OA系統(tǒng)中如何實現(xiàn)合同管理的介紹

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OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)法律事務與合同管理

法律信息的發(fā)布

法律事務可以收集對集團以及所包括的行業(yè)有用的法律信息，并通過該平臺發(fā)布，供相關領導了解。

外部律師顧問的管理

系統(tǒng)記錄外部律師的信息，包括各律師的服務內容，各部門對該律師服務的評價情況等。

法律文檔管理

系統(tǒng)支持對法律相關文件的文檔管理、并對外部法律文檔和內部法律處文檔進行分開管理。

合同基本信息管理

通過該平臺記錄所有合同的基本信息，包括合作伙伴名稱、合同的名稱、付款方式，付款條款，帳單周期，自動續(xù)簽，提前期等。
系統(tǒng)支持自動生成合同編號。

合同模板管理

可以在該平臺上按照合同類別和合同模板類型不同，預定義不同的合同模板。分類管理合同模板。
在合同模板中可以預先定義一些合同的信息，在創(chuàng)建合同時，自動填寫這些信息。合同創(chuàng)建人只需要填寫該合同中個性化的條款信息，包括付款方式、付款條件等。

合同變更管理

當合同中的某些條款發(fā)生變更時，可以直接在該平臺上直接更改，系統(tǒng)自動將更改后的版本另存為一個新的更高的版本，合同管理員通過版本號可以追溯合同的變更情況。

合同付款管理

可以顯示和維護合同的費用信息，如產品小計，服務小計，總價以及其它合同費用等。
可以查詢合同的付款情況，如已付款多少金額，付款時間。
系統(tǒng)能夠根據(jù)對付款時間的設定，自動提醒財務人員以及付款。

合同跟蹤管理

通過該平臺查詢合同的實際執(zhí)行情況，避免不必要的風險。

合同審批

法律相關人員可以直接在該平臺中對合同進行審批或者與多方部門的人員完成對合同的會簽，并能夠在系統(tǒng)上出具法律意見書。

1.1.應用架構設計

建設具備“五大核心”的OA系統(tǒng)平臺：建設【門戶應用板塊】，可以展示企業(yè)文化、發(fā)布企業(yè)信息；建設【流程管理板塊】，可以規(guī)范工作流程、明晰工作職責、支撐企業(yè)管控、復制管理制度；建設【知識管理板塊】，可以積累知識資源、復制知識經驗、管理信息知識。建設【協(xié)作溝通】，較少溝通成本，提升工作效率；建設【系統(tǒng)集成】，提供決策依據(jù)。

發(fā)布：2006-04-13 20:28 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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