剖析手機研發(fā)企業(yè)的采購管理

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現狀分析
公司目前還沒有規(guī)范的采購管理部門，基本的運作是器件選型由相關部門的工程師負責，BOM由專人負責，訂單又是由商務部門來負責。
優(yōu)點和缺點分析：
優(yōu)點：設計人員可以直接的了解到產品的性能的技術參數等，有助于設計的實現。
缺點：（1）采購的整個過程由不同部門的人員負責，不能有效的整合，很難制定采購計劃。
（2）不同的人員與供應商交流時，采用不同的方式和方法，不能形成統(tǒng)一的規(guī)范模式。
（3）工程師接觸供應商占用了過多的工作時間，導致在產品設計上的時間比例縮小，使工程師感到時間過于緊張，同時也不能專心地投入產品設計。
（4）不能有效的利用人力資源，和供應商接觸的都是設計人員中的主力，造成時間上的嚴重浪費，同時還導致其他人力資源的閑置。
（5）對從供應商那里搜集來的資料不能詳細的整理，導致有效的資源分散到多數人的手中，隨時間的延長，有效的資源就會被遺忘掉。
（6）不能對供應商形成有效的管理，使我們失去了很多獲得有效資源的途徑。
（7）不能有效地了解目前市場產品的最新信息，不能快速了解產品的供貨周期，以至于后期的工作頻繁出錯，責任不明。
（8）溝通環(huán)節(jié)過于復雜。供應商提供最新產品情況給工程師，工程師再把選型的結果給項目人員，項目人員再向供應商了解產品的供貨期、價格等信息。
（9）可有效地對樣品進行管理，保證資源的充分利用。
（10）不規(guī)范的供應商管理也使我們缺少集中關注，導致失去了很多資源。
（11）能夠為未來的產品策劃提供產品功能上的參考。

建議措施

成立專門的采購管理部門
考慮到采購人員的素質要求，我想可以通過有效的訓練和引導，不斷的加強管理，一定會滿足公司的要求。否則，我們在這上面浪費的成本是十分大的。會涉及到怎樣將采購人員了解的信息有效地傳遞給工程師進行設計選型這個環(huán)節(jié)，可以定期如一周的時間進行交流，采購人員可以將整合并分類好的的產品信息介紹給工程師，因為供應商提供的和我們的工程師需要的只是產品的Data Sheet，所以，只要采購人員只要作好必要的信息搜集和整理，就會避免缺點。
采購管理的一般程序：
采購計劃編制——決定何時采購何物
編制詢價計劃——形成產品需求文檔，并確定可能的供方
詢價——獲得報價單、出價、或在適當的時候獲取建議書
供方選擇——從可能的賣方中進行選擇
合同管理——管理與賣方的關系
合同收尾——合同完成和解決，包括未解決事項的解決方案
形成了專門的采購管理部門能夠有效的解決以上的流程，帶來一定的效率。如果我們還照者原流程發(fā)展下去，我們的資源浪費太大了，還不能帶來效率?，F在我們的項目還比較少，一旦項目多了起來，這樣會帶來工程師工作時間的短缺，同時造成工作的混亂。采購跟不上，會影響整個項目的進度，同時采購人員分散到各個組間，不能統(tǒng)一的進行管理。