如何讓OA辦公系統(tǒng)更接地氣

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       協同管理的核心，說到底就是軟件的應用問題。一套OA辦公系統(tǒng)究竟能夠使用多久？關于這一點，目前一些OA廠商大多含糊其辭，并沒有給出明確的說明，更有甚者甚至以不限使用時間為賣點來吸引用戶。

       事實上企業(yè)用戶都希望自己的OA系統(tǒng)可以使用最長的時間，最好能夠達到產品的使用周期的最大值，這就要求所選的OA辦公系統(tǒng)在技術層面和設計理念上要領先于其他同類產品，且能夠充分體現和發(fā)揮產品的穩(wěn)定性、易用性、強擴展性等實用功能，并保障企業(yè)在使用過程中經歷相當長的使用周期而不會顯得落伍。

       另外，談到OA的適用度，我們發(fā)現如今多數企業(yè)用戶在OA辦公系統(tǒng)上線后，由于無法根據企業(yè)用戶自身需求作適用性的調整，重點使用的模塊只能勉強使用，或者在一年或幾年之后，由于企業(yè)用戶的規(guī)模和業(yè)務發(fā)生了變化，原有的OA辦公系統(tǒng)無法滿足新需求，而不得不停用、改用、棄用的比比皆是。

       再者，很多企業(yè)用戶錯誤的認為，OA辦公系統(tǒng)的功能模塊越多使用的年限會越長，這種認識其實是很片面的。對于OA的深入使用一般會有幾個方向的變化，一是部分模塊需要根據企業(yè)的需求進行調整和變化，需要深化現有的應用；二是一部分新需求在OA中沒有對應的功能，需要重新開發(fā)和實現。OA系統(tǒng)不同于CRM和ERP，OA同時也是一個軟件運行的基礎平臺，質量好的OA軟件不僅可以擴展新的OA應用，還可以將企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)功能追加進來。所以這就需要OA辦公系統(tǒng)具備極高的易用性、安全性、擴展性和開放性。由此，一些大中型以及成長型企業(yè)，因為自身已有一定的信息化基礎，遂產生希望進一步實現更全面、深入且個性化的協同辦公管理需求。

       現今OA廠商已經開始注重用戶的個性化需求，在基本功能上盡量做到細致與實用，協助企業(yè)提高工作辦事效率。同時也注重擴展功能的開發(fā)，以保證不同行業(yè)或者不同集團公司的需求能夠得到實現。由于當今眾多企業(yè)用戶在體會到信息化所帶來的便利之后，隨著應用的不斷深入和企業(yè)的不斷發(fā)展、管理模式和業(yè)務模式的變化，都會產生諸如功能調整、功能的增加、系統(tǒng)集成和整合等方面的二次開發(fā)新需求。

       同時，在滿足企業(yè)信息化要求的同時，OA系統(tǒng)也要盡可能滿足客戶需要的最長使用年限。這就要求OA廠商在開發(fā)設計過程中堅持“以用戶為導向”的產品研發(fā)理念，根據用戶技術需求、應用需求進行定制化開發(fā)，用人性化設計提升OA易用性。只有于技術層面賦予OA辦公系統(tǒng)良好的靈活性和開放性，同時作為軟件運行和開發(fā)的基礎框架平臺，應需而變，緊密圍繞用戶成長需求，如此才能大大延長OA辦公系統(tǒng)的有效使用年限。

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