OA辦公軟件系統在企業(yè)應用中的六大管理成效

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實施OA軟件后企業(yè)具體達成的成效有如下七點：
 
1、建立了完整統一的企業(yè)數據庫。通過協同管理協同項目實施，企業(yè)可以制訂企業(yè)數據編碼規(guī)則，確定各類數據的數據結構，建立起完整、統一的企業(yè)數據庫。
 
2、建立了相對完整的管理業(yè)務流程架構。通過實施OA軟件，企業(yè)對辦公流程、角色、動作、權限進行了靈活配置，滿足了現代辦公對組織行為的多種實際管理應用需求，并以圖示化的“流程+表單”方式展現，形象、直觀、易學、易用。
 
3、提高了企業(yè)管理工作的規(guī)范化程度和工作效率。在企業(yè)辦公過程中，采用集中式信息處理機制，協同工作以“流程+表單”方式發(fā)起，以“人”為中心，通過辦公通系統把日常管理中的事務、事件按“角色驅動，流程引導、表單展現、集中共享”的方式協同關聯起來，應用于請示、匯報、審批、項目管理、工作安排、信息傳遞等實際事務、事件處理中，改變工作質量，有效提升傳統辦公管理手段，提高了工作效率。
 
4、實現了數據共享，可以提供實時、動態(tài)的數據信息查詢。OA軟件實現了知識的高效管理、積累、沉淀、傳播、應用，擺脫了人員流動造成的知識的流失；建立了動態(tài)的、可控的、統一的、全面集成和協作化的信息應用環(huán)境，使得企業(yè)各種資源能夠在統一的平臺上高度共享信息、協同完成各種復雜的業(yè)務處理，從而形成知識積累的科學體系、共同面對市場環(huán)境的變化。
 
5、實現了物流、資金流、信息流的集成。通過ERP、OA軟件，企業(yè)可以跨越不同平臺及數據庫的限制，可以對ERP、OA軟件等信息系統進行整合，實現企業(yè)資源的整體安排與管理，根據實際業(yè)務管理和辦公需要靈活調整企業(yè)資源的分配，進一步提高企業(yè)資源的利用率。
 
6、提高了企業(yè)員工的素質。經過多層次的反復培訓，公司領導及企業(yè)員工對信息化建設的重要性有了充分的認識，對“信息化帶動工業(yè)化”有了更深刻的理解。通過培訓使各管理業(yè)務部門工作人員熟練掌握計算機操作的基本技能，為企業(yè)培訓了一支熟悉管理業(yè)務，會計算機操作，能夠使用ERP、OA軟件的新型員工隊伍。
 
7、OA軟件的實施，結合質量管理體系，為企業(yè)構筑起了科學管理的框架，對企業(yè)的快速發(fā)展起到了非常重要的推動作用