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建筑企業(yè)庫存管理現狀分析及管理策略
目前,建筑企業(yè)庫存管理存在諸多問題,如庫存采購計劃不科學、不合理的庫存儲備、庫存管理系統(tǒng)不完善、周轉材料管理的不規(guī)范和未完工程的風險制約著施工企業(yè)的庫存管理.
一、建筑企業(yè)庫存管理現狀分析
1.庫存采購計劃不科學
采購計劃是庫存管理最基礎的工作,與采購成本直接掛鉤,但這項基礎工作往往被忽視在建筑企業(yè)的庫存管理中,庫存采購計劃不科學的情況時有發(fā)生。主要原因是庫存管理在采購過程中隨意性較大,有時只是根據采購商的經驗或用戶的要求,沒有進行科學的統(tǒng)計和規(guī)劃,導致與實際消耗不一致,有時采購量大,有時采購量小。
2.不合理的庫存儲備
庫存儲備是指倉庫中實際儲存的貨物建筑企業(yè)的庫存采購與庫存儲備密切相關一般來說,采購量大,庫存儲備就大;采購量小,庫存儲備就小。但值得一提的是,存貨儲備的多少與施工企業(yè)的資金流有關。在日常庫存管理中,庫存儲備得不到有效控制,不合理的庫存儲備給資金周轉帶來困難。
3.庫存管理系統(tǒng)不完善
在建筑企業(yè)中,庫存管理缺乏相應的制度約束,管理過程中違規(guī)現象時有發(fā)生一旦因管理不當給施工企業(yè)造成損失,責任邊界難以分清,施工企業(yè)責任劃分混亂,庫存管理的監(jiān)管也缺乏相應的規(guī)章制度一些建筑企業(yè)存在“重購買,輕管理”庫存管理的想法不僅難以執(zhí)行,而且會造成大量的人力、物力資源浪費。
4.周轉材料管理不規(guī)范
周轉材料在施工單位中占有很大比重,種類繁多,用量大,收發(fā)頻繁周轉材料主要是一般的貝雷帽、鋼板、鋼襯等,涉及金額較大。周轉材料的問題,包括但不限于退貨、保養(yǎng)、多次周轉、目前,回收材料往往很難回收,因此迫切需要加強回收材料的規(guī)范化管理。
二、泛普建筑工程企業(yè)的庫存管理策略
為了進一步提高建筑企業(yè)的庫存管理水平,科學有效地管理建筑企業(yè)的庫存,在了解庫存管理存在問題的基礎上,可以從以下幾個方面優(yōu)化建筑企業(yè)的庫存管理策略:
1.科學制定庫存采購計劃
采購計劃是采購人員對采購活動的具體安排在施工企業(yè)中,是結合供應市場的相關情況和施工過程中的材料項目、數量要求等,依據采購預算制定采購計劃、編制方案、審批并科學制定庫存采購計劃。同時,對庫存采購計劃的編制要層層嚴格把關材料部門應根據施工實際需要制定采購計劃,經財務部門審核并報有關領導批準后方可采購。
2.加強周轉材料出入庫規(guī)范管理
庫存管理只能通過會計來實現、只有賬實相符,才能提高施工企業(yè)的庫存運作效率。對于周轉材料的規(guī)范化管理,需要設置專職人員,方便周轉材料的收發(fā),提高管理效率在加強周轉材料規(guī)范化管理方面,要做到按需進場,按時退庫,按照周轉材料管理標準進行管理。同時,為促進周轉材料的規(guī)范化管理,應重視周轉材料的歸還檢查,不得隨意切割或銷毀,確保周轉材料的完整歸還。
3.分類控制減少庫存
對于建筑企業(yè)來說,在存貨管理中,對存貨的儲備狀況的了解可以為存貨采購提供一定的依據,從而減少存貨,提高流動性。對于建筑企業(yè)來說,采用ABC分類控制方法進行庫存管理,可以提高庫存管理的有效性。在建筑工程的存貨管理中,如果對存貨進行分類,不同類別占用的資金是不同的比如A類存貨是水泥、鋼筋、石油等,應實施密鑰管理;B類庫存是日常維護的備件和輔助材料,應適當控制;辦公用品等c類庫存、勞保用品等,唐 不必留下太多存貨,你可以隨時購買。
4.建立和完善庫存管理系統(tǒng)
建筑企業(yè)的庫存管理制度可以起到一定的規(guī)范庫存管理行為的作用,使庫存管理負責人按照一定的規(guī)章制度工作,特別是責任人制度要提上日程,分工明確、在履行職責的環(huán)境中,明確界定他們的工作職責這樣做的好處是,如果出現存貨管理不當造成存貨損失的問題,可以找到負責人承擔相應的責任。此外,庫存管理的監(jiān)督還應建立相應的管理制度,以便實施庫存管理。
存貨是建筑企業(yè)的重要資產,在企業(yè)資產中占有很大份額庫存管理的好壞也與整個企業(yè)的利益息息相關。庫存管理是一個長期持續(xù)的過程,庫存采購計劃要科學定制、加強庫存儲備驗收、建立和完善庫存管理系統(tǒng)、加強周轉材料的規(guī)范化管理、只有防范未完工作的風險,才能加強庫存管理。
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