合同管理軟件
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企業(yè)固定資產(chǎn)盤點的小技巧
如何對固定資產(chǎn)進行盤點呢？ 下面簡單介紹一下資產(chǎn)盤查的操作方法，希望對您有所幫助。
（一）固定資產(chǎn)盤點前的準備
1、組成固定資產(chǎn)盤點小組，明確責任分工
企業(yè)根據(jù)自身實際情況，組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點小組，明確具體的責任分工，以及問題的協(xié)調、上報和處理機制。
2、編制固定資產(chǎn)盤點計劃
固定資產(chǎn)盤點小組負責制定清查計劃，包括賬務清理、實地盤點、產(chǎn)權和抵押資料的收集及認定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報等內(nèi)容，以及這些內(nèi)容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。
3、進行資產(chǎn)盤點前的摸查
由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多，用及使用情況變動多、產(chǎn)權情況可能較復雜，因此，各單位在固定資產(chǎn)清查時，應組織有前后任領導、前后任資產(chǎn)管理及財務人員、資產(chǎn)使用人員、以及其他知情人員，召開資產(chǎn)清查準備會，充分了解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、產(chǎn)權及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產(chǎn)等情況，形成會議紀要，建議行政事業(yè)單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進行自查，編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報固定資產(chǎn)清查小組，為實地核查作準備。
（二）利用賬務清理結果，編制盤點用的固定資產(chǎn)明細表（資產(chǎn)盤點明細表格式請點擊進入）
通過賬務清理，將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產(chǎn)品及通信設備、儀器儀表及其他、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等類別，并收集產(chǎn)權證明文件、發(fā)票、合同、結算書、使用說明書等資料，結合資產(chǎn)占用及使用情況，按照固定資產(chǎn)盤點表要求填制編制分類及明細盤點基礎表。
（三）實地盤點并核實有關情況
1、盤點前準備
固定資產(chǎn)的實地盤點核實是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容，單位在盤點前，應準備好分類及明細盤點基礎表、固定資產(chǎn)卡片、已盤點資產(chǎn)粘貼預先通過首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)打印出來的資產(chǎn)條碼標簽、產(chǎn)權證明材料、使用方向證明資料，規(guī)劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況，以及對毀損、報廢、存在重大變化情形的內(nèi)、外部會審小組或鑒證小組的組成及實地勘察時間安排，以及財產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等，形成書面《固定資產(chǎn)盤點計劃》并下達至所有參加盤點人員，在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領導下和在中介機構的監(jiān)督下組織實施。
2、賬載固定資產(chǎn)盤點
固定資產(chǎn)的盤點應分類進行，在盤點賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物，并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況：仔細核對固定資產(chǎn)編號及名稱、結構或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、構建日期即投入使用日期、使用方向（單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他）、使用狀況（正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等）、產(chǎn)權歸屬（包括權屬性質、權屬證書及其牌照等）、變動情況、數(shù)量、原值（事業(yè)單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限）。其中：
事業(yè)單位涉及抵押或擔保情況的，還應根據(jù)擔保合同，以發(fā)函方式核實：被擔保單位的名稱、性質、與本單位的關系，擔保方式、擔保起止時間、擔保金額，貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額，是否上級指定擔保等情況；
涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的，還應有關證明資料，以發(fā)函方式核實：批準機構和批準文號，對方單位名稱、出租合同或出借證明，出租資產(chǎn)本年應收及實收金額等情況。
對已盤點的固定資產(chǎn)應及時貼上“已盤資產(chǎn)條碼標簽”。
3、賬外固定資產(chǎn)盤點
（1）對賬外固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)清查準備會議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門自查表，通過與帳面記錄進行核對和甄別，在排除租入、借入、外單位寄存等情況后，確定賬外固定資產(chǎn)清單，并參照賬載固定資產(chǎn)盤點要求進行實地勘察。
（2）查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點查明：未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權狀況、價值狀況；其中：
屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產(chǎn)。應按照規(guī)定進行會計差錯更正，補作賬務處理；
屬于用賬外資金購入，應先補作入賬處理，并查清購買資產(chǎn)的資金來源。
（3）歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權證明文件，包括：合同或協(xié)議、產(chǎn)權證書及權證照、價值證明、捐贈證明、調撥證明、移交記錄、聲明書等；
（4）貼上“已盤點資產(chǎn)條碼標簽”；
（5）在此基礎上，補登固定資產(chǎn)卡片，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明并呈報資產(chǎn)清查小組。
我們通過資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn)，糾正歷史上由于各種原因造成的錯漏，是保全國有資產(chǎn)的重要舉措，對避免職務違規(guī)和犯罪具有重大意義。
賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)，任何單位和個人在此次資產(chǎn)清查中，均不得有隱瞞、漏報行為，否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀律。
但是有了友為固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng),就能為您節(jié)省更多的時間.
