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OA辦公協同系統(tǒng)

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協同OA軟件8.5新功能之流程郵件外發(fā)

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協同OA軟件8.5新功能之流程郵件外發(fā)
一、導語                                                                                               
 當前有很多用戶除了用OA之外,也有每天查收郵件的習慣,習慣通過郵件處理自己的工作,為了方便用戶通過郵件了解到OA軟件里面的各個待辦的事項,系統(tǒng)特意做了流程數據通過進行郵件外發(fā)的功能;即您不登陸系統(tǒng) 也可以通過郵件了解到您流程的詳細的待辦事項,而不會有工作延遲或者遺忘
備注:此功能為8.5版本新功能,8.5版本即將發(fā)布 敬請期待!
二 、外部郵件設置
我們要把數據通過郵件發(fā)送出去,首先需要做好外部郵件的設置 
打開菜單：【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)郵箱設置】 新建賬戶
注意:
1可以編輯、刪除外發(fā)郵箱，設置更換系統(tǒng)外發(fā)郵箱。
OA辦公系統(tǒng)外發(fā)郵箱，指的是流程外發(fā)時，默認的發(fā)件人郵箱地址。
二 、流程外發(fā)節(jié)點設置
流程數據在哪個節(jié)點外發(fā) 是否需要外發(fā) 都可以進行設置  打開菜單【工作流程】-【流程配置】-【定義流程】-【節(jié)點設置】-【節(jié)點信息】
三 、前臺流程外發(fā)頁面：
后臺定義完成之后,前臺則可以使用了 
點擊郵件外發(fā) 選擇發(fā)送人 這個地方可以根據常用聯系人  內部人員 通訊錄 客戶卡片里面的聯系人來選擇 
當然也可以手動錄入
選擇好人員之后:
發(fā)送完成之后查看郵箱 即可查看整個表單內容和公共附件內容
發(fā)布：2006-03-21 16:56    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]

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