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使用工程項(xiàng)目管理軟件,可以解決哪些手工管理的難點(diǎn)
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隨著信息技術(shù)的發(fā)展,如何有效地管理企業(yè)項(xiàng)目已經(jīng)成為了項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)心的問(wèn)題和工作職責(zé)。很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理,但是這種方式復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不適用于企業(yè)項(xiàng)目管理,因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。隨著新的項(xiàng)目管理方法和理念不斷涌現(xiàn),越來(lái)越多項(xiàng)目人員也意識(shí)到手工管理項(xiàng)目的弊端,開(kāi)始采用項(xiàng)目管理軟件來(lái)輔助項(xiàng)目開(kāi)展執(zhí)行了。
手工管理或者Excel管理項(xiàng)目,榮譽(yù)遇到阻礙項(xiàng)目管理進(jìn)度,例如:
1.工作效率低下
仍然是以微信、QQ、文檔、Excel等傳統(tǒng)方式處理工程管理業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)不能共享、追溯困難,工作效率低下;
2.管理決策缺乏依據(jù)
項(xiàng)目跨區(qū)域、分散各地,經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確反饋到公司總部, 管理層無(wú)法獲取實(shí)時(shí)成本、資金等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),決策缺乏依據(jù),出現(xiàn)“盲簽”是很普遍的現(xiàn)象。
3.風(fēng)險(xiǎn)防范困難
管理粗放,合同履約、進(jìn)度把控、質(zhì)量管理、安全等隨時(shí)可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或安全事故。
如果使用項(xiàng)目管理軟件,我們便能很快得知項(xiàng)目各方的情況,例如項(xiàng)目管理者可以使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)任務(wù)進(jìn)行細(xì)分和分配,例如項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以使用甘特圖、任務(wù)視圖等功能,來(lái)清晰各項(xiàng)任務(wù)的分配情況和進(jìn)度;也能將復(fù)雜的任務(wù)分配出多個(gè)子任務(wù),來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理。
1.安排項(xiàng)目各方面活動(dòng)
對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃和估算,制定總體目標(biāo)和要求對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃、分解,具體分解各任務(wù)的活動(dòng)、時(shí)間、資源等。
2.任務(wù)分配、工作落實(shí)
明確項(xiàng)目任務(wù)的負(fù)責(zé)人、參與人。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,劃分層級(jí),編制好項(xiàng)目計(jì)劃后,預(yù)估每個(gè)任務(wù)的時(shí)間,設(shè)置任務(wù)間的依賴關(guān)系、里程碑,將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。
3.跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,保證項(xiàng)目的結(jié)果
跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,是否是既定軌道上進(jìn)行把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程經(jīng)驗(yàn)總結(jié),形成指導(dǎo)性建議。
工程項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,包括對(duì)資金、設(shè)備、勞動(dòng)力、材料、技術(shù)等的管理。這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性,是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),一項(xiàng)完整的項(xiàng)目管理軟件,包括以預(yù)算、成本為核心的工程效益管控體系;以過(guò)程控制、結(jié)果檢驗(yàn)為手段的工程質(zhì)量保障體系;以工程、物資采購(gòu)業(yè)務(wù)為依托的資金管控體系;以費(fèi)用管控為手段的經(jīng)營(yíng)管控體系;以工程項(xiàng)目為中心的供應(yīng)鏈管理體系;以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為核心的經(jīng)營(yíng)分析評(píng)價(jià)體系。
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