安防項目管理的痛點及解決方案

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       目前在市面上有很多種項目管理軟件系統(tǒng)，也有很多類的和針對性的，都是針對不同項目的軟件，那么安防工程項目管理軟件是什么呢?有什么作用?

　　一、系統(tǒng)概述

　　安防項目管理軟件是一款SAAS云+APP客戶端結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng)，為從事安防行業(yè)防業(yè)開發(fā)的一套工程項目管理軟件，相比目前其他國內(nèi)的裝安防業(yè)管理軟件而言，具有管理思想成熟、功能易用和實用、模塊齊全等特點。

　　系統(tǒng)不僅可以解決裝修裝安防目管理有關(guān)的立項、預(yù)算、合同、進(jìn)度、文檔、問題、費用、資源、物資、考核管理，還提供了一些可選擇使用的擴(kuò)充功能，如客戶管理、協(xié)同辦公、人力資源、財務(wù)管理等一體化裝安防業(yè)管理軟件完美解決方案。

　　二、安防項目的管理痛點

　　—安防行業(yè)大多屬于項目型銷售，因此每個新的項目商機(jī)的管理非常重要，但目前很多安防企業(yè)的商機(jī)都分散保存在業(yè)務(wù)人員手中，管理層不僅無法對商機(jī)進(jìn)行集中管理、更無法及時了解到每個商機(jī)的跟進(jìn)狀態(tài)，以對商機(jī)進(jìn)行合理的斟選和跟進(jìn)建議。

　　—負(fù)責(zé)工程管理的人員很希望能及時了解到每個工程的全面情況，比如工程進(jìn)度是否正常、人員安排是否合理、材料采購和領(lǐng)用是否正常、費用報銷是否在預(yù)算控制內(nèi)、有哪些工程進(jìn)度款該進(jìn)行結(jié)算了等等。

　　—如何能更好的進(jìn)行材料預(yù)算和費用預(yù)算的編制及管控，達(dá)到預(yù)期利潤。如何實現(xiàn)材料預(yù)算與采購計劃、合同、入庫、領(lǐng)用、結(jié)算的全程化、科學(xué)化管理。

　　三、泛普軟件—安防項目管理軟件的解決方案

　　1、系統(tǒng)管理

　　包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

　　2、進(jìn)度管理

　　管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報量工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報量，報量單會根據(jù)預(yù)先在建筑工程管理軟件中的設(shè)置，啟動審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。

　　3、合同管理

　　包含收入類合同和支出類合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)算、索賠、變更、扣款等，合同與項目可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項目、按合同進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計分析。

　　4、項目管理

　　包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項目進(jìn)行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項目編制預(yù)算、簽定合同、進(jìn)行任務(wù)管理、文檔管理、項目利潤核算等。

　　總之，安防項目管理軟件，能將分散在各地的人員進(jìn)行協(xié)同工作、實現(xiàn)“分散經(jīng)營、集中管理”能及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策，推動企業(yè)管理水平的提高。