實現(xiàn)企業(yè)OA，只需要三步？

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OA（辦公自動化）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合的一種新型辦公方式，一個企業(yè)在實現(xiàn)辦公自動化的過程中，必須攻克三個難關(guān)，其中囊括了選型、實施和維護。

第一步：選型

企業(yè)OA選型是條件篩選的過程，通過條件設(shè)置篩選出基本條件符合要求的廠商，如注冊資金、是雙軟認(rèn)證資質(zhì)、產(chǎn)品是否為.NET編寫、產(chǎn)品易用性、安全性如何、價格如何等。此外，OA選型的關(guān)注點還包括了廠商氣質(zhì)、產(chǎn)品配置、廉價陷阱、實施方法、流程審批等。

第二步：實施

選型結(jié)束后進(jìn)入項目實施階段，也是條件落實階段，和用戶通常理解的OA項目。實施不是簡單地將系統(tǒng)安裝到客戶機器上，而是包括部署、培訓(xùn)、設(shè)置、調(diào)試等諸多環(huán)節(jié)。

為此在此列出了OA系統(tǒng)實施的三個方法論：

1、漸進(jìn)信息化

遵循先易后難、先共性后個性的原則；遵循先提高上線率、提高黏著度再深化應(yīng)用的原則，推動全員參與到工作模式變革中來。

2、標(biāo)準(zhǔn)化實施方案

對所有項目的質(zhì)量控制，我們都參照成熟的項目管理體系，對項目進(jìn)程進(jìn)行管控。

3、個性化實施方案

針對每個客戶的實施方案，都參照客戶的個性化需求、管理需要、時間需要、開發(fā)需要、宣傳需要等等，量體裁衣，擬制個性化的方案。

第三步：維護

系統(tǒng)實施、成功上線后，用戶還面臨一個關(guān)卡，就是系統(tǒng)維護關(guān)，可以將其看作是條件的追加。

維護方式包括三種：

1、廠商維護

多數(shù)系統(tǒng)屬于這種情況，有廠商負(fù)責(zé)維護相當(dāng)于給用戶吃了顆定心丸，失誤幾率和談判難度相對降低。

2、第三方維護

毋庸置疑，第三方維護風(fēng)險隨之增加，這也是極少數(shù)用戶選擇這一方略的原因。

3、用戶自己維護

這是最理想的狀態(tài)，雖然聽起來也有些過于理想化。當(dāng)然，在用戶自己維護的情況下需要OA產(chǎn)品具有極高的易用性，可以通過自己的領(lǐng)會自建流程、表單，接口設(shè)置等等，廠商負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持。

OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年來的發(fā)展已經(jīng)趨向于成熟，功能應(yīng)用逐步完善并延伸至各個部門中，自動化辦公已是企業(yè)運營信息化的一個重要組成部分。通過實現(xiàn)數(shù)字化辦公，增強企業(yè)辦公能力，提升效率，從而達(dá)到提升決策效力，已是每個企業(yè)的必經(jīng)之路。

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