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盛遠數(shù)字化校園學生綜合管理系統(tǒng)方案
SUNYEAH珠海盛遠校園學生綜合管理系統(tǒng)是針對目前國內(nèi)教育行業(yè)數(shù)字化校園建設現(xiàn)狀,在對全國各類學校進行了詳細的調(diào)研后,我公司根據(jù)自身積累的諸多優(yōu)勢,組織了一批頂尖的系統(tǒng)開發(fā)人員,經(jīng)過對學校應用的全面的分析、設計,遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設計、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一開發(fā)的原則,推出了該套集學生檔案管理、學籍管理、成績管理、學工管理、教務處理、醫(yī)療體檢管理、宿舍管理、學生圖書借閱及圖書館管理、學生學費及其他費用管理等功能為一體的優(yōu)秀系統(tǒng)。是學校數(shù)字化校園建設的一個重要里程碑,是學校校務管理的新開端。
它涵蓋了現(xiàn)代校園中絕大部分的日常應用和管理功能,并能有機的集成學校內(nèi)現(xiàn)有的各類應用系統(tǒng)。與以往任何有關的學校管理信息系統(tǒng)不同,本系統(tǒng)提供了更多的集成性和可管理性。系統(tǒng)的成功實施,可以形成校園內(nèi)規(guī)范一致的數(shù)據(jù)集成和共享環(huán)境,達成真正意義上的資源共享,為學校管理提供有力的支持。 其主要功能模塊如下:
1、學生檔案管理
學生檔案管理是盛遠學生綜合管理系統(tǒng)的基礎模塊,主要包括在校學生檔案管理、貧困生檔案管理、勤工助學管理等。
在校學生檔案管理將幫助學校完成日常在校學生的管理工作,可直接處理新生入學、在校生編輯處理以及查看和統(tǒng)計,同時具有引出標準Excel格式數(shù)據(jù),學生學籍卡打印、學生證卡打印,樹型結(jié)構查詢等功能。
貧困生檔案管理提供了高校關于貧困生的特殊管理。貧困生可根據(jù)在校學生檔案提取生成;貧困生統(tǒng)計可以按照貧困程度、男女、地域、類別進行統(tǒng)計;還提供了打印,并且可輸出Excel格式數(shù)據(jù)。貧困生記錄可直接生成勤工助學申請表。
勤工助學管理提供了在校學生利用日常業(yè)余時間或者節(jié)假日通過校內(nèi)或者校外提供的崗位進行工作,并獲得一定報酬這一功能。勤工助學也有利于提高學生的社會工作經(jīng)驗和個人素質(zhì)發(fā)展。而本功能將幫助學校完成勤工助學的日常監(jiān)督、跟蹤以及管理工作。
2、學生學籍管理
學生學籍管理功能提供了幫助學校處理日常學生學籍變動的功能,學籍管理主要包括三項子功能:日常學籍變動處理、學生結(jié)業(yè)處理和學生畢業(yè)處理。日常學籍變動又包括:調(diào)換院系、專業(yè)、班級,退學處理,休學處理,轉(zhuǎn)學處理和留級處理等。學生結(jié)業(yè)處理可處理在沒有完成學業(yè)或者完成學業(yè)但不能正常畢業(yè)的學生,并生成歷史結(jié)業(yè)生檔案。學生畢業(yè)處理可處理在某一學年正常畢業(yè)的學生。該學生經(jīng)過畢業(yè)處理后,將從在校學生中轉(zhuǎn)入畢業(yè)生檔案庫中,并生成畢業(yè)生相關報表,且可以生成畢業(yè)證模板并提供畢業(yè)證的專門管理。
3、學生成績管理
學生成績管理提供了包括正常成績管理,學生綜合測評和網(wǎng)上學生成績查詢?nèi)齻€主要功能模塊,可以大大減輕學校教務管理部門及相關任課老師、班主任等的工作量,大大提高成績統(tǒng)計管理的時效性和準確率。
