不能正確把握庫存的原因

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在你的公司中，能否正確地把握庫存呢？
在許多規(guī)劃小的商店，沒有庫存總賬，不清楚庫存是否合適、是否有差錯。老板經常奇怪，最近才購入的物品怎么就沒有了，或者明明有很多放在那里的，到急用時卻沒有了。像這種只是憑記憶管理是不行的。脫銷了才急急忙忙向批發(fā)商訂貨補充物品，在這種管理水平之下，生意也難有大的起色。

你的公司決不會是這種管理水平吧。不管怎樣，即使庫存很少，也要以手工方式或者計算機方式，持續(xù)記錄庫存總賬。但問題是這個庫存總賬的數(shù)據要保持什么程度的精確度。
庫存總賬上有庫存，但倉庫里卻沒有物料；或者相反，總賬上沒有記錄的物料，但倉庫里卻有現(xiàn)成的物料；總賬的數(shù)目與實際相差太遠等等，這些問題不一而足。
很多企業(yè)認為，雖然是如此程度的管理水平，如果使用計算機的話，可以有所改善吧。于是投入大筆資金引入計算機辦公設備。但是完全沒有，只是增加了租金、系統(tǒng)（程序）費以及計算機維護人員的費用，增加了成本。
首先，應該完成能正確把握手工作業(yè)階段庫存的計劃，然后為了提高其業(yè)務系統(tǒng)的效率和節(jié)省人力而引入計算機，希望按照這樣的步驟進行。
計算機的庫存管理程序一般是用MRP系統(tǒng)，但它也經常有不能很好運行的情況。
購置了計算機，引入了MRP系統(tǒng)，但卻不能很好地運用，大多想方設法求助于咨詢機構。在我們看來，最好在一開始就委托咨詢機構。但也會有很多復雜的情況。雖然也有系統(tǒng)運用上的問題，但很多是在引計算機這前必須解決而沒解決的問題。
正確把握庫存是計算機化之前必須解決的。下面舉出不能正確把握庫存的原因。

不能正確把握庫存的原因
1.不能發(fā)現(xiàn)進貨階段票據與實物的不同。在進貨階段核對不足是原因。
2.不能發(fā)現(xiàn)發(fā)貨階段票據與實物的不同。在發(fā)貨階段核對不足是原因。（這將造成給顧客的錯誤發(fā)貨）
3.次品索賠品的換貨、休假日等急需出庫等情況下，沒有票據就出庫，過后卻忘了處理。
4.用臨時票據等不正規(guī)的票據出庫，過后忘了作正規(guī)處理。
5.沒有發(fā)現(xiàn)庫存總賬計算錯誤。
6.使用計算機時，雖然沒發(fā)生計算錯誤，但輸入票據時沒有發(fā)現(xiàn)票據錯誤。
7.削減庫存的同時，盡量減少缺貨，為此構筑庫存管理系統(tǒng)的第一步是準確而及時地把握手頭的庫存。
要利用計算機運行庫存管理系統(tǒng)，構筑有效的系統(tǒng)，也應該從整備這種基礎庫存管理的基層結構開始。

沒有持續(xù)庫存記賬的后果
1.因為不能記錄庫存賬本，所以看不到實際庫存情況，就不清楚有沒有獲得利潤。
2.沒有持續(xù)進行庫存記賬就不能判斷進貨、銷售是否正確。架空購入或銷售計算上的遺漏都是造成實際庫存量比賬簿上余數(shù)少的原因。
3.內部監(jiān)控也是問題。沒有持續(xù)進行庫存記賬的話，也就不能發(fā)現(xiàn)不正當?shù)慕灰住?br/>
不可思議的事
在庫存的錯誤計算方面，不可思議的是，錯誤計算的合計結果一定是負數(shù)。每種物資雖然也有正數(shù)的錯誤計算，但合計結果一定成了負數(shù)。因為管理水平差，才會有錯誤計算，但為什么合計結果都是負數(shù)呢？
這是因為有架空買進、銷售記錄的遺漏、甚至成本記錄的遺漏等等情況。

庫存差異
在你的公司經常發(fā)生賬本庫存和實際庫存有差異嗎？根據這種差異的情況，就能明白公司的管理水平的高下了。
庫存差異有正數(shù)和負數(shù)的差異，但它們相抵消的話差異就小了。我們認為應該將正、負數(shù)差異的絕對值之和作差異的合計。這個差異的合計如果在庫存金額的1%以內就大致合格了。
你的公司是百分之幾呢？ rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網

發(fā)布：2007-03-24 09:35 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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