如何做好一個人力資源經(jīng)理

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一、 人力資源經(jīng)理應克服哪些不良現(xiàn)象？

1、不注意與直接上司的關系。直接上司你你的直接領導，也是你工作的直接安排者與工作成績的直接考評者。搞好上級的關系不是讓你去阿諛奉承，而是要注意經(jīng)常與上級溝通，了解上級安排工作的意圖，一起討論一些問題的解決方案。這樣可以更有利地完成自己的工作。

2、 忽略企業(yè)文化。每個公司都有自己的企業(yè)文化，不論公司是否宣傳這些文化，它都是客觀存在的。特別是新員工，在剛來公司時，一定要留意公司的企業(yè)文化。不注意企業(yè)文化就會與其他人格格不入，影響你在其他員工中的印象。

3、 對他人責全求備。每個人在工作中都可能有失誤。當工作中出現(xiàn)問題時，應該協(xié)助去解決，而不應該只做一些求全責備式的評論。特別是在自己無法做到的情況下，讓自己的下屬或別人去達到這些要求，很容易使人產(chǎn)生反感。長此以往，這種人在公司里沒有任何威信而言。

4、 出爾反爾。已經(jīng)確定下來的事情卻經(jīng)常做變更，就會讓你的下屬1或協(xié)助員工無從下手。你做出的承諾如果無法兌現(xiàn)，會失去信用。

5、 行動遲緩。很多工作都是多民員工互相協(xié)作開展的，由于你一個人的遲緩而影響了整體工作的進度，會損害到大家的利益。

6、 一味取悅于人。一個真正稱職的員工應該對本職工作存在的問題向上級提出建議，而不應該只是附和。好好先生暫時取悅少數(shù)人，但會失去大多數(shù)人的支持。

7、 傳播謠言。

二、人力資源經(jīng)理如何對待員工？

1、尊重員工（內(nèi)容此略，下同）。

2、對每位員工充滿興趣。

3、不要隨意評價員工。

4、以期望員工對待你的方法對待員工。

三、如何編寫制度？

1、讓當事人參與（內(nèi)容此略，下同）。

2、注意員工的工作習慣。

3、簡明扼要。

4、易操作。

5、不求完善公正。

6、對改變習慣采取措施。

四、如何幫助新員工了解公司？

1、 了解公司的歷史（內(nèi)容此略，下同）。

2、 了解公司的組織結構。

3、 各部門的職責和權限。

4、 對待顧客和員工的管理倪念。

5、 公司產(chǎn)品與技術。

6、 對新員工的期望。

7、 公司的人力資源政策等。

五、如何防止員工跳槽？

1、把好招聘關。（內(nèi)容此略，下同）。

2、規(guī)范管理制度。

3、提高薪金待遇。

4、加強平等溝通。

5、員工持股計劃。

六、員工抱怨有哪些特點？

1、抱怨是一種發(fā)泄。當員工認為自己受到不公正待遇時，會采取一些方式來發(fā)泄心中的怨氣，抱怨是一種最常見、破壞性最小的發(fā)泄方式。伴隨著抱怨，可能還會有出現(xiàn)降低工作效率等情況，有時甚至會拒絕執(zhí)行工作任務，破壞公司財物等過激行為。當然，大多數(shù)的發(fā)泄一般之停留在口頭的抱怨和影響工作情緒。隨著時間的推移或問題的解決，當情緒平穩(wěn)下來時抱怨也會隨即消失。

2、抱怨具有傳染性。雖然剛開始可能只是某個員工在抱怨，但很快可能會有越來越多的員工抱怨。這種現(xiàn)象并不奇怪，因為抱怨者在抱怨時需要聽眾，并且要爭取聽眾的認同，所以他會不自覺地夸大事件的嚴重性和范圍，并且會盡力與聽眾的利益取得聯(lián)系。在這種鼓動下，自然會有越來越多的員工偏聽偏信，最終加入抱怨的行列。

3、抱怨與員工性格有關。抱怨與性格的相關性可能要大于與事件的相關性。同樣一件不公的事情，不同性格的人的情緒的波動程度有很大區(qū)別。有時我們發(fā)現(xiàn)在公司里，總有幾個員工喜歡抱怨，甚至對任何事情都不滿意，或者一件小事就可能大動干戈。

七、如何處理員工的抱怨？

1、 樂于接受抱怨。抱怨無非是一種發(fā)泄，他需要聽眾，而這些聽眾往往是他最信任的那部分人。當你發(fā)現(xiàn)你的下屬在抱怨時，你可以找一個單獨的環(huán)境，讓他無所顧忌地進行抱怨，你所做的就是認真傾聽。只要你能讓他在你面前抱怨，你的工作就成功經(jīng)驗了一半，因為你已經(jīng)獲得了他的信任。

2、 盡量了解起因。任何抱怨都有他的起因`，除了從抱怨者口中了解事件的原委以外，管理者還應該聽聽其他員工的意見。如果是因為同事關系或部門關系之間產(chǎn)生的抱怨。一定要認真聽取當事人意見，不要偏袒任何一方。

在事情沒有完全了解清楚之前，管理者不應該發(fā)表任何言論，過早的表態(tài)，只會使事情變得更糟。

3、平等溝通

實際上，80%的抱怨是針對小事的抱怨或者是不合理的抱怨，它來自員工的習慣或敏感，對于這種抱怨，可以通過與抱怨者平等溝通來解決。管理者首先要認真聽取抱怨者的抱怨和意見，其次對抱怨者提出的問題做認真、耐心的解答，并且對員工不合理的抱怨進行友善地批評。這樣做就基本可以解決問題。

