設計任務書

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　　在建設單位項目開工之前需要對項目進行一些相應的設計委托以及設計任務等流程，其中涉及任務書主要是根據(jù)通過可行性的研究，選定方案之后編制對應的設計任務書。其中主要對擬建項目的投資規(guī)模、工程內(nèi)容、經(jīng)濟技術(shù)指標、質(zhì)量要求、建設進度等作出規(guī)定。

　　一、那么在對工程項目做設計任務后有哪些不方便管理的方面呢?

　　1、設計任務書對于項目的后期建設來說有一定的依據(jù)作用，因此該任務書當中的很多信息都是非常重要的，但是對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式來說不方便存儲和管理。有很多的資料管理員由于非常多的工作量等情況導致在資料管理時會出現(xiàn)不規(guī)范不統(tǒng)一的情況;

　　2、設計任務書上的很多內(nèi)容對于后期建設有著一定的作用，但是由于項目分散各地因此項目的各種信息不能及時的共享，那么也會對后期的項目進度有著一定的影響;

　　3、對于管理部門和決策層來說，設計任務書的信息不能及時提交到他們那里審核，只有審核通過了才可以進行相應的后續(xù)項目實施;

　　4、由于甲方單位的項目信息眾多，因此沒有一個及時統(tǒng)計查看的項目設計情況，這個表對于企業(yè)的管理者來說可以看到每個項目的設計情況以及項目的進展情況;

　　二、泛普軟件甲方系統(tǒng)中的設計任務書主要起著哪些作用呢?

　　1、在信息實時共享方面：可以通過系統(tǒng)當中的設計任務業(yè)務單據(jù)規(guī)范設計任務的內(nèi)容，并且統(tǒng)一記錄項目的設計單位以及工程情況和設計范圍等內(nèi)容，最重要的是可以將項目的情況通過附件上傳到單據(jù)中，這樣就可以作為后期的依據(jù);

　　2、對于設計的人員來說，在記錄填寫好設計任務的同時就可以將該項目的設計情況通過流程提交到對應的審核部門去，這樣方便高效的解決了流程審核慢的煩惱，并且也同時落實了相應的責任人;

　　3、對于項目的高層管理人員來說，在設計人員填寫好設計任務書的時候就已經(jīng)將項目設計情況共享給企業(yè)的領導人了，領導可以及時的了解到該項目的工程情況以及設計的主要內(nèi)容，并且通過附件可以在線瀏覽相關的詳細情況;

　　4、對于資料管理員來說：可以直接將該項目的設計情況通附件轉(zhuǎn)存到資料中心，并且設置對應的查看人員權(quán)限，避免了重復大量工作的情況出現(xiàn)，提高了工作效率并且規(guī)范統(tǒng)一的對資料進行管理。

　　除此之外，系統(tǒng)還可以對設計任務的情況進行統(tǒng)計，并且可以將設計的內(nèi)容以紙質(zhì)的形式打印出來。