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泛普政府OA系統(tǒng)功能
公文管理:收文管理、發(fā)文管理、公文庫、檔案庫。
公務管理:通知公告、文件發(fā)布、信息發(fā)布、辦公用品管理、會議室管理、車輛管理、人事管理。
公共信息:公共通訊錄、大事記、領導講話、資料中心、留言板、友情鏈接。
個人辦公:文件交換、日程安排、個人通訊錄、工作記事、電子郵件、密碼管理、個人意見管理。
系統(tǒng)管理:人員管理、權限管理、流程定制。
泛普政府OA系統(tǒng)特點
全面支持瀏覽器方式 ,與Internet 無縫鏈接、減少系統(tǒng)客戶端的維護量易于系統(tǒng)的推廣和維護?! ?br />
文件審批流程的智能化(流程中審批人員系統(tǒng)自動根據各種條件,自動選擇)。
文件審批流程的圖形化定義,圖形化監(jiān)控?! ?br />
智能提示管理文件流轉過程中的多次提示。
界面友好性圖形化用戶界面、界面風格統(tǒng)一、簡明清晰。
支持手寫等各種外設。
支持電子簽章和數字證書登錄,實現手寫痕跡。
和電子文檔的同步保留。
集成即時通信系統(tǒng)方便用戶的溝通。
良好的靈活性和廣泛的適應性開放的開發(fā)環(huán)境,利用內置的強大工作流定制策略,實現流程智能化,用戶可自行修改和定制工作流程,自由定義各種文件表格打印格式、以適應任何單位,任何時期的不同需要。
完善的安全機制:
嚴格的權限管理充分利用系統(tǒng)提供的強大的安全機制,通過利用服務器、數據庫、視圖、表單、操作、角色、群組等,可以實現功能權限與數據權限的分離,對人員的控制精確到每一個文檔,通過對文件保留版本,和通過利用外部程序開發(fā)復雜的打印和痕跡保留軟件包,從而在辦公系統(tǒng)軟件開發(fā)的領域達到了領先的水平,使的辦公系統(tǒng)功能更加完備。
在文件形成過程中,任何修改均紀錄在案,并以不同顏色顯示不同人的修改,自動記錄當前修改人員的修改時間和修改人,還可以根據需要將帶有修改痕跡的文件打印出來。
通過磁帶機和光盤機等備份工具對系統(tǒng)作定期的安全性及存儲性備份。
詳細的文檔流轉的日志記錄。
支持移動辦公。
支持數據的雙向復制,支持移動用戶、遠程用戶離線工作。
方便的檢索、統(tǒng)計用戶可進行全文檢索,也可設定條件所需查詢,統(tǒng)計。
應用系統(tǒng)的集成化。
支持各種信息種類,包括文本、黑白圖像、彩色圖像、聲音、錄像等多媒體信息處理并在系統(tǒng)設計和程序。
實現要留有擴充接口,可以和企業(yè)已有的基于數據庫的管理系統(tǒng)連接,以便將來很方便地處理現在無法預測到的信息類型。
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