如何選擇合適的企業(yè)網(wǎng)管管理員

  　大多數(shù)云OA系統(tǒng)員對工作游刃有余，并且可以在一個具有高度挑戰(zhàn)和技術難度的任務中，使工作順利進行。然而，有時他們中的某些人會變得很難纏，并會阻礙事情的順利進行。那么如何選擇合適的企業(yè)網(wǎng)管管理員呢？

　　NO.1　對安全過于謹慎的管理員

　　對安全過于謹慎的管理員

　　“安全先生”存在的全部意義就是防止任何不利于他的云oa的事情發(fā)生。線路由承包商負責運營，機柜、配線架、路由器、UPS都由廠商負責安裝，他所要負責的全部事情只是在他抽屜中放一個積滿灰塵的鼠標球，這僅僅是為了滿足“萬一要用它作替換”之需。

　　他避免沖突的方法是緊緊地鎖住系統(tǒng)，以至于任何人或者發(fā)生任何事情都無法改變系統(tǒng)。有時這意味著用戶能做的事情就只是登錄和修改自己的密碼，而密碼每次使用后，都有可能失效。運行程序和編輯文件對用戶來說太危險了，所以擁護只能面對一個的登錄界面和一臺普通的桌面系統(tǒng)。

　　這類管理員7 年來從未遇到過病毒的攻擊，而且以后也不會遇到。他不僅在每個工作站的BIOS中禁用了USB插槽，并且BIOS也被設置了密碼保護，就連插孔都用膠水封住了，來防止微小的數(shù)據(jù)會通過USB存儲設備泄露出去。郵件服務器不允許安裝任何其他的附件;如果云oa線路發(fā)生了改變，工作站將不能啟動;系統(tǒng)的硬件設備則已被固定，失去了設備的靈活性。如果有人試圖打開機器的外殼，一個小的爆炸裝置將使機器變得無法使用(同時可能還會損害操作者)。

　NO.2　力不從心的管理員

　　力不從心的管理員

這類管理員的技術能力隨著公司的成長而發(fā)展。公司在10年前，僅需要購買一臺PC來處理一些文字性的工作時，負責這方面工作的人員通過自身的努力，半路出家成為了一名非正式的PC管理員。今天，公司已經(jīng)從5名員工發(fā)展到80名員工，公司的內(nèi)部云oa也隨之相應擴大?，F(xiàn)在，僅有15或20臺工作站，由一臺低端的服務器負責管理，該服務器還同時作為電子郵件網(wǎng)關、文件服務器和云oa代理服務器。沒有任何的相關文檔，所有的東西都在管理員一個人的頭腦里，如果一切還順利的話，這些已足夠維持公司云oa的正常運行。

　　公司目前還沒有能力聘請全職的IT主管，但他確實已經(jīng)力不從心了，因為他還有一份設計小組的全職工作。他只能希望未來系統(tǒng)擴充的時候，能有一位全職的IT主管，可以使她徹底地讓出系統(tǒng)的支配權。

　　總體上說，如果你不在意頻繁的掉電、死機和不可避免的病毒侵襲，系統(tǒng)還是工作得不錯的。每個人擁有同樣的口令，并且對云oa中的每個文件夾擁有同樣的權限，不過這似乎不會造成什么問題，因為公司里的每個人都非常好而且絕對值得信任。

　　NO.3　頻繁更新云oa的管理員

　　頻繁更新云oa的管理員

　　不論你是否愿意他這樣做，這類云oa系統(tǒng)員都會通過遠程控制，來管理應用程序和系統(tǒng)的升級。在每天工作結(jié)束時自動關閉你的工作站，而且你無法阻止他這樣做，因為他把云oa上的每個工作站都設置成“云oa喚醒”模式。如果你確實想制止他的話，你必須把網(wǎng)線與你的工作站斷開。下午5點下班時，你的計算機還是功能齊全的，但當?shù)诙煸缟仙习嗪螅銜l(fā)現(xiàn)你的系統(tǒng)完全變成了另一個模樣，你已經(jīng)找不到你昨天使用過的任何程序了。

　　NO.4　工作死板的管理員

　　工作死板的管理員

　　這類的工作死板的管理員，可以經(jīng)常在英國的行政事務部門碰到。如果你請求他稍微做一些例外的事情，他便會回答你:“那超出了我的工作職責之外”。

　　試著在她值班的時候帶一個USB存儲設備到辦公室并看看會發(fā)生什么吧!如果在她不注意的時候把這個存儲設備放到她的午餐包中，她甚至要對自己的失職進行處理。哪天她要是發(fā)現(xiàn)某臺機器發(fā)出的電子郵件并不是與工作完全相關的，她就會認為這是不應該出現(xiàn)的工作事故。

　　我在公司以外的工作場所時，使用公司配備的一臺筆記本電腦。由于公司總部在150英里以外，所以我不可能時時刻刻都聯(lián)入公司的云oa。我們的云oa系統(tǒng)員，一個典型的工作死板的管理員，只允許我在電腦中安裝幾個典型的公司通用的應用軟件，但是這些軟件對我一點用處都沒有。安裝一個能讓我找到我所在地點以外區(qū)域的導航軟件，甚至都成了我能享受到的巨大福利。

　　NO.5　不考慮后果的管理員

　　不考慮后果的管理員

　　這類不考慮后果的管理員總是不停地試驗各種新的補丁或升級程序。大多數(shù)明智的云oa系統(tǒng)員在把新的解決方案應用到現(xiàn)有的系統(tǒng)中之前，都會在一個小的試驗云oa上做一下測試。但是，這類管理員卻直接在現(xiàn)有的系統(tǒng)中操作，往往給用戶的使用帶來不必要的厭煩，這倒是和用戶對頻繁更新云oa的管理員的反應有幾分相像。不同的是，頻繁更新云oa的管理員一定會試圖確保他的產(chǎn)品或升級行為真正有效，并且不會對云oa和用戶造成任何其它影響。

　　NO.6　視云oa為私有財產(chǎn)的管理員

　　視云oa為私有財產(chǎn)的管理員

　　正如名字所示，云oa被該類管理員視為私有財產(chǎn)。任何有可能影響云oa平穩(wěn)運行的事情都會使他激動不已。你可能會認為這是件好事情，但是“私有財產(chǎn)者”做得有些過份了。他會保留詳盡的日志來說明云oa的性能達到了100%。但這是在幾乎沒有任何的云oa資源分配給普通應用的情況下才能達到的。

　　NO.7　利用工作之便玩游戲的管理員

　　利用工作之便玩游戲的管理員

　　這是危險的云oa系統(tǒng)員中最稀少的類型，可能也是最友好的一類。他們過去常常大量地出現(xiàn)在學術界。通常云oa上有足夠的冗余空間，一些學生會利用它們進行論文或者研究工作。但是，現(xiàn)在這些冗余空間的主要功能卻是為學校中負責IT設備的管理人員提供了一個游戲平臺。

　　大多數(shù)云oa資源只提供給那些以“管理員”身份登錄的人，這些人會定期在網(wǎng)上聯(lián)機對戰(zhàn)，在游戲中他們以各種富于高度想象力的手段使對方從云oa上消失。今天，由于廉價的小路由器和交換機唾手可得，這些人也可以在家中進行游戲。經(jīng)過了在機房的一天工作后，沒有什么比在云oa世界進行幾小時的游戲更能令他們感到放松的了。
 

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