淺析工程項目管理軟件的構建過程和應用目的

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 　　工程項目的施工過程管理非常有利于保證項目的正常進行，尤其是信息技術的飛速發(fā)展，給項目管理帶來了更加有效的手段和方法。工程項目管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和應用可以對項目進行全面管理，滿足不同層次人員的管理需求，減少人工管理的工作量，降低管理成本，使項目順利建設。

　　一、工程項目管理軟件的使用目的

　　1、提高項目管理的規(guī)范性和科學性

　　管理系統(tǒng)的使用可以將線下的所有流程轉移到線上，使業(yè)務流程充分化設定化，減少重復性工作，簡化業(yè)務流程，規(guī)范工作程序，提高管理效率。

　　2、有效控制項目

　　項目建設周期越來越長，施工要求越來越復雜我們可以對系統(tǒng)中的數據信息進行處理，充分分析數據信息，并與項目的目標數據進行對比，從而預測項目中的風險，制定相應的對策，降低項目成本、項目質量、項目進度、項目材料、項目安全控制與管理。

　　3、加速信息處理

　　計算機具有很強的信息處理能力，項目管理系統(tǒng)很好地利用了計算機系統(tǒng)的這一優(yōu)勢，能夠將輸入項目管理系統(tǒng)的所有信息進行整理、分析和共享。與傳統(tǒng)的人工處理工程項目信息的方法相比，工程項目管理系統(tǒng)可以節(jié)省時間，并充分保證信息的準確性。

　　二、項目管理軟件有什么用

　　1、幫助建筑企業(yè)實現過程管理

　　工程項目管理軟件的過程管理可以加快企業(yè)內部的信息流動，同時使溝通和協(xié)作更加高效。

　　2、自動化管理

　　人工管理的時代終將智能化、用工程項目管理軟件代替自動化管理，可以降低出錯率，實現企業(yè)的高效管理。

　　3、完整的監(jiān)督和執(zhí)行機制

　　任何項目的良好運行都離不開監(jiān)督和實施。工程項目管理軟件可以幫助企業(yè)實現“項目經理、項目總監(jiān)負責制”同時可以實現高效的KPI管理。

　　三、淺析工程項目管理軟件的構建過程

　　1、成本控制

　　項目管理軟件以項目收入為基礎，通過計劃動態(tài)控制項目支出，杜絕浪費，壓縮不合理支出，從而保證項目的利潤。

　　2、自動化管理

　　使用項目管理軟件后，許多復雜的表格、計算、分析等不需要人工干預，系統(tǒng)可以自動生成準確的數據統(tǒng)計，不需要人工審核。此外，管理軟件的使用可以大大提高各部門人員之間的協(xié)同工作，可以及時傳遞相關數據和信息來證明施工，使管理工程師及時了解工程的進度和質量，保證施工項目的順利進行。

　　3、施工安全控制、工程建設檔案管理

　　項目管理軟件可以動態(tài)反映安全檢查和處理結果。檢驗項目過期提醒、不合格項目復檢提醒。

　　工程管理軟件把質量、安全、進度、人員、機械等信息結合在一起，讓相關領導了解具體的施工情況。用可視化數據記錄和總結各項工程的施工進度、產值、實際成本、施工日志。同時，利用圖像管理方式，上傳項目現場的真實情況，管理層可以隨時了解最真實的施工質量和安全檢查情況、質量和安全整改等，及時督促質量和安全問題的完成，減少返工，避免安全隱患。