學生宿舍管理信息系統的項目目標

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 　　某高校是經四川省人民政府批準、教育部備案設立的一所面向全國招生的公辦全日制綜合性普通高等院校。學院始建于1934年，并于1958年開始?？茖哟螌W歷教育，悠久的辦學歷史積累了豐富的辦學經驗，70年來為國家培養(yǎng)了大量的技術、管理人才，一大批畢業(yè)生正在各行各業(yè)的生產建設崗位上發(fā)揮著重要作用。隨著近幾年高校的飛速發(fā)展，學院的建設越來越大，管理越來越復雜，尤其是多系部、多校區(qū)間的高效辦公協作及明確管理是對于學校及領導而言非常重要。以及學校成為廉政風險建設標桿學校。傳統的辦公模式已經不適應現在學校發(fā)展的要求，很多工作會出現一定的偏差、效率始終沒有得到最大化的提升等等，鑒于這種情況及學院的發(fā)展，學?？梢試L試新型的協同辦公方式，來適應學院的發(fā)展及提升工作效率。

　　項目目標

　　通過前期與某高校的溝通，我們了解到，現在某高校行政人員300左右，師生有7000人左右，學院多、部門多等等，各部門、學院、教師、行政人員在辦公過程中的流程控制不夠清晰、先進的方法沒有得到有效傳遞、多年辦公經驗沒有得到沉淀。辦事效率不高，公文、文件傳遞、審批等事項都需要人為的進行送達，時間有效性很低。

　　全?，F在沒有統一知識管理、資料歷史辦公檔案不能實現電子化共享;

　　校領導對下屬工作計劃執(zhí)行情況不能及時了解，較難實現監(jiān)督和檢查。往往很多事情都是事后了解。

　　行政員工對于簽字蓋章的風險性沒有足夠的重視和醒覺。出現事項扯皮推諉，不按照規(guī)定時間處理學校事務。

　　在此背景下，學?？梢韵冗M的計算機和通信技術為主要手段，通過辦公平臺以實現某高校關鍵辦公應用為導向，搭建一個覆蓋整個學院的自動化辦公信息平臺。通過網絡技術，實現本單位移動辦公、資源共享、高效協同的事務處理機制，為本單位建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質量、高效率的信息網絡，為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化和人性化管理。

　　1、通過OA系統平臺，搭建一個領導決策支持系統和員工辦公信息平臺。

　　2、建立執(zhí)行流程、解決手工處理辦公事務的繁瑣、滯后及無法進行信息統一管理和分析的問題;實現學校各部門、各人員之間的信息共享和協同工作，以提高學校管理水平和效率。

　　3、實現網上協同辦公，實現文件收發(fā)管理、文件報送、分發(fā)等多種對內、對外服務功能和辦公業(yè)務的自動化，實現學校內無紙化辦公。

　　4、規(guī)范行政辦公和審批流程，文件審批、報送，實現學校與各上下級機構之間無紙化辦公，改善現有靠人工傳遞、發(fā)傳真、打電話的傳統辦公模式。

　　5、建設一套高效的信息溝通平臺和信息交流與共享機制，采集和積累各類信息資源并實現共享，使學校各部門、各學院內部的通信和信息交流快捷暢通，為領導督辦、輔助決策提供最大限度的支持。

　　6、實現辦公管理流程自定義與規(guī)范化管理相結合，高速快捷。

　　7、通過協同管理、內部BBS、公告、調查、計劃管理等多種渠道以實名形式向領導提交申請和意見建議，實現學校內部的有效溝通交流。

　　8、基于INTERNET技術，實現跨部門、跨地域的知識、能力、資源的應用，使組織中的每一位成員在任何地點都能享受到組織的支持。

　　9、使學校各部門、各學院的辦公業(yè)務和管理規(guī)范化、合理化、高效化。

　　10、培訓工作。對各級各類人員進行培訓，培訓包括學院黨政領導、各部門、各院系相關管理人員、操作人員培訓，所有人員培訓到能熟練使用為止。

　　11、通過采取加強組織規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)管，規(guī)范組織成員的工作行為，提供方便快捷的交流溝通方式，落實工作事務的責任和實時監(jiān)控工作計劃的執(zhí)行等各種措施，來提高協同事件的處理效率，提升員工的工作績效，提升組織的事件應對能力，增強組織凝聚力，實現管理方案的落實，最終實現組織綜合實力的全面提升和市場競爭能力的大幅提升，在激烈的市場競爭中實現更大的組織價值。