工程項目管理信息系統(tǒng)

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　　隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在工程項目管理中的廣泛應(yīng)用，工程項目管理的信息化研究已經(jīng)成為了工程項目管理研究領(lǐng)域的熱點。

　　一、工程項目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化

　　工程項目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化包括三方面的內(nèi)容：信息格式標(biāo)準(zhǔn)化、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化和信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。

　　1、信息格式標(biāo)準(zhǔn)化

　　信息標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ)，而信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化則是信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，也是工程項目各參與方進(jìn)行信息共享、綜合利用的前提。要實現(xiàn)工程項目信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化，就要對工程項目管理中的信息進(jìn)行統(tǒng)一分類編碼。對于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，要定義標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)元素編碼，即數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);對于非結(jié)構(gòu)化的文件、圖紙等信息，則必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的分類編碼格式。

　　2、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化

　　在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式后，對工程項目產(chǎn)生的信息，必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的傳遞程序，使項目信息能夠準(zhǔn)確、高效的在各個參與方之間進(jìn)行傳遞、交流，保證信息的資源共享和項目的高效完成。從信息的產(chǎn)生，到不同接收組織或個人間的流轉(zhuǎn)，直到信息存儲的整個信息傳遞路徑，構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。對工程項目實施各個階段產(chǎn)生的信息，都要建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。

　　3、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化

　　在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式和傳遞流程后，必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，加強對工程項目信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先，應(yīng)充分認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理在整個工程項目建設(shè)中的重要意義，在工程項目建設(shè)初期就應(yīng)該設(shè)立信息管理的專職部門，負(fù)責(zé)項目信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)劃，制定項目文件信息管理程序，建立規(guī)范的信息控制與文件管理體系，同時由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次，應(yīng)該加強項目信息標(biāo)準(zhǔn)化管理的監(jiān)督，通過項目信息管理制度保證信息標(biāo)準(zhǔn)格式、信息標(biāo)準(zhǔn)程序的嚴(yán)格執(zhí)行，從而促進(jìn)整體項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化。為了提高工程項目信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，應(yīng)對工程項目的信息進(jìn)行分類管理。

　　二、工程項目的信息分類

　　工程項目管理信息化主要包括兩個方面，一是信息化的硬件條件，如計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等等，二是信息化的軟件條件，如項目管理軟件系統(tǒng)、相關(guān)的信息化管理制度等。

　　1、項目信息

　　所有與項目有關(guān)的信息都在項目信息中歸檔管理，負(fù)責(zé)該項目的項目經(jīng)理應(yīng)該編制的項目信息包括進(jìn)度信息、費用信息、質(zhì)量信息、往來信函、圖紙、合同、變更令等。

　　2、核心信息

　　從項目信息中劃分出職能部門和項目的核心信息，指派專門人員進(jìn)行管理，定期將核心信息文件歸檔保存。

　　3、受控信息

　　工程項目各參與方敏感的任何信息都應(yīng)該視為受控信息，對其查閱、復(fù)制等操作應(yīng)受到權(quán)限級別的嚴(yán)格限制。

　　三、工程項目管理信息系統(tǒng)

　　隨著信息化的到來，我國在工程建設(shè)方面通過不斷的時間和探索，建立了符合我國基本國情的工程項目管理體系，泛普軟件項目管理系統(tǒng)能夠幫助工程項目實現(xiàn)信息化管理，提高企業(yè)管理水平。

　　1、在意識層面實現(xiàn)信息化現(xiàn)在人們對信息化的認(rèn)識多限于軟件輔助項目管理建設(shè)工程項目管理信息化不僅要利用軟件輔助管理，還要從意識層面實現(xiàn)信息化。

　　2、在我國信息管理處于一種分裂的狀態(tài)使信息的集成化和交互式，不同干部掌握不同信息，信息缺乏交流，關(guān)于信息化的建設(shè)，我們應(yīng)該重點關(guān)注的問題之一是如何建立集成、互動的信息化平臺。這樣一個集成化、互動化的信息化平臺,可以幫助不同的干部,在不同的項目生命周期進(jìn)行無障礙的信息交流，這樣可以幫助整個項目集成化的管理。

　　3、工程項目管理信息化需要得到政府和企業(yè)的認(rèn)可，要全面提升建設(shè)工程項目信息化管理的總體水平，從思想﹑體系、行動上對信息化建設(shè)開展改革和推廣。

　　工程項目管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目的信息化管理，泛普軟件作為專業(yè)的管理軟件開發(fā)者，為企業(yè)提供的項目管理系統(tǒng)服務(wù)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)工程信息化管理。