如何實行建筑工程項目成本管理信息化建設

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　　工程項目管理的三大控制要素-進度、質量、成本是項目實施中的重要關注對象。把信息化建設與成本管理工作結合起來，深度進行成本管理，是企業(yè)管控成本的有效方式之一。如果不善于利用信息化技術手段，企業(yè)將失去發(fā)展優(yōu)勢。那么如何實行建筑工程項目成本管理信息化建設?首先我們需要了解成本管理信息化的復雜性以及信息化建設為成本管理帶來的便利性。

　　一、工程項目管理信息標準化

　　工程項目管理信息標準化包括三方面的內容：信息格式標準化、信息傳遞標準化和信息管理標準化。

　　1、信息格式標準化

　　信息標準化是信息化的基礎，而信息格式的標準化則是信息標準化的基礎，也是工程項目各參與方進行信息共享、綜合利用的前提。要實現工程項目信息格式的標準化，就要對工程項目管理中的信息進行統(tǒng)一分類編碼。對于結構化的數據，要定義標準的數據元素編碼，即數據標準;對于非結構化的文件、圖紙等信息，則必須規(guī)定標準的分類編碼格式。

　　2、信息傳遞標準化

　　在建立了標準化的信息格式后，對工程項目產生的信息，必須規(guī)定標準的傳遞程序，使項目信息能夠準確、高效的在各個參與方之間進行傳遞、交流，保證信息的資源共享和項目的高效完成。從信息的產生，到不同接收組織或個人間的流轉，直到信息存儲的整個信息傳遞路徑，構成了標準化的信息傳遞程序。對工程項目實施各個階段產生的信息，都要建立標準化的信息傳遞程序。

　　3、信息管理標準化

　　在建立了標準化的信息格式和傳遞流程后，必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，加強對工程項目信息的標準化管理。首先，應充分認識到標準化的信息管理在整個工程項目建設中的重要意義，在工程項目建設初期就應該設立信息管理的專職部門，建立規(guī)范的信息控制與文件管理體系。其次，應該加強項目信息標準化管理的監(jiān)督。為了提高工程項目信息管理的標準化程度，應對工程項目的信息進行分類管理。

　　二、如何實行建筑工程項目成本管理信息化建設

　　1、建立健全成本管理制度和獎懲制度

　　在成本管理信息化建設中，加強注重員工工作落實，建立制度對員工提出要求，加強考核管理，在員工圓滿完成工作時及時給予獎勵，對于不重視工作的情況也要進行批評教育，提高員工的積極性。

　　2、項目信息立體呈現

　　項目管理軟件以項目為核心進行全程業(yè)務的管理和管控，將與項目相關的合同、計劃、進度、成本、質量、資金、采購、生產、風險、變更、預算等信息統(tǒng)一集中到項目管控平臺，可以通過項目查詢快速清晰掌握項目狀況，幫助企業(yè)形成快速的項目決策分析支持平臺。

　　3、動態(tài)控制原則

　　工程項目的成本管控，還需要遵循動態(tài)控制的原則。動態(tài)控制的原則就是在成本管控的過程中，對各個環(huán)節(jié)的管控進行動態(tài)的調整和控制，這主要是因為工程項目的管控往往是一次性的，所以為了避免管控的效果不佳，以及避免管控質量變差，就必須在管控的過程中進行動態(tài)的控制管理，做到隨時調整和隨時變化，以避免管控過程中管控偏差的出現。

　　4、項目全員控制

　　成本費用的發(fā)生不是由某幾個人來完成的，而是涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工，并與每一個員工的切身利益有關，因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念。在強調全員控制重要性的同時，不能忽視領導的帶頭作用，它要求領導做到：重視并全力支持成本控制;具有完成目標成本的信心和決心;具有實事求是的精神;以身作則，嚴格控制自身的責任成本。

　　如何實行建筑工程項目成本管理信息化建設?要做好上述，企業(yè)要加強有關信息化建設和成本管理的宣傳，利用信息化的手段提高成本管理效率，進行精細化管控，盡可能降低成本。