管理在操作層面上由出納人員來完成，但是對于全盤資金的統(tǒng)籌與安排的規(guī)范是確實的。

　　二、泛普軟件-項目管理軟件的功能有哪些

　　1、員工管理功能

　　項目管理軟件對員工信息檔案中除提供員工基本信息以外，還提供照片、保單等存儲。以及員工借款單、還款單和報銷等三單合一等功能，實現(xiàn)了員工借款管理、未還款統(tǒng)計及查詢。員工預(yù)支單、按月預(yù)支單可以實現(xiàn)員工預(yù)支工資。工資計算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變量以及編寫工資計算公式。

　　2、成本預(yù)算功能

　　大部分的項目管理軟件都可以用來獲得項目中各項活動、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算，也可以具體明確到期支付日。對于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本，可以設(shè)立相應(yīng)的會計和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數(shù)。項目過程中，隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預(yù)算成本進行對比分析。隨時顯示并打印出每項任務(wù)、每種資源以及整個項目的費用情況。

　　3、材料管理功能

　　軟件的材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還有材料圖片的管理，方便公司人員查看材料圖片、增加對材料產(chǎn)品的了解。提供供應(yīng)商原材料價格設(shè)置模塊，項目管理軟件可以讓您在材料采購前進行價格比較，在填寫材料采購單時可直接從該價格設(shè)置中調(diào)入，防止錯誤。在材料采購計劃審批、入庫時，軟件支持多級審核，也支持單價、數(shù)量的分別審批、填寫審批意見等。項目管理軟件可以為大家提供材料價格分析圖模塊，可以分析出采購過的材料價格的分析圖、材料的到場錄、成交價格以及供應(yīng)商的具體信息。

　　4、資金管理功能

　　項目管理軟件具有承包合同待收工程款實時計算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關(guān)人員在工程到期或進度節(jié)點完成后及時進行審核結(jié)算。軟件還提供付款計劃設(shè)置功能，可擬定每個月的付款計劃，方便財務(wù)人員付款運作，提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。

　　三、項目管理軟件的優(yōu)點有哪些

　　1、用途廣泛

　　因為平時的工作中，我需要同時處理兩個以上的完全不同的項目的運作，比如其中一個涉及到產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計和市場運營而另一個則是單純的市場項目。而這個時候要找到一個能夠同時滿足這些場景的項目管理軟件其實并不容易。很多項目管理軟件要么只能做單一的項目管理要么這款軟件滿足了我們的所有要求。

　　2、使用方便

　　項目管理軟件展現(xiàn)了強大的項目管理功能。團隊各個人的任務(wù)進展情況會實時同步再也不用一個一個去問員工的工作進度和目標(biāo)完成情況，除此之外每個人都有對應(yīng)的日程和任務(wù)展現(xiàn)，員工可以很好地進行個人的時間管理。

　　3、支持手機和電腦端

　　我以前用過一些傳統(tǒng)的項目管理軟件感覺只有一點非常不方便。要么只有電腦端，要么就是電腦端和手機端功能不同步整體來說非常難用，這款項目管理軟件則非常完美地解決了這個問題。

　　這款項目管理系統(tǒng)軟件用強大的文件處理能力并且共享功能也非常強大，保證了協(xié)同化團隊辦公暢通無阻，文件備份功能能防止文件丟失現(xiàn)象，強大的防盜能力和保密功能能保證你公司的文件機密的安全，讓你用的十分開心十分放心。