淺談PDM軟件在深圳OA系統(tǒng)如何集成BOM

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1. 背景描述

在PDM系統(tǒng)中，有很重要的一個模塊就是“產(chǎn)品配置”模塊－“對產(chǎn)品的零部件或者組件以抽象的計算機能識別的方式表述出來”，通常包括零部件的“名稱、代號、規(guī)格、材質(zhì)”等信息，國產(chǎn)PDM和國外的PDM可能叫法上有細(xì)微的差異，在PDM系統(tǒng)中以層次結(jié)構(gòu)關(guān)系表現(xiàn)出來，稱之為“明細(xì)表”，對于研發(fā)來說，關(guān)注的是產(chǎn)品裝配關(guān)系表現(xiàn)的“設(shè)計BOM”；對于工藝生產(chǎn)部門來說，關(guān)注的是體現(xiàn)原材料、工藝定額的“制造BOM”，或稱為“深圳OA　BOM”　當(dāng)然還有“計劃BOM”等，我們重點分析下研發(fā)設(shè)計部門產(chǎn)生圖紙后編制明細(xì)如何將研發(fā)明細(xì)轉(zhuǎn)換為“深圳OA　BOM”，以及PDM系統(tǒng)研發(fā)明細(xì)更改后如何自動、精準(zhǔn)地傳給這些改動給深圳OA系統(tǒng)的“深圳OA BOM”，使之做同步更改，這也是多數(shù)企業(yè)更改明細(xì)或者圖紙不能同步更改碰到一個難題。

2. 達(dá)到目標(biāo)

當(dāng)研發(fā)設(shè)計明細(xì)更改時候，同步更改PDM系統(tǒng)的設(shè)計BOM和深圳OA的BOM,目的是從源頭上保證設(shè)計更改單更改信息完整、精準(zhǔn)自動傳遞。

3. 需求調(diào)研

要想實現(xiàn)深圳OA和PDM系統(tǒng)集成，達(dá)到研發(fā)設(shè)計更改同步會影響深圳OA系統(tǒng)BOM,滿足業(yè)務(wù)需要，最初的調(diào)研是非常有必要和重要的一步。

3.1. 調(diào)研人員的選擇

通常來說，對PDM系統(tǒng)來說，調(diào)研對象：標(biāo)準(zhǔn)化管理員，具備“物料管理員”角色，對深圳OA系統(tǒng)來說，毫無疑問應(yīng)該是深圳OA的BOM管理員。同時調(diào)研最好甲方的人員參與，一來便于后期的維護，再就是得到相關(guān)人員的配合?！?/P>

3.2. 兩個關(guān)鍵流程的確定

明細(xì)表審批流程

既然是想做到研發(fā)的明細(xì)能自動集成，寫入到深圳OA系統(tǒng)，而不是再經(jīng)過深圳OA BOM員的手工錄入，以減少BOM出錯的機會。這就需要和客戶確認(rèn)關(guān)鍵流程之一“明細(xì)表審批流程”，一般是通過(研發(fā)設(shè)計工程師)提出－(主管工程師)審核－(標(biāo)準(zhǔn)化)審核－(工藝人員)會簽－(BOM)審批－歸檔。當(dāng)然可根據(jù)每個企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況做調(diào)整。

設(shè)計更改流程

各個企業(yè)提出變更的源頭不一，有些是“降成本”的要求，有些是研發(fā)的“結(jié)構(gòu)改進”等，還有些是客戶投訴，提出變更等。有些變更比較緊急，可能直接影響生產(chǎn)等，這就需要“特事特辦”；有些是屬于普通變更則嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈咄暾麄€流程。

需要重點說明的是：這兩個流程很重要，最好在會上邀請相關(guān)人員進行討論，討論簽字確認(rèn)。

3.3. PDM深圳OA究竟集成哪些屬性

流程只是搭建更改的通道，下面將是確定這個自動通道上的流轉(zhuǎn)貨物，確定哪些屬性是深圳OA和PDM的共有屬性，需要做同步更改。

物料屬性

物料屬性是零部件本身屬性，例如：圖號、名稱、規(guī)格、材質(zhì)等屬性，這個時候需要特別注意深圳OA 的item描述規(guī)則，一般來說深圳OA的描述會自動由這些屬性合成的，找到這些共性規(guī)則。

明細(xì)屬性

明細(xì)表屬性簡單描述就是整個產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)層次關(guān)系，例如可能增加、刪除某層下的物料或者更改它的數(shù)量，這些是最基本的。當(dāng)然可能企業(yè)的深圳OA系統(tǒng)根據(jù)客戶的需要做了些開發(fā)，例如：電子類產(chǎn)品可能加上位置號等。這個時候需要考慮是否PDM明細(xì)表里面加上對應(yīng)的字段以便做變更。同時還要考慮項目整個進度。形成需求調(diào)研后要簽字確認(rèn)，防止后面的無限制需求提出。

另外需要提醒的是：若是設(shè)計BOM和制造BOM若有結(jié)構(gòu)差異，那就需要確定兩邊BOM不一致，可以向那邊靠攏；若是無法向一邊靠攏，則要找出設(shè)計BOM向深圳OA BOM的轉(zhuǎn)換規(guī)律，若是兩張方法都不行，則無法做到系統(tǒng)自動變更。

4. 設(shè)計開發(fā)

現(xiàn)在要做的是把業(yè)務(wù)的實際需要轉(zhuǎn)換為程序設(shè)計，這個時候最好將前期調(diào)研的資料做的很細(xì)致，包括集成的字段在深圳OA對應(yīng)界面上的截圖，防止后面的扯皮現(xiàn)象。

最怕碰見系統(tǒng)不支持的屬性，或者是需要做很多開發(fā)工作才能解決，這個時候?qū)嵤┤藛T就要想辦法，可以“曲線救國”找個替代方案。只要不是關(guān)節(jié)點，都可以從大局角度說服客戶。

5. UAT業(yè)務(wù)測試

一旦程序設(shè)計開發(fā)好后，最好就是測試：功能測試、UAT用戶測試

這個時候千萬不要以為自己做個功能測試，走完變更單后沒有什么bug就萬事大吉了，最主要的是自己測試發(fā)現(xiàn)沒什么問題后，編制個測試大綱，發(fā)放相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員，然后把這些人召集在一起，不同角色的人員都要有，從源頭開始測試，一直測試走完到深圳OA,再讓深圳OA的BOM員和管理員確認(rèn)是否有問題？若是沒問題，簽字。個人覺得簽字還是很有必要，要簽字客戶才會重視起來，后面若是有什么問題影響到生產(chǎn)數(shù)據(jù)，至少不會全是供應(yīng)商的責(zé)任吧？

測試通過，然后就是很領(lǐng)導(dǎo)匯報下測試結(jié)果，后面就是用戶培訓(xùn)了，最后就是讓用戶體驗自動更改的便利吧。（e-works）