超市防損：門店內部控制的途徑

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超市內部控制經歷了4個發(fā)展階段，從傳統(tǒng)的超市內部控制制度開始，逐步發(fā)展到超市內部控制制度階段、超市內部控制結構階段和現(xiàn)在的一體化超市內部控制整體框架階段，現(xiàn)代意義上的超市內部控制理論產生于20世紀。目前，超市內部控制已經成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內容之一，并成為學界研究的熱點問題。

為什么強調門店加強內部控制？

總部經營目標是通過各個門店來實現(xiàn)的，縱然總部管理規(guī)范，操作嚴謹，但如果門店內部控制薄弱，也將會直接導致企業(yè)利益的損失。因為每一個門店都是一個小的個體，都將直接影響最終的結果。如轟動全世界的“巴林銀行倒閉案”的一個最主要的教訓就是內部缺乏嚴密的、行之有效的控制和監(jiān)督體系，由一家分銀的事故，而導致百年銀行倒閉。由于企業(yè)當前正處于飛速發(fā)展的時期，部分規(guī)章制度和操作流程都在完善當中，因此無論客觀方面原因還是門店自身發(fā)展要求，都要求門店能夠正視內部管理，只有通過強化管理，做實基礎，才能健康發(fā)展。

當前門店在內部控制常見的幾個問題：

超市內部控制常見問題1、只有一人操作，缺乏有效牽制。這類問題出現(xiàn)的比較多，特別是涉及到經濟行為，由于負責人的“信任”，而讓一名工作人員從頭至尾操作，缺乏監(jiān)督，難以發(fā)現(xiàn)問題，直至最終出現(xiàn)較大漏洞。

超市內部控制常見問題2、只有事前布置，沒有事后檢查。無論任何工作，正常的步驟應該是布置、指導、檢查，一些門店檢查中都稱，某項事情已經布置了、安排了，但是又不去檢查和監(jiān)督，以至收不到實際的效果。如要求門店日常商品的滾動盤點制度，一些門店確實要求員工日常進行商品的滾動盤點，但是盤點的結果不分析，不與電腦進行核對，這樣的盤點，做了只會浪費時間，做了還不如不做。

超市內部控制常見問題3、上梁不正下梁歪。目前出現(xiàn)的一些案例，經過分析，發(fā)現(xiàn)一些超市門店的干部不能做好表率，帶頭違規(guī)，由于自身工作都不規(guī)范，再去檢查下屬，就顯得有些底氣不足，久而久之，造成上下一起違規(guī)，總部檢查時，相互包庇，這種類型的問題，影響程度比較深。

那么，如何才能控制住這些問題呢，須做好以下幾點：

1、建立健全各項規(guī)章制度，形成有制可循，有章可依的良性管理體系。門店必須根據企業(yè)發(fā)展的要求和形成的規(guī)章制度，進行分類，責任到區(qū)、責任到人、責任到點，做好按照制度規(guī)定的要求進行操作，沒有制度可以執(zhí)行時，先請示再操作，切不可“先斬后奏”。

2、明確各自崗位工作職責，正確處理好授權與受控的關系。每一個工作崗位的工作職責必須明確和透明，依據要求，履行工作職責，權職明細，通過崗位的監(jiān)督與監(jiān)控，以完善門店內部控制環(huán)節(jié)。

3、工作透明，做好各環(huán)節(jié)的銜接，涉及錢款或單據時，必須接受財務分析與監(jiān)督。門店一些經營活動不能脫離財務進行操作，相關業(yè)務門店財務要進行評估與分析，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風險或漏洞。同時在工作中必須透明，各個環(huán)節(jié)點要做好銜接，不能讓銜接點成為真空帶，這將是問題發(fā)生的主要起源點。

4、永遠把握兩個關口，進口和出口的控制是內部控制的核心控制點之一。縱觀一些門店在內部控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，分析原因是由于進口把關不嚴，造成單據與實物的差錯，出口審核不嚴，形成“綠色通道”，因此門店在強化內部控制時，應時刻做好進出兩個關口的監(jiān)督，這也是內部監(jiān)督和控制的核心要素。

完善的內部控制制度是企業(yè)發(fā)展的基石，堅持在公司規(guī)章制度的約束下，人人遵守制度，各司其職，只有這樣，內部控制制度才能充分發(fā)揮作用，管理機制才能保證運行。提高企業(yè)管理水平，保證內部控制機制的安全運行，是企業(yè)在市場競爭中不斷開拓發(fā)展的重要保障。

發(fā)布：2007-04-20 16:21 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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