協(xié)同OA建立系統(tǒng)推行的網(wǎng)上運(yùn)行制度

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OA系統(tǒng)的培訓(xùn)考核：先結(jié)合OA系統(tǒng)中各部門使用的基本操作做一份基本的測(cè)試卷，然后按各部門進(jìn)行上機(jī)實(shí)際操作。如有測(cè)試不通過(guò)者有部門內(nèi)部進(jìn)行加強(qiáng)輔導(dǎo)。注：詳見(jiàn)泛普OA培訓(xùn)。
系統(tǒng)試運(yùn)行
系統(tǒng)試運(yùn)行是指系統(tǒng)設(shè)置完成后在經(jīng)過(guò)局部應(yīng)用運(yùn)行后，流程流轉(zhuǎn)正常，經(jīng)項(xiàng)目組雙方簽字確認(rèn)系統(tǒng)達(dá)到要求后，系統(tǒng)的正規(guī)使用。這個(gè)階段主要包括：
第一，運(yùn)行制度建立任務(wù)：
協(xié)同OA建立系統(tǒng)推行的網(wǎng)上運(yùn)行制度；
主要內(nèi)容：
1)
包括各類審批制度，公文流程制度，以及其他系統(tǒng)維護(hù)等制度；
2)
包括推行的獎(jiǎng)懲辦法，考核方式；責(zé)任人：各部門
第二，技術(shù)支持，問(wèn)題收集
任務(wù)：當(dāng)系統(tǒng)成功正常運(yùn)行后，實(shí)施顧問(wèn)收集問(wèn)題，提供現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)。
OA辦公系統(tǒng)提供技術(shù)支持的意義在于：
（1）
理論的培訓(xùn)之后必須有實(shí)際操作的引導(dǎo)，在實(shí)際運(yùn)行 中才能理解理論的概念；
（2）
根據(jù)企業(yè)的管理要求設(shè)定的各類流程，表單，經(jīng)過(guò)試 運(yùn)行才會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，特別是出現(xiàn)實(shí)際流程與設(shè)定的流程的差異，無(wú)法執(zhí)行；
（3）
所謂實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)將在此階段有出現(xiàn)的可能。