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北京師范大學以管理信息化支撐世界一流大學建設
北京師范大學緊緊圍繞建設世界一流大學的發(fā)展目標,高度重視管理信息化建設,積極推進信息化與管理服務的融合與創(chuàng)新,促進高效管理與科學決策,支撐人才培養(yǎng)與科學研究創(chuàng)新。
科學規(guī)劃、合理部署。制定實施《信息化建設“十二五”行動規(guī)劃(2012年—2016年)》,秉持“以人為本、深化應用、精細服務、支撐創(chuàng)新”的工作方針,按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、資源整合、共建共享”的工作原則,積極創(chuàng)建國內高校領先的信息化環(huán)境,引領教學、科研、管理和服務現代化。開展深入調研,充分了解廣大師生與各單位的實際需求,制定管理信息化的發(fā)展目標和專項推進方案。未來三至五年,學校管理信息化建設將重點圍繞業(yè)務全面協(xié)同與業(yè)務智能開展,以服務師生為中心,加強管理信息系統(tǒng)一體化建設;以數據為抓手,支撐管理業(yè)務全面協(xié)同與科學決策;以科學機制為保障,促進管理信息化可持續(xù)發(fā)展。
夯實基礎、確保安全。建立IT公共基礎設施云服務模式,為師生提供“按需獲取、集中管理、多終端使用”的網絡、計算、存儲資源服務。校園網有線、無線全覆蓋,實現無縫泛在的網絡空間。2014年初建成的IDC數據中心機房為校內各單位提供了專業(yè)的計算與存儲服務,“師大云盤”面向師生、單位、科研團隊等用戶提供高速便捷的云存儲及協(xié)作服務。建有計算機安全中心與安全等級保護服務,提供公共安全資源服務,定期開展等級備案、漏洞掃描、安全測評、整改加固等工作,確保網絡信息安全。
服務導向、系統(tǒng)建設。將管理信息系統(tǒng)建設作為支撐學校管理現代化的基礎工程,目前已基本覆蓋各機關部處、教輔中心等的核心管理業(yè)務。2013年啟用的移動辦公自動化系統(tǒng)(OA),實現了手寫簽批,大幅提高公文運轉效率,每年可節(jié)約300萬余紙張。隨著管理向服務轉型,學校啟動了以服務師生為中心的管理信息系統(tǒng)一體化建設,計劃在未來3-5年內,圍繞重點職能領域,實現“四個一體化”,即本研(學生管理與服務)一體化、文理(科研管理)一體化、師生(教學)一體化、人財物綜合管理一體化。建設面向師生信息服務與應用的統(tǒng)一門戶,實現通知、消息、應用、資源、交流、辦事一站式服務,積極提升師生的應用體驗,有效增強管理信息系統(tǒng)綜合服務水平。
數據整合、協(xié)同推進。2009年啟動基于統(tǒng)一身份認證平臺、校務管理公共數據平臺、信息門戶和各業(yè)務部門管理信息系統(tǒng)的“一張表”應用工程,實現了個人信息、校情展示和公共信息的數據查詢與報表生成,規(guī)范了信息從采集、處理、交換到綜合利用的全過程。2013年推出了集數據標準管理、數據采集、數據展示、決策支持管理四大核心功能于一體的校務管理數據共享服務平臺。目前已完成500個以上的多維度數據分析,全面支持學校人、財、物的資源配置分析與決策,逐步形成學校管理與服務大數據,以數據協(xié)同帶動管理業(yè)務的協(xié)同;同時加強基于數據的分析與預測,支撐大學管理的業(yè)務智能。
機制保障、持續(xù)發(fā)展。建立首席信息官(CIO)制,由信息化主管副校長擔任CIO,以信息流為核心推動大學管理的創(chuàng)新和變革。信息化建設實行統(tǒng)一決策制,在學校IT決策咨詢委員會和IT技術咨詢委員會的共同領導下,科學規(guī)劃、合理審批、統(tǒng)籌建設。信息化建設管理隊伍由信息網絡中心人員與各部門信息員組成。建立多渠道、可持續(xù)的信息化建設經費投入機制,結合國家專項申請、企業(yè)投資和學校自籌,通過支持自主研發(fā)產品、開展增值服務、社會化服務等形式,共同形成了多元健康的經費補充渠道。
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