項目設置
當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 行業(yè)ERP > 化工行業(yè)ERP > 功能介紹 > 化工銷售管理 > 項目管理 > 項目設置
視頻比較大,請耐心等待5秒,下載視頻
近年來,現代社會經濟建設發(fā)展迅速。隨著先進科技手段的應用,各個行業(yè)都發(fā)生了不同程度的變化?;ぶ惺褂昧舜罅康默F代化設備,其中許多設備體積大、操作復雜,因此化工設備管理面臨著更加艱巨的挑戰(zhàn)。為了提高化工設備的管理效果,保證化工良好的設備質量,有關人員應提高管理水平,完善化工設備管理方案,維護施工企業(yè)的經濟效益。
一、化工設備銷售項目設備管理存在的難題
1、管理混亂帳實不相符合,化工設備管理內部管理的分散性,導致信息的不對稱。帳目管理與實物管理不同步,財務會計主體、采購主體、核算主體之間缺乏相互溝通,從而出現一些帳實不符的現象。
2、設備盤點效率低下且正確率不高,盤點制度不健全,設備 手工盤點流程繁瑣,異地盤點成本高,輸入經常會產生抄寫錯誤和鍵入錯誤,產生很多無效勞動和重復工作, 導致設備盤點 信息不準確,盤點結果無法溯源,使企業(yè)承擔附加的庫存量。
3、化工設備變動管理的不規(guī)范,很多企業(yè)對設備的管理還停留在憑經驗、憑感覺來管理,另外設備管理工作中主觀性較大,在很多企業(yè)中,設備應該如何管理,重視程度都是取決于主要領導對設備管理的態(tài)度,隨著主要領導的更換,管理思路也相應發(fā)生變化,同時決定了化工設備管理思想和重視程度的變化。使得企業(yè)的設備管理隨著領導的更換而脫節(jié),甚至否定以前的管理方式。
4、報表數據的準確性無法保障,導致數據不精準,財務數據在收集與匯總環(huán)節(jié)由于工作人員操作不當而引起數據出錯,從而影響數據準確性。管理層惑于利益暗操作,粉飾報表,這導致數據精準性變差 。
二、泛普軟件-設備管理軟件系統(tǒng)的功能有哪些
1、設備臺賬管理
設備的全生命周期管理,包括前期的策略性計劃,采購,安裝,運營,到后期的維保和報廢。設備管理軟件系統(tǒng)能夠建立詳細的設備基本信息,快捷的設備檔案查詢功能,可輕松查詢出設備的各類靜態(tài)、動態(tài)信息。設備檔案管理包括設備分類分級、設備生產廠家、設備型號、安裝位置、使用時間、使用狀態(tài)、維修建議等,快速查看設備全流程信息,進行設備全生命周期的信息統(tǒng)一、信息化管理。
2、設備監(jiān)控
設備管理軟件系統(tǒng)可以對設備的生產狀況進行實時的監(jiān)控,通過數據大屏進行反饋,可以實時顯示現場各設備的運轉信息,對各項實時監(jiān)測數據的異常情況報警提示功能。包括數據超限報警、設備故障報警等,可設置各個參數的報警限值,監(jiān)控的數據一旦超過設置的限值,系統(tǒng)自動發(fā)送報警信息給預設的手機號,使相關負責人能夠針對超標情況及時做出應對措施,減少事故的發(fā)生。
3、設備變動管理
設備變動管理管理主要是設備調撥、設備停用、設備報廢等變動管理。設備管理軟件系統(tǒng)從化工設備的購進開始對設備的全生命周期進行監(jiān)控,及時把握設備動態(tài),為設備管理工作提供便捷。
4、報表管理
該設備管理軟件系統(tǒng)對于輸入到計算機里的材料和數據,用戶都可以根據不同的角度、指標、方法、目的的不同來進行分析統(tǒng)計,并能夠規(guī)范的打印出報表。為了加強化工設備管理工作,全面掌握化工設備管理的活動,系統(tǒng)擇其重點,提煉出形式多樣的統(tǒng)計報表。凡是輸入到各個信息庫中的數據,都能打印出來。
三、如何挑選合適的設備管理軟件系統(tǒng)
具備一定規(guī)模的中小型工廠,設備到了一定數量后,要進行日常的預防性維護,這個時候,紙質文件+電子表格的形式,設備管理就顯得捉襟見肘了。選擇設備管理軟件系統(tǒng)三大核心要素:(1)功能匹配度;(2)價格;(3)服務。
1、功能匹配度
設備管理軟件系統(tǒng)統(tǒng)的功能,一般要包括:設備檔案、設備點巡檢、設備保養(yǎng)、設備報修、備件管理這5大功能,是工廠的設備臺賬,設備信息都匯總到設備檔案,分類管理;要能制定巡檢計劃,生成巡檢清單,快捷提交巡檢結果;要能制定保養(yǎng)計劃,生成保養(yǎng)日歷,快捷提交保養(yǎng)結果;要能快捷提交報修工單,還能對工單進行派工管理,這樣可以避免報修轉接的過程中,口頭轉達出現的偏差。要能添加備件入庫單,并能對備件申領進行管理。
2、價格
市面上傳統(tǒng)模式的設備管理軟件系統(tǒng),功能完善的,價格一般在幾萬到幾十萬不等,門檻高。設備管理軟件系統(tǒng),一般費用在每年幾千塊,門檻低。并且SaaS模式會倒逼SaaS供應商的產品和服務,因為SaaS模式不是一錘子買賣,主動權在用戶手上,如果產品和服務不好,用戶就不會再續(xù)費了。
3、服務
除了需求匹配度和價格外,服務也是非常關鍵的:(1)是否提供持續(xù)升級服務?一款不斷升級的軟件,肯定更能適應新的管理需求;(2)是否提供免費的系統(tǒng)培訓服務?企業(yè)軟件具有一定的專業(yè)性,有培訓服務肯定比自己摸索更容易上手;(3)是否有快速溝通渠道和反饋機制,產品使用過程中,用戶是否能便捷反饋需求、建議、意見?
化工企業(yè)通過設備管理軟件系統(tǒng)的實施能夠有效的將管理當中的各業(yè)務流程與計算機系統(tǒng)相匹配,設備管理軟件系統(tǒng)對設備進行日常檢查與監(jiān)控,確保設備在運行過程中得到科學、規(guī)范的管理。設備的合理維修是化工設備使用與管理的關鍵。該軟件系統(tǒng)能夠記錄設備的維修歷史,分析其潛在的風險,通過短信報警及時反饋給管理人員,提高生產設備運行的安全性。