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讓上司青睞的好下屬什么樣
在我們日常工作中,下級經常就有關事項向自己的上級請示或者尋求幫助,在這個過程中有些下級的做法很令上司欣賞,而有些下級的做法卻得不到上司的認可,甚至令上司反感。為何會這樣?原因較多,但也與下級能不能讓上司的決策簡單化有關。
一、對是否需要請示的事項,下級應有個基本的判斷。事情要不要請示,下級應根據(jù)工作內容、職責權限和事情的重要程度,以及上司的工作風格來決定。不要什么事都要請示,一個稱職的上司不喜歡下級經常來向自己請示本該屬于下級自己決定的事情。通常情況下,上司都會比較忙,如果你不論何事都來請示,既干擾了上司的工作,同時又會使上司認為你無能。所以,哪些事需要請示?哪些事不須請示?何事必須先請示才可做?何事邊做邊請示?何事先去做然后再報告?下級最好和上司共同明確一下,對沒有明確的事項,下級自己要學會判斷,當然上下級之間也需要一定的磨合。
二、下級應以上司的思維高度與角度,來考慮所請示的問題。對于應該請示的事項,在請示前下級可以不妨站在上司的角度想一下,假如我是上司,對該請示的問題我應該怎么決策?如果決策的信息和依據(jù)不充分,那就去搜集和補充,也許當你這樣做了就會有新的視角和思路出來,說不定問題的答案也會隨之產生,只不過你所要做的就是將你的答案通過你的上司說出來而已。
三、下級請示時不能只提問題而不給方案。下級在反映問題或提出請示事項時,如果只提問題而不提解決問題的方案,就容易被上司以反問的方式,如:“對這個問題你有什么解決辦法嗎?”而問倒,如果經常這樣上司就會以為你不愿思考或職業(yè)技能有問題。反之,你在提出問題的同時給出自己的意見,上司從心里就會認為你是一個有主見的人,即使這個意見沒有被上司認可。
四、請示時要讓上司做“選擇題”而不是“問答題”。下級在給出解決意見的時候,最好能提出二到三個方案供上司選擇,而不是只給一個方案,更不能什么方案都不給而只拋出問題,即:用“問答題”讓上司來答。下級在給出的備選方案的時候,對每個方案的利弊要做好詳細的分析,并提出自己傾向性意見,這樣不僅有利于下級的成長,也會使上司的決策變得相對容易一些。
五、為上司提供充分和翔實的決策信息與依據(jù)。如果下級對請示事項(問題)的解決方法在經過思考后,仍然感到十分迷茫而拿不出意見,下級就應做好所請示事項(問題)的信息搜集和提供工作,信息越翔實、越充分,決策依據(jù)越明確,上司的決策就越簡單越容易。
六、提前考慮好上司決策時所擔心的風險、問題及對策。上司在對下級所提交事項進行決策時,有時會擔心實施后所出現(xiàn)的風險和產生的新問題,這些因素可能不為下級所知,甚至有些下級因此還會抱怨,責備上司的不理解不支持。上司沒有批示或沒有作出明確的意見,自然有他的原因和理由。作為下級要能夠諒解,并提前考慮好上司可能會有的擔心及對策與防范預案,如果上司知道到你把這些都考慮好了,相信你的上司決策速度就會變快。
會不會做下級或者是下級做的好不好,很大程度上就看下級能不能使上司的決策變得容易和簡單。如果你的上司決策工作變簡單了,相信你的工作也因此也會變的順利一些,因為上司不支持你這樣的下級還支持誰?不放手讓這樣的下級去干還放手讓誰去干呢?
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