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學生檔案管理保存工作

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  •   檔案具有很重大的意義,對于檔案的分類,按照不同的分類方法可分為不同的種類,按照檔案針對的人群不同,可分為學生檔案,干部檔案,教師檔案等等方面。今天就來重點介紹下學生檔案管理保存工作。

      學生檔案根據(jù)不同的學生類型,學生檔案管理保存工作也有所不同,大致有以下情況。

      畢業(yè)未就業(yè)學生

      國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種方法:

      1、把檔案留在學校。2002 年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

      適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

      優(yōu)點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

      缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

      2、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。

      適合對象:比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

      優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

      缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

      3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

      適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

      優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

      缺點:由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。

      已就業(yè)學生

      1、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

      (1) 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

      (2)要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。

      2、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。

      推薦閱讀:如何做好學校檔案管理工作

  • 發(fā)布:2007-04-15 11:33    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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