里程碑是出現(xiàn)在項目時間表上重要的、標記好的進度點。一般來說,里程碑標志著項目開發(fā)中重要的變更或步驟。里程碑將時間線劃分為各個階段,這在項目管理軟件中非常常見。里程碑通常在項目的計劃階段設(shè)置,并隨著項目的進展而更新??梢园牙锍瘫氤赏V购颓斑M的指示牌。它們是可視化的參考點,將項目分解成可管理的組塊,創(chuàng)建秩序,幫助錨定項目。里程碑向所有參與人傳達項目的整體“生命周期”是什么樣子的,以及在這個過程中需要實現(xiàn)什么。
一、項目里程碑節(jié)點有哪些作用
公路上的里程碑顯示它們的位置和到特定目的地的距離,在項目管理中,項目里程碑節(jié)點是項目中的重大事件或關(guān)鍵事件、檢查點和決策點,有助于項目管理、計劃和控制。而且,里程碑也是項目階段性工作的標志。
1、比對計劃與實際進度
項目管理者如何了解當前的進度是否為在可控內(nèi),就可以通過查看里程碑了解當前進度,還可以查看是否需要更改計劃等。
2、協(xié)助統(tǒng)籌部署工作
一般項目中,每個任務(wù)模塊基本都包含子任務(wù)。里程碑節(jié)點的對應負責人,可以根據(jù)事件與時間節(jié)點,相應地安排人員和部署資源,確保對應節(jié)點能夠按時完成。
3、產(chǎn)生緊迫感與推動力
人的惰性總是存在的,而deadline是第一生產(chǎn)力,在規(guī)定的期限內(nèi)給我和團隊里的人一份工作,那么我肯定會盡一切努力在您給我的日期或之前完成任務(wù)。
二、如何制定項目里程碑
在項目進度管理中,里程碑是不可忽視的一部分,里程碑的設(shè)定能夠讓所有干系人了解到項目進度和方向,跟蹤流程內(nèi)協(xié)作的工作進程。
1、團隊討論
在里設(shè)里程碑的時候,可以和項目成員一起討論設(shè)立里程碑時間點,同時也要整個團隊一致認可最終的里程碑,這樣制定的里程碑才是有效的。
2、工時估算
項目經(jīng)理可以使用進度貓甘特圖來制定項目計劃,劃分任務(wù)層級,然后根據(jù)項目中各個模塊的難易程度估算相應的工時。
3、確定里程碑時間點
標記每個里程碑,按照發(fā)生順序進行適當?shù)恼{(diào)整和改變,結(jié)合項目時間節(jié)點,獲取要求的交付日期,倒推各階段的開始結(jié)束時間,就得到了項目的里程碑時間點。
4、確定里程碑交付物
在設(shè)置好里程碑時間點后,也需要為里程碑設(shè)定目標交付物。
三、項目里程碑都可以用在項目管理的哪些階段
當我們在項目開始階段,制定項目計劃時,對里程碑的確定必須是嚴謹?shù)?,需要評估好緩沖時間,風險等,保證里程碑的實現(xiàn),泛普軟件項目管理里中的里程碑貫穿每個關(guān)鍵階段。
1、重要工作階段的開始。
2、重要工作階段的結(jié)束。
3、截止期限。
4、做出重要決定時。
設(shè)立里程碑,關(guān)鍵是有效分解目標,讓項目成員清楚地看到目標,了解項目的進展,從而順利交付產(chǎn)品。項目管理的日常工作需要根據(jù)各個階段的里程碑事件進行安排,完成階段性工作的標志,不同類型的項目里程碑不同。里程碑在項目管理中具有重要意義。