項(xiàng)目管理軟件是專(zhuān)門(mén)為幫助企業(yè)計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源而設(shè)計(jì)的、成本與進(jìn)度的。主要用于收集、綜合和分配項(xiàng)目管理過(guò)程的輸入和輸出。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理軟件包括時(shí)間進(jìn)度表、成本控制、資源調(diào)度圖形報(bào)表輸出等功能模塊。對(duì)于大多數(shù)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，使用泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件就足以滿(mǎn)足企業(yè)的需求。使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助您在計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)保持工作和進(jìn)度有序。
一、什么是項(xiàng)目管理軟件
1、項(xiàng)目管理軟件用于規(guī)劃、組織和分配資源來(lái)管理項(xiàng)目。
它可以幫助企業(yè)，協(xié)作和跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展，還可以明確定義任務(wù)和責(zé)任。它能有效地控制企業(yè)的時(shí)間和成本。
2、工程項(xiàng)目管理軟件不僅可以提高項(xiàng)目本身的管理水平，還可以提高企業(yè)的整體管理水平。
一個(gè)好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)也能讓整個(gè)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、迅速成長(zhǎng)。
二、工程項(xiàng)目管理軟件的主要優(yōu)勢(shì)
1、實(shí)現(xiàn)一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理
基于企業(yè)的組織架構(gòu)，根據(jù)不同的工作場(chǎng)景制定應(yīng)用方案，具有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強(qiáng)大的項(xiàng)目管理報(bào)告、科學(xué)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估、標(biāo)準(zhǔn)化和完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強(qiáng)大的一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理，真正打通項(xiàng)目管理的全流程和全場(chǎng)景。
2、項(xiàng)目數(shù)字化
工程項(xiàng)目是施工企業(yè)最基礎(chǔ)最核心的項(xiàng)目項(xiàng)目數(shù)字化就是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素和管理過(guò)程的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目可控性、高效的項(xiàng)目執(zhí)行和準(zhǔn)確的企業(yè)決策。
3、企業(yè)管理數(shù)字化
包括企業(yè)管理中的業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理和基于數(shù)據(jù)的項(xiàng)目管理，包括進(jìn)度、安全管理制度等，解決企業(yè)之間的信息不對(duì)稱(chēng)、管理效率低、管理決策難、收入不清等問(wèn)題。
三、一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用應(yīng)該具備哪些功能
1、成本管理
優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)時(shí)跟蹤施工過(guò)程中產(chǎn)生的各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)，規(guī)劃實(shí)際成本和費(fèi)用、定額、預(yù)算等記憶的對(duì)比考核，關(guān)鍵是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)，提高事前控制水平。
2、物資管理
材料管理是成本管理的重要組成部分，軟件系統(tǒng)可以根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃對(duì)整個(gè)施工過(guò)程中的材料和材料進(jìn)行控制;根據(jù)庫(kù)存制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，合理控制采購(gòu);采購(gòu)和材料申請(qǐng)需要統(tǒng)一審批后進(jìn)行，材料總量可以控制。
3、資金管理
為了保證企業(yè)資金的高效使用，必須掌握資金的安全性，控制資金使用的合理性。通常支持在線(xiàn)提交資金支付申請(qǐng)單、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上審批資金支付申請(qǐng)表，可以明確每筆資金的去向。對(duì)于資金的收支，實(shí)行計(jì)劃管理，各項(xiàng)資金的使用以合同為依據(jù)，做到支付規(guī)范安全，資金的審批有據(jù)可循。
可以加強(qiáng)工程造價(jià)、資金、材料等方面的控制，掌握核心數(shù)據(jù)和最新動(dòng)態(tài)，幫助企業(yè)完善項(xiàng)目計(jì)劃，加上過(guò)程控制，規(guī)避項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。
優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)可以提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平，規(guī)范企業(yè)的整體管理流程，幫助企業(yè)摒棄傳統(tǒng)落后的管理方式，用新的科技手段提高管理水平，努力以較低的投入取得較高的效益。目前市面上有不少施工企業(yè)管理軟件，企業(yè)要根據(jù)管理軟件系統(tǒng)的作用和功能，綜合考慮，慎重選擇。
