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建筑材料的進場驗收,發(fā)料,領料管理
在工程施工中,精細化的建筑材料收發(fā)管理不僅能夠降低工程成本,而且對保證建筑材料質量具有重要意義。
一、建筑材料的領料/發(fā)料要求 建筑材料管理軟件——泛普建筑材料管理軟件
1.要認真執(zhí)行“先進先出、推陳儲新”的原則,特別是對有儲存期限的材料,在保證產(chǎn)品質量的前提下,要按“先舊后新”的原則發(fā)放,對零星用料要做到分斤破兩發(fā)放。需要復驗和按批次生產(chǎn)的材料,一次只能發(fā)放同一個批次的材料,批次較大的材料應按使用部位不同分開發(fā)料并分開記錄。
2.料具耗用過程中,要確保使用部位明確、耗用有依據(jù),收發(fā)材料員要嚴格按簽批的領料單、調(diào)撥單、銷售單中指定的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料,并做到“五不發(fā)料”,即口頭或電話通知不發(fā)料、白條不發(fā)料、領料手續(xù)不全不發(fā)料、實行限額領料的材料無限額領料單不發(fā)料、應交舊無故不交的不發(fā)料。
材料的收和發(fā)要嚴格按照以上要求進行收發(fā),其對于精細化管理有著推動作用,推行精細化管理勢在必行。
二、材料進場的驗收
1.材料驗收應由交接雙方現(xiàn)場交接驗收。驗收時要嚴把“三關”,即質量關、數(shù)量關、單據(jù)關。驗收人首先要對實物進行表觀質量驗證,是否有碰損或表觀質量缺陷。驗收人應檢驗隨貨同行的出廠合格證、質量證明文件是否齊全、有效,是否與產(chǎn)品對應。
2.驗收時要對照實物,采購計劃,發(fā)貨單上的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量,根據(jù)實物形態(tài)和結構特點采用點數(shù)、過磅、檢尺或量方等方式進行驗收,不能估計。
3.驗收人應堅持“五不”原則,即:沒有采購計劃不驗收,沒有采購合同不驗收(指主要或大宗材料采購),質量不合格不驗收,名稱、型號、規(guī)格不符不驗收,質量證明資料不全不符不驗收。驗收的材料主要分為以下4小點:
(1)木材的驗收要求
采購木材時,工程負責人應指定至少二人以上,并有一名有經(jīng)驗、責任心強的木工與材料員到木材經(jīng)銷處負責檢尺。檢尺記錄使用材料設備部統(tǒng)一印制的原木檢尺材積表。木工主要負責檢尺、質量把關和見證采購過程。負責采購的材料員應對采購的全過程負責,對每根木材方量的換算、全部木材方量的合計匯總負責。采購方木時,在合同中要規(guī)定按施工現(xiàn)場實測尺寸結算方量,收發(fā)材料員驗收時必須對方木實測,并以實測方量填制驗收單,要保留實測數(shù)據(jù)和方量計算的原始資料備查。木材的驗收單要由門衛(wèi)值班員、工地負責人確認簽字,并保存原木檢尺材積表備查。
(2)周材的驗收要求
施工現(xiàn)場周材的收驗統(tǒng)一使用料具進場驗證和驗收單,由收發(fā)材料員驗證驗收和登記臺賬。收發(fā)材料員是施工現(xiàn)場周材專一驗證驗收責任人,不宜中間換人或多人交叉負責收驗。裝車時和施工現(xiàn)場卸車時,責任人要認真負責,逐根、逐塊、逐個清點,與隨貨同行的租賃公司的周轉材料出庫單不一致時,收發(fā)材料員要按實收數(shù)填寫驗收單,可在驗證記錄中注明,并及時轉告主管材料員和租賃責任人。
扣件、U型卡和上下托等小型周材,嚴格執(zhí)行入庫、出庫制度。周材進退場時,應由工地門衛(wèi)值班員在隨貨同行的單據(jù)(周轉材料出庫單或調(diào)撥單)或料具進場驗證驗收單上簽字。周材驗收至少有一人監(jiān)督收料(工地負責人或安排其他人員),并在相關單據(jù)上簽字確認。辦理退租或調(diào)撥時,統(tǒng)一使用料具調(diào)撥,由收發(fā)材料員填制,并登記臺賬。調(diào)撥單必須由主管材料員和工程負責人簽字確認。項目之間或工地之間調(diào)撥時,統(tǒng)一使用料具調(diào)撥單,但必須經(jīng)租賃公司批準,及時辦理轉戶手續(xù)。禁止將損失轉移到其他工程。工程結束,全部周材退完后,收發(fā)材料員應匯總臺賬上的結存數(shù)(主要是丟損數(shù)),編寫說明,并由主管材料員和工程負責人簽字確認。收發(fā)材料員應保存好租賃公司的周轉材料出庫單和周轉材料入庫單,作為驗收單和調(diào)撥單附件備查。
(3)鋼材的驗收要求
收發(fā)材料員應按實際過磅數(shù)量填制驗收單。如與隨貨同行的單據(jù)(如采購合同或其他形式的通知單等)不符時,應及時通知采購人,并讓送貨人在驗收單上簽字確認。過磅要有工地負責人或其指定的責任人進行監(jiān)督,并簽字確認。門衛(wèi)值班員要在驗收單上簽字證實該批或該車鋼材進場。
(4)砂、石子、磚的驗收要求
應積極推廣使用地磅收驗砂、石子、商品混凝土等材料,凡具有一定規(guī)模的工地應設置地磅。對進入施工現(xiàn)場的鋼材等進行過磅核驗重量,對砂、石子、商品混凝土進行過磅以重量折算方量。也可按批量集中填制驗證驗收單,但收料時,統(tǒng)一使用收料證明單,且一車一單。收料證明單由收發(fā)材料員填制,但至少有門衛(wèi)值班員監(jiān)督簽字。門衛(wèi)值班員可對進場車輛進行分類登記統(tǒng)計,每天與收發(fā)材料員對照在收料證明單上簽字,門衛(wèi)值班員僅對送貨車輛送貨進場作證。進料到一定批量時,匯總收料證明單,填制驗收單,驗收單上要注明收料證明單號碼(范圍)和收料時間(范圍)。主管材料員和工程負責人要對車數(shù)和方量進行審核,并在驗收單上簽字確認。
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