2015年《工程項目組織與管理》教材：項目經理的主要工作（2）

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　　1.了解項目情況及工作任務

　　項目經理著手進行工作，首先要了解項目情況及工作任務，將問題研究透徹，擬定初步的工作思路。

　　2.分析項目相關人員

　　項目相關人員分析的目的一是為了使項目經理對項目所涉及的各方面的關系做到心中有數(shù)，以利于今后的協(xié)調工作；另一方面是有利于確定項目團隊成員，項目經理可以從其中選定合適的項目團隊成員。

　　從廣義上說與項目相關的群體與個體很多，其中包括項目的投資方、項目的運作者、項目產品的客戶及項目可能影響的群體等。在項目團隊組建時對這些群體要進行識別與分析，以確定項目團隊的成員及相關關鍵人員。

　?。?）對相關人員進行分析。

　　與項目相關人員可以按以下分類進行分析：

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　　負責監(jiān)督管理項目所在組織經營運作執(zhí)行層經理；

　　為項目出主意的人，和為項目所有傳遞要求的人；

　　對項目負有全責的上層領導；

　　參加項目工作，受項目經理指導和管理的團隊成員；

　　參與和組織項目相關工作的其他部門群體，如人力資源部門、財務部門、合同管理、行政部門、法律顧問部門等；

　　擁有與該項目相關專業(yè)知識的群體或個人。

　　②公司外部：

　　客戶或顧客：項目的委托方或項目產品的購買、使用者；

　　合作者：可能與項目合作的團體、個人或組織；

　　賣主、供應商、立約者：為項目提供各種資源，幫助項目工作的團體、個人或組織；

　　規(guī)定者：制定用于項目管理規(guī)定、法規(guī)、方針等的管理機構；

　　專業(yè)團體：可能對項目產生影響，或對項目有興趣的專業(yè)人群；

　　公眾：可能受項目影響或對項目感興趣的本地、本國或國際群體。

　?、燮渌嚓P群體：

　　其他相關群體是指：

　　為項目提供服務的其他人群，如將來為項目產品提供維護的人群、為項目提供社會保障的團體等；

　　項目的最終使用者：項目產品的顧客可能并不是最終使用者，產品的最終使用可能是另外的人群；

　　所有支持群體：由于項目的出現(xiàn)與建成，可能使一批人在就業(yè)、生活、教育等不同方面受益，成為項目的支持者；

　　抵制項目的群體：由于項目產品的出現(xiàn)或完成，對一部分人可能在就業(yè)。居住、生活等方面產生不利的影響。

　　通過對項目相關人群的分析，就是要在上述人群中識別哪些是驅動者、支持者和觀察者，并確定項目中的權威者。在此基礎上更好確定項目的方向，確定項目團隊成員，識別項目團隊及團隊內每個成員的工作任務。

　?。?）分析方法：

　?、賹⑾嚓P人員按上述分類逐一列在項目相關成員表上

　?、趯ν瓿傻谋硪M行完整性核對，使每一部分的人員都能進行職位描述，落實到職位和姓名。

　　③在范圍交流，保證項目人員相關表格的完整性。

　?、軐ι鲜霰砀裰械娜藛T進行分析、識別，確定其中的項目驅動者，項目的支持者、項目的觀察者。

　?、輿Q定讓不同項目相關人參與項目的階段時間。

　?、逈Q定不同人群的參與方式。

　　3.編制項目工作大綱

　　項目工作大綱是指導項目工作的綱領性文件，是項目經理工作的重要內容之一。在實際工作中項目工作大綱的有關內容往往是在項目正式確定之前就明確下來了，項目經理往往是項目工作大綱準備者之一。在項目正式確定后，項目經理應盡快組織完成工作大綱的正式文件，并與項目委托方取得一致意見。項目工作大綱主要包括以下幾方面的內容：

　?。?）項目的名稱。

　　（2）項目基本情況。

　　項目的基本情況中應對項目的主要背景。

　　（3）項目團隊工作目標與任務。

　?。?）項目工作進度計劃。

　?。?）項目團隊組成與分工。

　　為完成項目工作任務，項目經理應擬定項目團隊的名單、確定團隊成員，并根據(jù)任務和團隊成員各自特點進行分工。

　?。?）項目費用預算計劃。

　　費用主要包括：旅費、人工費（含內部人員與外部人員）、辦公費用等各項雜費，以及備用金等等。

　?。?）咨詢成果的形式、成果交付數(shù)量及交付方式。

　　（8）項目費用的來源。

責任編輯：跳跳豆