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新建采購申請單

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 　　新建采購申請單

　　1.點擊辦公模式→采購管理→采購申請→新建采購申請單，進入“新建采購申請單”窗口：

　　

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 　　基本信息：

　　功能：保存、確認、從源單添加明細、明細匯總、導出excel、打印。

　　以單據(jù)的形式顯示新建采購申請單，主要字段：

　　1、基本信息：單據(jù)編號、申請單主題、申請人(選擇)、申請部門(選擇)、申請時間(自動獲取當前日期)、采購類別(下拉列表)、到貨地址、源單類型(下拉列表，缺省為無來源)

　　2、合計信息：申請數(shù)量合計。

　　3、備注信息：制單人(當前用戶)、制單日期(當前日期)、單據(jù)狀態(tài)(新建時缺省為制單)、備注、確認人、確認日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時間。

　　4、采購申請來源明細：

　　一個采購申請允許關(guān)聯(lián)多個源單(銷售訂單或物料需求計劃)，可以從多個源單中選擇多個明細，自動從源單中帶入明細內(nèi)容，包括：物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、需求數(shù)量、需求日期、備注，物品編號、物品名稱、單位不可修改，數(shù)量、日期、備注可以修改。

　　采購申請來源明細字段：序號、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、需求數(shù)量、需求日期、源單編號、源單序號、備注。

　　也可以不關(guān)聯(lián)源單，而直接錄入采購申請所需的物品明細，包括：物品編號、物品名稱、單位、申請原因、需求數(shù)量、需求日期。 

　　采購申請來源明細輸入完畢后，通過“明細匯總”生成采購申請明細，根據(jù)：物品編號、需求日期分類匯總生成申請明細?！　?/p>

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　　合計，備注信息：

　　

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 　　添加“采購申請明細”：

　　采購申請單明細：序號(自動)、物品編號(選擇)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、需求日期(日期控件)。由采購申請來源明細匯總而來，不可以修改。

　　相關(guān)處理說明：

　　(1)申請部門、申請人：選擇申請人時自動選擇申請人所在的部門，申請部門可以修改，也就是說申請人和申請部門沒有歸屬關(guān)系，可以跨部門。

　　(2)采購申請單明細中的“序號”自動遞增，從1開始。

　　(3)“源單類型”選擇為“無來源”時，源單不可選，源單類型選擇：銷售訂單或物料需求計劃時，可以選擇選擇對應(yīng)單據(jù)，關(guān)聯(lián)明細，采購申請明細也可以新增來源單據(jù)以外的物品。

　　(4)從來源單據(jù)選擇明細時，自動帶入：物品編號、物品名稱、單位、需求數(shù)量、需求日期，其中：物品編號、物品名稱、單位不允許修改，數(shù)量默認為來源明細中需求數(shù)量，可以修改。

　　(5)源單類型為“無來源”，手工添加采購申請來源明細時，先選擇物品編號，通過物品編號自動帶入物品名稱、單位，自動帶入的物品名稱、單位不可修改。其他字段：數(shù)量、需求日期、申請原因、備注可以編輯。

　　(6)必錄項：單據(jù)編號、申請單主題、申請人、申請時間、源單類型、序號、物品編號、物品名稱、單位、數(shù)量、需求日期，這些數(shù)據(jù)不能為空。

　　(7)采購申請明細按“物品編號”+“需求日期”唯一，不允許重復，保存時控制。 

　　(8)合計信息：申請數(shù)量合計，自動計算明細中的數(shù)量合計。　　

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　　添加之后，效果：

　　

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　　庫存快照： 條碼讀取：

　　

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 　　導入明細：

　　

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發(fā)布：2009-06-08 16:00    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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