咨詢和律師等知識服務型企業(yè)

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 　　咨詢和律師等知識服務型企業(yè)

　　，出售的知識，對人的要求非常高。這一方面公司的內(nèi)部要求獲取知識方便，另一方面和客戶溝通頻繁要求知識的輸出方便。易度可幫助建立內(nèi)部知識庫和對外的項目服務溝通協(xié)作平臺。

　　概述

　　隨著中國不斷地融入到全球經(jīng)濟當中，中國的咨詢、法律服務業(yè)發(fā)展越來越快。涉及企業(yè)之間的聯(lián)合、合并和國際商務的法律事務變得日趨復雜，國內(nèi)咨詢公司競爭日趨激烈。咨詢與法律行業(yè)通常需要編寫和審閱大量的文檔材料，需要通過分布在各地的分支機構和團隊來為客戶提供服務。因此，如何高效而安全地管理和共享關鍵信息及資源，是咨詢和律師事務所面對的核心挑戰(zhàn)之一。

　　為了取得成功，咨詢公司必須提高其管理復雜、緊迫的項目的能力。咨詢顧問經(jīng)常需要同時管理多個項目。經(jīng)理人和資深顧問還需要監(jiān)控所有進行中的項目，因此項目的透明度是相當重要的。與此同時，項目的連續(xù)性和重要信息的安全還會受員工流動率的影響。在激烈的競爭下，勢必要使新員工的適應期盡可能縮短。

　　行業(yè)應用的主要特點

　　虛擬團隊和項目空間功能

　　律師與咨詢顧問經(jīng)常需要與客戶組成一個臨時的團隊來應對各種挑戰(zhàn)。易度文檔管理系統(tǒng)可以整合項目模塊，通過提供的虛擬團隊空間可以使任務輕松完成，在任務過程中產(chǎn)生的文檔也可以進行完全的版本控制，自動保存，歸類，重用等?？蛇M行安全的查看文檔，并能與在其他地點辦公的顧問共同查看文檔、討論項目的相關問題。

　　共享和合作功能

　　提供網(wǎng)絡共享功能，律師與咨詢顧問可將自己的經(jīng)驗和知識互相進行共享，創(chuàng)建全組織的案例分析檔案，運用企業(yè)范圍內(nèi)的知識和專業(yè)意見，更好的工作，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢，向客戶提供更高水準的服務。也可以安全的共享客戶項目文件、備忘錄、咨詢筆記、任務等。另外，這些共享的文檔資料都可以作為新員工的培訓資料，大大節(jié)約新員工的培訓成本，降低人員流動所帶來的損失。

　　文檔資料的快速檢索

　　為了幫助咨詢、法律服務業(yè)可以快速查找并充分利用組織的知識信息，包括組織保留下來的最佳訴訟手續(xù)、判例和專門知識等，更好地利用有時效性的知識，系統(tǒng)提供多種方式的檢索。除了支持全文檢索外，還支持搜索后結果篩選、文件夾內(nèi)搜索和高級搜索。同時，為了讓查找文檔資料更加簡單，還可以利用標簽組進行篩選文檔，快速定位文檔。

　　集中儲存海量設計文檔，并提供文檔加密和嚴格的安全防護

　　系統(tǒng)支持集中儲存和分布式儲存兩種靈活的儲存方式，大量的文檔數(shù)據(jù)直接儲存在硬盤中，可無限擴容。同時，還為單個文檔提供加密功能，以確保咨詢、法律事務過程中產(chǎn)生文檔的安全防護。

　　多級權限控制，防止資料泄密

　　由于法律過程中涉及部分文檔的重要性，易度文檔設置了一套完善的權限控制體系，防止文檔資料泄密。易度文檔可針對系統(tǒng)、每個模塊、每個文件夾每個文檔進行單獨的授權，包括10個用戶角色、6級的查看控制。另外還提 供文檔保密功能。

　　支持文檔附件和文件關聯(lián)

　　咨詢與法律行業(yè)通常需要大量的文檔材料來為客戶提供服務，為了更好地幫助企業(yè)對海量文檔進行方便管理，易度文檔管理系統(tǒng)為每一個文檔都提供添加附件的功能，可清楚顯示主文件與附件的主次關系，以方便協(xié)同編寫重要的文檔：例如客戶案件的卷宗、備忘錄、律師記錄、任務等。同時，可通過文檔的編號，實現(xiàn)文件關聯(lián)。一個文件可關聯(lián)多個相關的文件。

　　加強律師、部門和事務所之間更好的協(xié)作交流

　　為了方便律師、咨詢師和客戶之間更好的進行協(xié)作交流，系統(tǒng)提供文檔評注和訂閱功能，可對文檔添加訂閱人，可對文檔進行評注，當指定的文檔發(fā)生修改時，能提供自動通知，包括系統(tǒng)的消息中心、彈出消息提醒框、電子郵件、手機短信等方式進行通知，不僅快捷方便，而且節(jié)省了通訊費用。