PM你真的很忙嗎？如何進行時間管理

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項目經(jīng)理要帶領(lǐng)項目團隊建設(shè)好一個項目，所需要關(guān)注和落實的事情很多，如果從時間管理方面來說，項目經(jīng)理既需要管理好項目團隊成員的時間，同時也需要管理好項目經(jīng)理自己的時間，兩方面缺一不可。由于項目團隊成員的工作比較單一，因此管理好項目團隊成員的時間相對來說比較容易，可以通過詳盡的WBS 分解、合理的項目計劃和及時的項目監(jiān)控來實現(xiàn)；但項目經(jīng)理特別是大型項目的項目經(jīng)理往往瑣事纏身，好象每件事情都很重要都需要處理，如何在“百事纏身”的環(huán)境下，管理和充分利用好自己的時間，是困擾項目經(jīng)理的一個大問題。

本人總結(jié)了這些年從事項目管理的一些經(jīng)驗，擬從以下五個方面試圖給出該問題的解決方案。

（一）給自己規(guī)劃好工作

自己的工作，這種做法是很危險的；有的項目經(jīng)理甚至認為自己的時間自己控制和把握就行了，根本就不需要規(guī)劃，這種觀點更是極其錯誤的。

項目經(jīng)理自身的時間是相當(dāng)寶貴的，如果規(guī)劃和利用不好，則會給項目績效帶來很大的影響，有時甚至是“致命”的。項目經(jīng)理特別是大型項目的項目經(jīng)理每天都有項目會議、工作協(xié)調(diào)、思想交流等瑣事纏身，如果不善于規(guī)劃好自己的時間，則每天都會忙得不可開交，但各種各樣的事務(wù)仍然是“剪不斷，理還亂”。

作者認為著名的帕累托作時間能產(chǎn)生明顯輕重之分的。作者經(jīng)過多年的項目實踐，認為這樣一條處事規(guī)則比較有指導(dǎo)意義：“項目經(jīng)理有效利用時間并盡量使工作價值最大化的有效方法是：每天工作之前確定當(dāng)天最重要最緊急的六件事情，并按輕重緩急完成”。這里強調(diào)“六”件事的理由是：如果規(guī)劃的事情太少，則很難完成較重要的工作；如果規(guī)劃的事情太多，則工作很可能失去重點。

當(dāng)然，以上規(guī)則也不是“金科玉律”，項目經(jīng)理可以根據(jù)實際情況規(guī)劃自己當(dāng)天所需要完成的事情（如五件事情或七件事情等），但一定要確?！霸撏瓿傻闹攸c工作一定完成了”，同時也要避免“撿了芝麻丟了西瓜”的現(xiàn)象出現(xiàn)。

筆者曾做過一個調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大部分優(yōu)秀的項目經(jīng)理，都有采用小卡片每天規(guī)劃自己重點工作的習(xí)慣。

（二）懂得放棄

“沒有用不完的時間，只有做不完的事”。

我身邊有一些項目經(jīng)理，他們認為只有將所有的事情做完做好才能放心，實際情況往往是事情做不完，有時甚至是一些最重要的事情都沒有做完，結(jié)果延誤了項目的工作，給項目帶來了較大的影響。

項目經(jīng)理一定要學(xué)會具有敏銳的事物分析能力。項目經(jīng)理要能明確地判斷出什么事情是重要的，什么事情是不重要的；什么事情是值得花時間做的，什么事情是不值得花時間做的。從前面談到的“至可以大膽地放棄一部分。如果我們真正能把影響項目績效的最重要的“六