另外20%的抱怨是需要做出處理的。它往往是因為公司的管理或某些員工的工作出現(xiàn)了問題。對抱怨者首先還是要平等寺進行溝通，先使其平靜下來，阻止往抱怨情緒的擴散，然后再采取有效的措施。

4、處理果斷

需要做出處理的抱怨中有80%是因為管理混亂造成的，由于員工個人失職只占20%，所以規(guī)范工作流程、崗位職責、規(guī)章制度等是處理這些抱怨的重要措施。在規(guī)范管理制度時，應采取民主、公開、公正的原則。對公司的各項管理規(guī)范首先要讓當事人參加講座共同制定，對制定好的規(guī)范要向所有員工公開，并深入人心，只有這樣才能保證管理的公正性。如果是員工失職，要及時對當事人采取處罰措施，盡量做到公正嚴明。

八、如何進行風險識？

要想防范風險，首先要進行風險識別。識別風險就是主動蝗去尋找風險。比如員工管理中，技術骨干離職風險可能會由以下幾個方面產(chǎn)生：

1． 待遇：他是否對他的待遇滿意？

2． 工作成就感：他是否有工作成就感？

3． 自我發(fā)展：他是否在工作中提高了自己的能力？

4． 人際關系：他在公司是否有良好的人際關系？

5． 公平感：他是否感到公司對他與別人是公平的？

6． 地位：他是否認為他在公司垢地位與他對公司的貢獻成正比？

7． 信心：他是否對公司的發(fā)展和個人在公司的發(fā)展充滿了信心？

8． 溝通：他是否有機會與大家溝通、交流？

9． 關心：他是否能得到公司的和員工的關心？

11．認同：他是不認同企業(yè)的管理方式、企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略？

12．其他：他是否有可能因為結婚、出國留學、繼續(xù)造等原因離職？

人力資源經(jīng)理要根據(jù)認真了解客觀情況，對可能發(fā)生的風險進行有效識別，這是防范風險的第一步。

九、如何進行風險評估？

風險評估是對風險可能造成的友善進行分析。主要通過以下幾個步驟進行評估：

1． 根據(jù)風險識別的條目有針對性的進行調(diào)研；

2． 根據(jù)調(diào)研結果和經(jīng)驗，預測發(fā)生的可能性，并用右分比表示發(fā)生可能性的程度；

3． 根據(jù)程度排定優(yōu)先隊列。

比如說，人力資源經(jīng)理可以通過與當事人交談、發(fā)調(diào)查表等形式進行調(diào)研，并根據(jù)調(diào)研結果和經(jīng)驗， 確定該員工在各風險識別條目中離職的可能性。結果如下：

（1） 10% （2）20% （3）10% （4）0% （5）50% （6）20%

（7）0% （8）30% （9）0% （10）0% （11）0%

優(yōu)先隊列是：（5）、 （8）、 （2）、 （6）、 （1）、 （3）、（4）、 （7）、 （9）、 （10）、 （11）

人力資源經(jīng)理可以發(fā)現(xiàn)，該員工對公平、溝通較為不滿，由于公平問題離職的可能性最大，其次是溝通問題。

十、如何進行風險駕馭

風險駕馭是解決風險評估中發(fā)現(xiàn)的問題，從而消除預知風險。它一般由以下幾個步驟構成：

1． 針對預知風險進行進上步調(diào)研；

2． 根據(jù)調(diào)研結果，草擬消除風險方案；

3． 將該方案與相關人員討論，并報上級批準；

4． 實施該方案。

如人力資源經(jīng)理可針對公平問題和溝通問題，進行專項交談或調(diào)查，找出問題的根源，并草擬相應的方案。如解決公平問題的方案如下：

1． 在制定公司規(guī)章制度時，廣泛征示員工的意見（通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于沒有參與制度的制定，誤認為制度本身不公平。）

2． 向各部門發(fā)放公司制度合訂本，方便員工了解公司制度（通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于對某些制度的細節(jié)不很清楚，誤以為制度執(zhí)行不公平。）

3． 將工資晉升標準公開，使工資晉升透明化。

（通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于公司工資晉升標準不明確，容易產(chǎn)生待遇不公平感。）

4． 增加部門間交流

（通過調(diào)查婦現(xiàn)，誤認為其他部門工作輕松，而自己是最辛苦的，也容易產(chǎn)生不公平感。）

人力資源經(jīng)理可以將上述建議與大家討論，最后由辦公例會或總經(jīng)理批準通過。

通過上述方案的實施，可能會增加大家的公平感，具體效果如何，還要進行調(diào)查得出結論。）

十一、如何進行風險監(jiān)控

當舊的風險消除后，可能又會出現(xiàn)新的風險，所以風險識別、風險評估、風險駕馭這幾個環(huán)工節(jié)呆連續(xù)不斷地進行下去，形成有效地監(jiān)控機制。

在一段時間以后，要對風險進行再分析，確保對風險制定的駕馭方案能夠切實有效的進行。并且要對執(zhí)行中的問題進行再評估。

另外要注意總結經(jīng)驗，為將來的風險管理提供數(shù)據(jù)。
 

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