正常成績管理按照學年,可錄入某學年的學生在校各科成績,并能夠根據(jù)錄入的成績進行匯總??商峁┌嗉壋煽儏R總,包括及格率優(yōu)秀率等重要參數(shù),也可按照科目匯總??呻S時查詢總分成績、各科成績以及相應的名次。并且可以得到班級成績匯總表、個人成績單、各科成績表、總分成績名次表等各種報表。
學生綜合測評系統(tǒng)由兩個基數(shù)組成,一個是學習成績,一個是獎懲分數(shù)??梢愿鶕?jù)公式設置各自所占權重,根據(jù)所設置的公式通過計算后可以得到班級的綜合測評報表。該表可反映一個班級學生的學生成績分、獎懲分數(shù)以及綜合測評總分,并劃分名次。
網(wǎng)上學生成績查詢將會使基于網(wǎng)絡的學生通過網(wǎng)絡隨時查詢自己的學習成績。
4、學工管理與教務處理
系統(tǒng)提供了日常學生管理中對學生日常行為管理的幾大模塊。分別是:獎學金管理、獎懲記錄分類管理、考勤管理、教材管理。
獎學金管理可以處理日常學生獲得獎學金的備注記錄。可依據(jù)獎學金參與學生的綜合考評當中。
獎懲記錄分類管理可從學生檔案中提取,也可自行錄入。該功能將反應學生日常行為中獎賞和懲處情況。
考勤管理用于處理日常學生考勤的登記、分析和統(tǒng)計。可靈活處理各種考勤方式。并能夠橫向或者縱向的分析和匯總數(shù)據(jù),并以圖表的形式反映出來。其數(shù)據(jù)可直接打印也可引出到Excel中進行操作。
教材管理用于處理日常學生領用教材的情況。該功能可詳細記錄學生領用教材的數(shù)量、書名以及出版社等信息。另外,教材管理中的項目可以自定義,以便滿足使用者的靈活應用。
以上模塊適用于學生工作處、教務處及院系、班級的相關領導或者操作人員。
5、醫(yī)療體檢管理
醫(yī)療體檢管理提供了在校學生體檢檔案記錄、日常醫(yī)療信息管理等功能,并能夠生成學生體檢表和引出標準的Excel格式數(shù)據(jù)。該模塊提供給高校醫(yī)療衛(wèi)生部或者相關職能部門使用。
6、學生宿舍管理
宿舍管理提供了在校學生住宿檔案管理和宿舍費、水電費管理以及日常宿舍行為管理等。按照設定的住宿標準或者其他選項,能夠靈活處理住宿費、水電費的交納、退款,可自動判斷學生交納宿舍費和水電費的情況,并隨時跟蹤提醒。在處理財產(chǎn)損壞、床位調(diào)整等日常行為時能夠提供統(tǒng)計和分析。該模塊提供給后勤部門或者宿舍管理部門使用。
7、學生圖書借閱及圖書館管理
圖書館管理可以有效地管理圖書館的所有書籍,并能夠分類入檔。不但可以進行圖書入庫處理,而且能夠根據(jù)圖書類別、書名、作者、出版社等信息進行匯總和統(tǒng)計書籍數(shù)量。學生在日常借閱和歸還,都能夠通過本系統(tǒng)進行控制和管理,可以隨時查看一定時間內(nèi)的已歸還和未歸還的情況。未歸還的書籍到期后會預警提示。該模塊提供給圖書館領導或者相關操作人員使用。
8、學生學費及其他費用管理
學生學費及其他費用用于記錄學生入學后發(fā)生的一些基本費用。如:學費交納情況、書本費等等。并提供各種形式進行匯總統(tǒng)計。該模塊提供給財務相關人員使用。
9、其他功能
方便的Excel導入功能,可以通過Excel將學生檔案,學生成績直接導入到系統(tǒng)中;靈活的權限設置功能,將充分便于軟件的功能控制;獨特的安全機制功能(數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)整理等),將保護數(shù)據(jù)的安全和完整。
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