友為固定資盤點系統(tǒng)主要致力于:
1、條形碼+計算機技術
· 每一件新購入資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼；
· 條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容；
· 把條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既能明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便；
· 盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息即可自動存儲在條形碼識別器中；
· 條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有很大不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中；
· 條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤；
· 讀入條碼結束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
2、B/S架構
· 對用戶來說，不需安裝任何客戶端，通過瀏覽器、網(wǎng)絡，隨時隨地登錄、使用系統(tǒng)；使用極為方便；
· 對于系統(tǒng)功能實現(xiàn)，所有的業(yè)務邏輯、數(shù)據(jù)庫，都在服務器實現(xiàn)，只需要改變網(wǎng)頁，即可實現(xiàn)所有用戶的同步更新；
· 系統(tǒng)升級、維護時候，只需更新服務器即可；維護極為方便。
3、擴展性強
· 方便、靈活、快速添加新的功能模塊
o 預算管理系統(tǒng)
o 報銷管理系統(tǒng)
o 合同管理系統(tǒng)
o 賬務管理系統(tǒng)
o 訂單管理系統(tǒng)
o 供應商管理系統(tǒng)
· 擴展后新舊模塊能夠無縫組合、數(shù)據(jù)共享
4、集成性強
· 標準的對外接口，能夠與主流軟件（財務、ERP、OA等）集成，實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄，即形成各個系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口；
· 實現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息利用率；
· 企業(yè)不必擔心不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)一、共享.
友為彩云端官網(wǎng)您的財務管理知識庫：http://www.keekorok-lodge.com/index.php
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（一）固定資產(chǎn)盤點前的準備
1、組成固定資產(chǎn)盤點小組，明確責任分工
企業(yè)根據(jù)自身實際情況，組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點小組，明確具體的責任分工，以及問題的協(xié)調、上報和處理機制。
2、編制固定資產(chǎn)盤點計劃
固定資產(chǎn)盤點小組負責制定清查計劃，包括賬務清理、實地盤點、產(chǎn)權和抵押資料的收集及認定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報等內(nèi)容，以及這些內(nèi)容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。
3、進行資產(chǎn)盤點前的摸查
由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多，用及使用情況變動多、產(chǎn)權情況可能較復雜，因此，各單位在固定資產(chǎn)清查時，應組織有前后任領導、前后任資產(chǎn)管理及財務人員、資產(chǎn)使用人員、以及其他知情人員，召開資產(chǎn)清查準備會，充分了解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、產(chǎn)權及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產(chǎn)等情況，形成會議紀要，建議行政事業(yè)單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進行自查，編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報固定資產(chǎn)清查小組，為實地核查作準備。
（二）利用賬務清理結果，編制盤點用的固定資產(chǎn)明細表（資產(chǎn)盤點明細表格式請點擊進入）
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（三）實地盤點并核實有關情況
1、盤點前準備
固定資產(chǎn)的實地盤點核實是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容，單位在盤點前，應準備好分類及明細盤點基礎表、固定資產(chǎn)卡片、已盤點資產(chǎn)粘貼預先通過首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)打印出來的資產(chǎn)條碼標簽、產(chǎn)權證明材料、使用方向證明資料，規(guī)劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況，以及對毀損、報廢、存在重大變化情形的內(nèi)、外部會審小組或鑒證小組的組成及實地勘察時間安排，以及財產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等，形成書面《固定資產(chǎn)盤點計劃》并下達至所有參加盤點人員，在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領導下和在中介機構的監(jiān)督下組織實施。
2、賬載固定資產(chǎn)盤點
固定資產(chǎn)的盤點應分類進行，在盤點賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物，并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況：仔細核對固定資產(chǎn)編號及名稱、結構或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、構建日期即投入使用日期、使用方向（單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他）、使用狀況（正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等）、產(chǎn)權歸屬（包括權屬性質、權屬證書及其牌照等）、變動情況、數(shù)量、原值（事業(yè)單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限）。其中：
事業(yè)單位涉及抵押或擔保情況的，還應根據(jù)擔保合同，以發(fā)函方式核實：被擔保單位的名稱、性質、與本單位的關系，擔保方式、擔保起止時間、擔保金額，貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額，是否上級指定擔保等情況；
涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的，還應有關證明資料，以發(fā)函方式核實：批準機構和批準文號，對方單位名稱、出租合同或出借證明，出租資產(chǎn)本年應收及實收金額等情況。
對已盤點的固定資產(chǎn)應及時貼上“已盤資產(chǎn)條碼標簽”。
3、賬外固定資產(chǎn)盤點
（1）對賬外固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)清查準備會議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門自查表，通過與帳面記錄進行核對和甄別，在排除租入、借入、外單位寄存等情況后，確定賬外固定資產(chǎn)清單，并參照賬載固定資產(chǎn)盤點要求進行實地勘察。
（2）查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點查明：未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權狀況、價值狀況；其中：
屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產(chǎn)。應按照規(guī)定進行會計差錯更正，補作賬務處理；
屬于用賬外資金購入，應先補作入賬處理，并查清購買資產(chǎn)的資金來源。
（3）歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權證明文件，包括：合同或協(xié)議、產(chǎn)權證書及權證照、價值證明、捐贈證明、調撥證明、移交記錄、聲明書等；
（4）貼上“已盤點資產(chǎn)條碼標簽”；
（5）在此基礎上，補登固定資產(chǎn)卡片，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明并呈報資產(chǎn)清查小組。
我們通過資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn)，糾正歷史上由于各種原因造成的錯漏，是保全國有資產(chǎn)的重要舉措，對避免職務違規(guī)和犯罪具有重大意義。
賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)，任何單位和個人在此次資產(chǎn)清查中，均不得有隱瞞、漏報行為，否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀律。
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1、條形碼+計算機技術
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· 條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容；
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· 盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息即可自動存儲在條形碼識別器中；
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3、擴展性強
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o 賬務管理系統(tǒng)
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4、集成性強
· 標準的對外接口，能夠與主流軟件（財務、ERP、OA等）集成，實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄，即形成各個系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口；
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