入庫出入庫管理軟件
貨物出入庫時,會自動記錄并實時更新數據,使系統數據與出入庫實際數量一致,相關人員可隨時查看庫存剩余;在庫存流轉的各個環(huán)節(jié),支持條碼和二維碼掃描記錄和追溯,并為每批產品設定有效期,對有效期內的產品進行自動預警,確保產品在有效期內發(fā)貨。系統的貨位管理可以基準化實際庫存。只要事先設置好一個產品的出入庫和貨架位置,進貨就會自動就位。入庫出入庫管理軟件能夠科學高效的疏通庫存流轉的各個環(huán)節(jié),無需人工記錄批次、規(guī)劃倉位,讓出入庫管理的井井有條,讓貨主放心、安心、省心。
一、入庫出入庫管理存在的不足
1、出入庫管理混亂,現有制度執(zhí)行不到位。目前出入庫沒有配備專門的出入庫管理員,財務辦公室人員徐飛兼任出入庫管理員。目前的現實是出入庫管理混亂,賬實不符。這樣的直接后果是公司資產的不確定性,成本核算不準確,導致公司利潤不準確,影響公司具體的稅率政策、所得稅申報和整體預算工作。
2、出入庫材料采購不夠合理,采購計劃管理的準確性和預見性不強。材料的采購沒有嚴格控制,材料的采購要有前瞻性,要符合公司的具體生產情況。這次盤點發(fā)現,很多物資在公司生產中很少使用或者已經確定不再使用,卻積壓在出入庫里,造成資金的極大浪費。)購買完成后,發(fā)現型號不對等,卻無法退貨,造成浪費。在研發(fā)和生產過程中,采購了過多的物料,或者公司生產工藝改進,導致物料得不到,造成浪費。采購的計劃性不強。一些小批量的物料采購過多,導致庫存較大,難以在短時間內用完,占用公司資金。
3、物資儲備不夠合理。庫存控制是企業(yè)物料管理的核心之一。目前公司在庫存控制方面存在兩種現象:一種是部分物資已經淘汰、積壓、積壓,占用了大量庫存資金,也給盤點、清理、對賬帶來不便。另一種是因為出入庫管理混亂,無法準確掌握庫存情況。部分物資供應緊張,影響企業(yè)生產,增加應急物資,增加物流成本和采購成本。
二、入庫出入庫管理的策略
1、全面提升出入庫管理水平
建議增加一名男性出入庫管理員,現階段負責直接財務管理,全面負責出入庫管理,對庫存情況和公司資產有較好的把握,從而準確核算公司生產成本。嚴格執(zhí)行出入庫管理制度。相關責任人工作失職或制度不落實的,要納入其績效考核進行處罰??紤]到現階段公司出入庫管理工作量不大,也可以擔任工廠物料統計的崗位。目前工廠的收料和生產沒有準確的核算,導致生產成本不準確。
2、提高材料采購計劃的準確性
加強物資需求計劃管理,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面入手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性,具有一定的預見性。材料采購要量化,生產部要編制具體的生產計劃單,供各職能部門審批,從而確定具體的材料采購數量,明確幾臺機器用哪些材料,用多少,減少浪費。要求相關業(yè)務人員加強物料計劃,明確職責,確定相應的程序。
3、合理儲備物資,調整庫存結構
對于任何企業(yè)來說,保持一定的庫存都是非常必要的。合理的庫存可以讓企業(yè)的整體運作更加高效順暢。庫存控制和管理不當,會導致缺貨率高、補貨不及時、庫存周轉不靈,或者無效庫存過多、資金積壓,增加企業(yè)生產經營成本,影響企業(yè)生存發(fā)展。因此,有效控制和管理庫存,合理安排物料的品種和儲備比例就顯得尤為重要。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的功能有哪些
1、價格管理
自動記錄每次成交價格,同時提供零售、批發(fā)等多種價格體系,查詢價格、記錄價格快速精準;
2、庫存查詢
一鍵統計庫存,實時查看書庫數量,告別翻查賬本的落伍方式。
3、單位換算
按箱采購、按瓶出庫,按袋入庫,按包出庫等等,還有數量入庫、質量出庫等等,多種單位的換算,可以自動完成,保證出入庫的精準化。
4、有效期管理
有些貨物會涉及到批次批號、保質期管理,尤其是食品、化妝品、農資等,提前臨期預警,防止庫存耗損;
5、利潤統計
開門做生意,就是為了賺錢盈利,使用象過河進銷存出入庫軟件,就可以自動統計每筆銷售的毛利,每個商品的利潤,哪些貨物銷量快、盈利好,利潤高、不但要賺錢,還可以知道賺了多少。
出入庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,出入庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作,是企業(yè)供應鏈管理中一個基礎環(huán)節(jié),與其它部門息息相關。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現實意義。
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